Iława: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń otwartych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 143178 - 2012; data zamieszczenia: 07.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 107666 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6490742, faks 089 6496600.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń otwartych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 25 szkoleń otwartych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie. Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Usługa obejmuje w szczególności: a)organizację i przeprowadzenie szkoleń w tematyce określonej przez Zamawiającego (w tym indywidualne konsultacje z prowadzącym w trakcie szkolenia), b)zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej, c)zapewnienie zaplecza techniczno - organizacyjnego szkoleń (sala, catering) d)przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, e)przekazanie dokumentacji z przeprowadzonych szkoleń w tym raportów z ankiet ewaluacyjnych. Odbiorcami szkoleń są pracownicy Zamawiającego. Przeprowadzenia naboru uczestników szkoleń dokona Zamawiający. Zamawiający pokryje koszt dojazdu pracowników do miejsca szkolenia. Szkolenia nie będą odbywały się w miesiącach lipiec - sierpień 2012 r. ze względu na okres urlopowy. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenia w tematyce: VAT w Jednostkach Sektora Finansów Publicznych, Sprawozdawczość Budżetowa, Biuletyn Informacji Publicznej, Ustawa o systemie oświaty, Karta Nauczyciela i akty wykonawcze do ustawy, Pozyskiwanie Środków z Unii Europejskiej, Audyt i kontrola wewnętrzna, Ustawa o finansach publicznych i przepisy wykonawcze, Prawo Budowlane i akty wykonawcze do ustawy, Ustawa Prawo Ochrony Środowiska i przepisy wykonawcze do ustawy oraz pozwolenia zintegrowane, Oświadczenia majątkowe, Usuwanie drzew i krzewów, Zarządzanie kryzysowe, Prowadzenie ewidencji gruntów, Współpraca z organizacjami stowarzyszeniami fundacjami, zlecanie zadań i rozliczanie zadań, Ustawa o ochronie informacji niejawnych, Obsługa Rady Powiatu- zadania Biura Rady, Ustawa o transporcie drogowym i przepisy wykonawcze, Kontrola zarządcza, Egzekucja administracyjna, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,Pozyskiwanie środków z P0KL, Prawo pracy, Zamówienia publiczne, Pozyskiwanie środków z RPO Warmia i Mazury. Termin i miejsce szkoleń: w danym miesiącu kalendarzowym Zamawiający dopuszcza zorganizowanie maksymalnie 7 szkoleń. Odległość miejsca szkolenia od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 150 km. Zamawiający winien mieć możliwość dojazdu do miejsca szkolenia publicznymi środkami transportu takimi jak PKS, PKP. Wykonawca zapewnia salę szkoleniową (przystosowaną do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyposażoną co najmniej w miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia umożliwiające swobodne sporządzanie notatek), swobodny dostęp do sanitariatów oraz sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia. Dni poszczególnych szkoleń zostaną ustalone w porozumieniu z Zamawiającym. Szkolenia mogą odbywać się wyłącznie od poniedziałku do piątku. Szkolenia należy prowadzić na zasadzie wykładu teoretycznego, prezentacji oraz warsztatów z wykorzystaniem co najmniej następujących technik: studium przypadku, ćwiczenia, dyskusja. Szkolenie będzie trwało co najmniej 7 godzin lekcyjnych. Za godzinę lekcyjną Zamawiający uważa 45 min. Wykonawca zapewni wizualne oznakowanie wewnątrz budynku zawierające informacje o tematyce szkolenia oraz nazwę projektu wraz z logotypami. Wykonawca w trakcie szkoleń zapewni drobny catering dla uczestników szkoleń. W przerwach wykonawca zapewni: gorącą kawę, herbatę, wodę mineralną (gazowaną, niegazowaną), ciastka, paluszki oraz jeden posiłek - lunch w formie co najmniej bufetu kanapkowego. Wykonawca każdorazowo na 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia dostarczy Zamawiającemu program szkolenia uwzględniający zaproponowany przez Zamawiającego zakres tematyczny poszczególnych szkoleń.Wykonawca każdorazowo przegotuje i rozdysponuje pomiędzy uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej w języku polskim a także jeden komplet materiałów przekaże na płycie CD. Materiały muszą zawierać: publikacje dotyczące tematyki szkolenia, opis szkolenia, prezentacje wykonane przez trenerów. Gotowy projekt materiałów szkoleniowych (okładka, treść prezentacji oraz wizualizacji) zostanie przesłany Zamawiającemu w celu akceptacji. Materiały szkoleniowe otrzyma każdy z uczestników szkolenia. Materiały szkoleniowe, prezentacje, certyfikaty, wszelka korespondencja w sprawie szkolenia muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 4.02.2009 r. - wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przygotuje i wręczy wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikaty (w dniu szkolenia). Certyfikat powinien zawierać w szczególności temat szkolenia, termin szkolenia, nazwisko prowadzącego trenera. Wzór certyfikatów musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wykaz wydanych certyfikatów, zawierający imię i nazwisko uczestnika oraz własnoręczny podpis potwierdzający jego odbiór. Wykonawca przygotuje a po zakończeniu każdego szkolenia rozda uczestnikom do wypełnienia ankiety ewaluacyjne. Wzór ankiety zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca po zakończeniu każdego ze szkoleń przedstawi Zamawiającemu raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników. Wykonawca po dokonaniu analizy ankiet dostarczy je Zamawiającemu. Szczegółowy zakres tematyczny szkoleń, liczbę osób określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Wykonawca szkoleń otwartych realizowanych w ramach projektu zobowiązuje się zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach przedmiotu zamówienia nie rzadziej niż raz w miesiącu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AP Busines Solutions Sp. z o.o., ul. Wyzwolenia 16/11, 10-106 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 66938,26 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37242,00

• Oferta z najniższą ceną: 37242,00 / Oferta z najwyższą ceną: 59290,00

• Waluta: PLN.