Żagań: Realizacja imprezy Święto Chleba w Żaganiu
Numer ogłoszenia: 142791 - 2007; data zamieszczenia: 16.08.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 121326 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Żagań o Statusie Miejskim, Plac Słowiański, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 068 4771040, fax 068 4771017.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja imprezy Święto Chleba w Żaganiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. 1. Zabezpieczenie programu artystycznego dnia 15 września 2007 r. od godziny 14.00 do 21.00 oraz dnia 16 września 2007 r. od godziny 14.00 do godziny 20.00; 2.Zagospodarowanie rynku mieszczańskiego domkami wystawienniczymi oraz sceną ( z oświetleniem i nagłośnieniem) i chatą animacyjną - w rejonie ulicy Rynek; 3. Opłacenie ZAIKS-u; 4. Zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania imprezy na ul. Rynek w Żaganiu-począwszy od dnia 14 września 2007r. ( piątek wieczór ) kiedy ustawiana będzie zabudowa rynku; 5. Przygotowanie i wydrukowanie naklejek na produkt regionalny (po zaakceptowaniu projektu naklejki przez zamawiającego); 6. Zakupienie materiałów na potrzeby organizowanych konkursów; 7. Stworzenie i opatentowanie logo produktu turystycznego; 8. Zlecenie przygotowania receptury mistrzowi cukiernictwa oraz opłacenie jego udziału w jury konkursowym; 9. Zapewnienie instruktorów garncarstwa wraz z materiałem; 10. Zapewnienie moderatora całej imprezy 11. Zapewnienie mincerza wraz z materiałem; 12. Zapewnienie pieca chlebowego na potrzeby konkursów i zabaw z udziałem publiczności; 13. Zapewnienie wyżywienia i noclegów dla Wystawców. 14. Zapewnienie dodatkowych atrakcji - punktowane przez Zamawiającego przy ocenie ofert- 10 punktów za każdą dodatkową atrakcję. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn. Święto Chleba niezbędny do prawidłowej realizacji : 1. Projekt imprezy Święto Chleba realizowany jest w ramach obchodów Dni Żagania tzw. Jarmarku św. Michała. Realizacja projektu będzie polegała na przygotowaniu i realizacji polsko-niemieckiej prezentacji (wystawy)związanej z wypiekami cukierniczymi oraz kiermaszu rzemiosła. Będzie to dwudniowa impreza odwołująca się do lokalnej tradycji sięgającej XIII w.,kiedy to podczas święta miasta organizowano swego rodzaju targi, na których prowadzono handel wymienny, a powszechnym środkim płatniczym za przywożoną do miasta sól był właśnie chleb i gliniane garnki. W okresie organizowanych kiermaszy przez Żagań przejeżdżało całe mnóstwo kupców, którzy właśnie tutaj dokonywali przeglądu i naprawy końskich kopyt. Legenda mówi, że dzięki tamtym wydarzeniom zasłynął jeden rzemieślnik, który sprawnie ratował z opresji przejezdnych handlarzy. Miasto słynne stało się więc za sprawą mistrza-kowala, a lokalni piekarze wykorzystując sytuację rozpoczęli wypiek ciasteczek w kształcie końskich podków. 2.Realizacja projektu: Polscy i niemieccy cukiernicy będą mogli zaprezentować swoje wyroby, technologie i receptury, a regionaliści przedstawią różne formy rzemiosła. Wykonawca zagospodaruje rynek mieszczański (ul. Rynek w Żaganiu) domkami wystawienniczymi oraz sceną (z oświetleniem i nagłośnieniem) i chatą animacyjną, tak aby Wystawcy mogli dysponować tymi stylizowanymi na drewniane wiejskie kramy boksami. Kramy należy ustawić w duży kwadrat na wzór rynku mieszczańskiego. W jego centralnym punkcie powinna stać scena spełniająca rolę ratusza miejskiego i chata do animacji wydarzeń kulturalnych podczas realizacji imprezy. Poszczególne uliczki (boki kwadratu) muszą posiadać szyldy z nazwami ulic np. ul. Chlebowa, Rogalikowa itp., oczywiście w polskiej i niemieckiej wersji językowej. Do dyspozycji wystawców i uczestników oraz na potrzeby organizowanych konkursów Wykonawca zapewni przenośny piec do wypieku chleba. Podczas imprezy wystawcy zaproszeni zostaną do wzięcia udziału w konkursie na najlepszy wypiek podkowy św. Michała. Ekspertowi z zakresu cukiernictwa zostanie zlecone opracowanie receptury wypieku, a każdy piekarz czy cukiernik biorący udział w konkursie będzie mógł dodać swoje dwa składniki, które jego zdaniem wzbogacą smak produktu. Ekspert ten będzie równocześnie przewodniczącym jury konkursowego. Nagrodą będzie przyznany certyfikat najlepszej firmy produkującej regionalne podkowy i prawo używania przez rok opatentowanego logo produktu regionalnego. Dodatkowo zwycięzca otrzyma pakiet naklejek do znakowania swojego produktu. Pozostałe konkursy to wypiek ekologiczny chleba o najbardziej fantazyjnym kształcie na liściu chrzanu o Złotą Łopatę (chlebową) św. Michała oraz konkurs na najciekawszą aranżację stoiska. Aby podkreślić rzemieślniczy charakter imprezy i nawiązać do czasów trzynastowiecznych targów, Wykonawca powinien posiadać instruktorów, którzy będą odwiedzających stoiska zachęcać do aktywnego uczestnictwa w swoich prezentacjach, tak aby każdy zainteresowany mógł pod okiem fachowca wziąć udział w mini-warsztatach, np. lepienia garnka. Całe przedsięwzięcie prowadzone powinno być przez animatora, który zapewni profesjonalność imprezy. 3. Przedmiotowe zamówienie publiczne jest dofinansowane z Funduszu MIKRO PROJEKTÓW (FMP) w ramach Programu Inicjatywy Wspólnotowej Województwa Lubuskiego i Kraju Związkowego Brandenburgia INTERREG IIIA, z tego też względu Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia ściśle według Szczegółowego Planu Finansowego, stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca nie może pominąć żadnej pozycji wymienionej w Szczegółowym Planie Finansowym, jak również nie może przekroczyć żadnej z kwot w nim wyszczególnionych w tym i kwoty łącznej. 5. Jeżeli Wykonawca przewiduje dodatkowe atrakcje nie wymienione przez Zamawiającego koszt tych atrakcji musi zawierać się w łącznej kwocie podanej w ofercie, która nie może przekroczyć łącznej kwoty określonej w Szczegółowym Planie Finansowym.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Kod CPV wg słownika 2008: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 43764,55 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak; Fundusz MIKOR PROJEKTÓW w ramach Programu Inicjatywy Wspólnotowej Województwa Lbuskiego i Kraju Związkowego Brandenburgia INTERREG IIIA.

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.08.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGENCJA ARTYSTYCZNA PIANOFORTE, ul. Pomorska 4/4, 68-100 Żagań, 68-100 Żagań, kraj/woj. lubuskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 35872.58
• Oferta z najniższą ceną: 35872.58 / oferta z najwyższą ceną: 35872.58
• Waluta: PLN.