Wejherowo: Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej na rzecz Centrum Wsparcia Teleinformatycznego i Dowodzenia MW obiekt Ognica
Numer ogłoszenia: 14407 - 2009; data zamieszczenia: 13.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Wsparcia Teleinformatycznego i Dowodzenia Marynarki Wojennej , ul. Jana III Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 0-58 6765555, faks 0-58 6765787.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mw.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Obrona Narodowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej na rzecz Centrum Wsparcia Teleinformatycznego i Dowodzenia MW obiekt Ognica.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej na rzecz Centrum Wsparcia Teleinformatycznego i Dowodzenia MW przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej- Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO)- w dwudziestoczterogodzinnym systemie zmianowym polegająca na: 1) bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym monitorowaniu zaistniałych zdarzeń alarmowych w systemie SSWiN i CCTV; 2) przybyciu w max. do 20 min od czasu powiadomienia i przystąpienie do działania grupy interwencyjnej w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektu lub osób w nim przebywających; 3) zapewnienie dodatkowej ochrony związanej z wprowadzeniem wyższych stanów gotowości bojowej (WSGB), a także na sygnał o wzmocnieniu systemu ochranianych obiektów. Główne miejsca świadczenia usługi: Obiekt Ognica, 72-600 Świnoujście ul. Mostowa. Służba ochronna będzie realizowana na trzech jednoosobowych posterunkach obchodowych. Wykonawca musi : - utrzymywać wymaganą ilość pracowników dla zapewnienia ochrony w obiekcie: (przy obliczaniu ilości osób należy uwzględnić zmianowość na posterunkach ze względu na fakt występowania posterunków zewnętrznych), - zapewnić pracownikom jednolite umundurowanie, dla pracowników umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do SUFO, - wyposażyć pracowników ochrony pełniących służbę w broń palną bojową, (karabinek lub pistolet maszynowy) amunicję i niezbędne wyposażenie konieczne do wykonywania usługi z zakresu ochrony w tym urządzenia łączności radiowej działające na wydzielonym, dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie oraz pilot napadowy. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) Ochrony mienia nieruchomego i ruchomego w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, kradzieżą bądź dewastacją; 2) Kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na ochranianym obiekcie osób i wwożonego/wywożonego mienia wojskowego; 3) Sprawdzania stanu wskazanych zamknięć, zabezpieczeń i plomb; 4) Sprawdzania prawidłowości zamknięć drzwi i okien chronionych obiektów, po opuszczeniu ich przez pracowników Zamawiającego; 5) Informowania Zamawiającego o stanie technicznego zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń (dotyczy to w szczególności zamków, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż. itp.); 6) Informowanie Zamawiającego o stanie technicznym systemów i urządzeń, które będą eksploatowane przez Wykonawcę; Wykonawca jednocześnie zapewni łączność z osobami odpowiedzialnymi za ochronę obiektów z ramienia Zamawiającego w oparciu o system telefonii komórkowej GSM (Komendant OOT, Komendant Ochrony OOT, Oficer Dyżurny). Zamawiający udostępni wykonawcy: pomieszczenie socjalne dla pracowników SUFO, punkt doraźnej pomocy medycznej, środki łączności przewodowej do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach służbę dyżurną obiektu, niezbędne oświetlenie obiektu oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe. Pracownicy ochrony fizycznej przewidziani do ochrony obiektu wojskowego nie mogą posiadać statusu osób niepełnosprawnych Zamawiający przewiduje zorganizowanie zebrania Wykonawców w celu zapoznania z obiektem i warunkami realizacji zamówienia. Zebranie odbędzie się w dniu 21.01.2009r. o godzinach 10:00 na terenie obiektu Ognica, 72-600 Świnoujście ul. Mostowa. W zebraniu mogą brać udział uprawnieni przedstawiciele wykonawcy, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej POUFNE. Fakt wzięcia udziału w zebraniu należy zgłosić na nr faks (058) 676 55 12 lub (058) 676 57 87 do dnia 20.01.2009r. do godz. 14.00 z podaniem nazwy firmy, ilości osób, nr poświadczenia bezpieczeństwa osobowego i klauzuli tajności. Z zebrania zostanie sporządzony protokół, który zostanie przekazany przedstawicielom firm za pośrednictwem faks. Przedstawiciele Wykonawcy powinni w dniu zebrania przedstawić Pełnomocnikowi d-cy ds. ochrony informacji niejawnych CWTiD MW imienne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej POUFNE, pełnomocnictwo do reprezentowania firmy w przedmiotowym postępowaniu, bądź odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z którego wynika że jest upoważniony do reprezentowania firmy, jak również informację z nr faks na który zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami. Ponadto wykonawcy otrzymają tylko do wglądu Instrukcję o ochronie obiektów wojskowych Sztabu Generalnego (OIN 3/2008 par. 12.1)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wyznacza wadium w wysokości: 12.000,00 zł 2. Wadium musi zostać wniesione przed terminem składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek nr 14 124012391111001016125666. Brak wadium na w/w koncie do dnia i godziny składania ofert spowoduje odrzucenie oferty. 3. Wadium zostanie zatrzymane w przypadkach określonych art. 46 ust. 4a i ust. 5 oraz zwrócone w przypadkach określonych w art. 46 ust 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 1.3. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1.4. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - wykonali lub wykonują minimum dwa zamówienia na usługę ochrony osób i mienia o wartości min. brutto 400.000,00 zł każde, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -to w tym okresie. 1.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca w okresie trwania umowy musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1 mln zł. 1.6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.7. Akceptują 30 dniowy termin płatności. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Warunkami umowy (Załącznik nr 12). 3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie dołączonych do oferty dokumentów oraz oświadczeń. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 4. Niespełnienie któregokolwiek z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Wykonawca nie znający języka polskiego zobowiązany jest, na czas realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudnić tłumacza na własny koszt..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Oświadczenie - załącznik nr 2, do SIWZ. 3) Oświadczenie - załącznik nr 4, do SIWZ 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 oraz pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie (odroczenie) lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) Aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114 poz. 740 z późn. zmianami). 8) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (należy przedstawić dokumenty poświadczające posiadanie odpowiednich kwalifikacji dla każdego z pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia: licencja I lub II stopnia, poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli zgodnej z przewidzianym stanowiskiem oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, kserokopię legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni ) - załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z potencjału technicznego i ludzkiego innego podmiotu, wraz z wykazem o którym mowa powyżej składa pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 9) Oświadczenie o posiadaniu broni, wymaganej do ochrony ww. obiektów zgodnie z instrukcją o ochronie obiektów wojskowych Sztabu Generalnego (OIN 3 2008 par. 12.1) - załącznik nr 6 do SIWZ. 10) Wykaz wykonanych zamówień na usługę ochrony osób i mienia wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy wystawione przez instytucje na rzecz których realizowano usługę (załącznik nr 3 do SIWZ). 11) Oświadczenie, o dysponowaniu minimum dwuosobową Grupą Interwencyjną, która w czasie do 20 min. od wezwania, podejmie działania, w celu wsparcia posterunków ochronnych, w przypadku ich zagrożenia - załącznik nr 7 do SIWZ; 12) Oświadczenie o wyposażeniu planowanych do realizacji zamówienia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie, w środki łączności radiowej działającej na wydzielonym paśmie wykonawcy, pilot napadowy oraz niezbędny sprzęt i indywidualne wyposażenie (pałkę wielofunkcyjną, kajdanki, gaz lub paralizator i opatrunek osobisty i kamizelkę kuloodporną) - załącznik nr 8 do SIWZ; 13) Oświadczenie o prowadzeniu bieżących szkoleń pracowników ochrony w zakresie eksploatacji uzbrojenia oraz strzelania (co najmniej raz na dwa miesiące) - załącznik nr 9 do SIWZ; 14) Oświadczenie o zobowiązaniu Wykonawcy do przechowywania wszystkich dokumentów dotyczących przedmiotowego zamówienia w ograniczonej dostępności tj.: nie udostępniania rozpowszechniania osobom nieuprawnionym informacji stanowiących tajemnicę służbową lub informacji, którą uzyskał w związku z wykonywaniem czynności służbowych, a której ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes Zamawiającego w myśl obowiązujących przepisów: - Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. 2005.196.1631). - załącznik nr 10 do SIWZ 15) Wypełnioną Instrukcję bezpieczeństwa przemysłowego (pkt 5, 26 i 27) - instrukcja będzie stanowić załącznik do umowy - załącznik nr 11 do SIWZ. 16) Poświadczona przez wykonawcę kserokopia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1 mln zł. 17) Umowa spółki cywilnej (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), jeśli składającym ofertę jest spółka cywilna (jeżeli dotyczy). 18) Oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, w którym Wykonawcy zobowiązują się do m. in.: a) solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, b) nie rozwiązywania umowy przez któregokolwiek z Wykonawców, przed wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy, c) niedokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiających, d) przedstawienia podziału usług/dostaw wykonywanych przez poszczególnych Wykonawców. Zamawiający może zażądać okazania oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6, ppkt. 4 składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. UWAGA: 1) Jeśli składającym ofertę jest spółka cywilna - dokumenty wymienione: a) w punkcie 2 wymagane są od spółki i od każdego ze wspólników, 2) Jeśli składającym ofertę jest spółka osobowa - jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo - akcyjna, dokumenty wymienione: a) w punkcie 2 wymagane są od spółki i od każdego ze wspólników..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Czas reakcji patrolu interwencyjnego - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mw.mil.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: CWTiD MW ul. Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.01.2009 godzina 10:00, miejsce: Pokoju nr 13, budynek nr 4, ul. Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.