Żagań: Realizacja Imprezy pn.Święto Chleba w Żaganiu
Numer ogłoszenia: 121326 - 2007; data zamieszczenia: 18.07.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Żagań o Statusie Miejskim, Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 068 4771040, fax 068 4771017.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.zagan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja Imprezy pn.Święto Chleba w Żaganiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia publicznego - jego zakres a) zabezpieczenie programu artystycznego dnia 15 września 2007 r. od godziny 14.00 do 21.00 oraz dnia 16 września 2007 r. od godziny 14.00 do godziny 20.00; b) zagospodarowanie rynku mieszczańskiego domkami wystawienniczymi oraz sceną ( z oświetleniem i nagłośnieniem) i chatą animacyjną - w rejonie ulicy Rynek; c) opłacenie ZAIKS-u; d) zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania imprezy na ul. Rynek w Żaganiu-począwszy od dnia 14 września 2007r. ( piątek wieczór ) kiedy ustawiana będzie zabudowa rynku; e) przygotowanie i wydrukowanie naklejek na produkt regionalny ( po zaakceptowaniu projektu naklejki przez zamawiającego ); f) zakupienie materiałów na potrzeby organizowanych konkursów; g) stworzenie i opatentowanie logo produktu turystycznego h) zlecenie przygotowania receptury mistrzowi cukiernictwa oraz opłacenie jego udziału w jury konkursowym; i) zapewnienie instruktorów garncarstwa wraz z materiałem; j) zapewnienie moderatora całej imprezy k) zapewnienie mincerza wraz z materiałem; l) zapewnienie pieca chlebowego na potrzeby konkursów i zabaw z udziałem publiczności; ł) zapewnienie wyżywienia i noclegów dla Wystawców. m) zapewnienie dodatkowych atrakcji - punktowane przez Zamawiającego przy ocenie ofert- 10 punktów za każdą dodatkową atrakcję. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn. Święto Chleba, niezbędny do prawidłowej realizacji : Projekt imprezy Swięto chleba realizowany jest w ramach obchodów Dni Żagania tzw. Jarmarku św. Michała. Realizacja projektu będzie polegała na przygotowaniu i realizacji polsko-niemieckiej prezentacji (wystawy) związanej z wypiekami cukierniczymi oraz kiermaszu rzemiosła. Będzie to dwudniowa impreza odwołująca się do lokalnej tradycji sięgającej XIII w., kiedy to podczas święta miasta organizowano swego rodzaju targi, na których prowadzono handel wymienny, a powszechnym środkiem płatniczym za przywożoną do miasta sól był właśnie chleb i gliniane garnki. W okresie organizowanych kiermaszy przez Żagań przejeżdżało całe mnóstwo kupców, którzy właśnie tutaj dokonywali przeglądu i naprawy końskich kopyt. Legenda mówi, że dzięki tamtym wydarzeniom zasłynął jeden rzemieślnik, który sprawnie ratował z opresji przejezdnych handlarzy. Miasto słynne stało się więc za sprawą mistrza-kowala, a lokalni piekarze wykorzystując sytuację rozpoczęli wypiek ciasteczek w kształcie końskich podków. Realizacja projektu: Polscy i niemieccy cukiernicy będą mogli zaprezentować swoje wyroby, technologie i receptury, a regionaliści przedstawią różne formy rzemiosła. Wykonawca zagospodaruje rynek mieszczański ( ul. Rynek w Żaganiu ) domkami wystawienniczymi oraz sceną ( z oświetleniem i nagłośnieniem ) i chatą animacyjną, tak aby Wystawcy mogli dysponować tymi stylizowanymi na drewniane wiejskie kramy boksami. Kramy należy ustawić w duży kwadrat na wzór rynku mieszczańskiego. W jego centralnym punkcie powinna stać scena spełniająca rolę ratusza miejskiego i chata do animacji wydarzeń kulturalnych podczas realizacji imprezy. Poszczególne uliczki (boki kwadratu) muszą posiadać szyldy z nazwami ulic np. ul. Chlebowa, Rogalikowa itp., oczywiście w polskiej i niemieckiej wersji językowej. Do dyspozycji wystawców i uczestników oraz na potrzeby organizowanych konkursów Wykonawca zapewni przenośny piec do wypieku chleba. Podczas imprezy wystawcy zaproszeni zostaną do wzięcia udziału w konkursie na najlepszy wypiek podkowy św. Michała. Ekspertowi z zakresu cukiernictwa zostanie zlecone opracowanie receptury wypieku, a każdy piekarz czy cukiernik biorący udział w konkursie będzie mógł dodać swoje dwa składniki, które jego zdaniem wzbogacą smak produktu. Ekspert ten będzie równocześnie przewodniczącym jury konkursowego. Nagrodą będzie przyznany certyfikat najlepszej firmy produkującej regionalne podkowy i prawo używania przez rok opatentowanego logo produktu regionalnego. Dodatkowo zwycięzca otrzyma pakiet naklejek do znakowania swojego produktu. Pozostałe konkursy to wypiek ekologiczny chleba o najbardziej fantazyjnym kształcie na liściu chrzanu o Złotą Łopatę (chlebową) św. Michała oraz konkurs na najciekawszą aranżację stoiska. Aby podkreślić rzemieślniczy charakter imprezy i nawiązać do czasów trzynastowiecznych targów, Wykonawca powinien posiadać instruktorów, którzy będą odwiedzających stoiska zachęcać do aktywnego uczestnictwa w swoich prezentacjach, tak aby każdy zainteresowany mógł pod okiem fachowca wziąć udział w mini-warsztatach, np. lepienia garnka. Całe przedsięwzięcie prowadzone powinno być przez animatora, który zapewni profesjonalność imprezy. 3.Przedmiotowe zamówienie publiczne jest dofinansowane z Funduszu MIKRO PROJEKTÓW (FMP) w ramach Programu Inicjatywy Wspólnotowej Województwa Lubuskiego i Kraju Związkowego Brandenburgia INTERREG IIIA, z tego też względu Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia ściśle według Szczegółowego Planu Finansowego, stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca nie może pominąć żadnej pozycji wymienionej w Szczegółowym Planie Finansowym, jak również nie może przekroczyć żadnej z kwot w nim wyszczególnionych w tym i kwoty łącznej. 5. Jeżeli Wykonawca przewiduje dodatkowe atrakcje nie wymienione przez Zamawiającego koszt tych atrakcji musi zawierać się w łącznej kwocie podanej w ofercie, która nie może przekroczyć łącznej kwoty określonej w Szczegółowym Planie Finansowym.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Kod CPV wg słownika 2008: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 16.09.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz.177 wraz z późn. zm.). Każdy Wykonawca zostanie uznany za spełniającego warunki, jeżeli: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia / nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oświadczenie Wykonawcy, że : a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się ( konsorcjum) oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.W przypadku wspólnego ubiegania się każdy konsorcjant składa oddzielnie. 3. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające jest złożenie w/w dokumentu przez jednego z konsorcjantów. 4. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające jest złożenie wykazu przez jednego z konsorcjantów. 4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju. W którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7.Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadą reprezentacji wykonawcy wskazaną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy albo poprzez osobę umocowaną w sposób właściwy do dokonania czynności poświadczenia dokumentów za zgodność oryginałem. 8. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń oraz żądanych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub koniczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. 9.Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym, przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania ( spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego ).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 60
• 2. Dodatkowe atrakcje - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zagan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Żagań Plac Słowiański 17, pok. nr 26 68-100 Żagań..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.07.2007 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Żagań, Plac Słowiański 17 pok, nr 26 68-100 Żagań.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dosinansowany z Funduszu MIKRO PROJEKTÓW (FMP) w ramach Programu Inicjatywy Wspólnotowej Województwa Lubuskiego i Kraju Związkowego Brandenburia INTERREG IIIA