Biskupiec: Wybór kadry zarządzającej projektem Razem do celu
Numer ogłoszenia: 142419 - 2014; data zamieszczenia: 02.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 115871 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Biskupiec, al. Niepodległości 2, 11-300 Biskupiec, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 7150110, faks 89 7152437.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór kadry zarządzającej projektem Razem do celu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na kompleksowym zarządzaniu projektem pn. PWP Razem do celu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII: Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Projekt, o którym mowa powyżej jest realizowany przez Gminę Biskupiec w partnerstwie z niemiecką gminą Bramsche. Zamówienie składa się z dwóch części: Część I pełnienie funkcji koordynatora projektu Część II pełnienia funkcji asystenta koordynatora projektu. Dotyczy wszystkich części: Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia: polega na kompleksowym zarządzaniu projektem i koordynowaniu działań projektowych w zakresie przewidzianym do realizacji przez Centrum Aktywizacji Młodzieży przez 2 osoby, tj. Koordynatora Projektu oraz Asystenta Koordynatora Projektu. realizowana będzie przez osoby spełniające wymagania określone przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2015r. Głównym celem projektu jest podniesienie zdolności do zatrudnienia młodych osób z terenu gminy Biskupiec poprzez uczestnictwo w Centrum Aktywizacji Młodzieży funkcjonującym w oparciu o doświadczenia niemieckie. Cele szczegółowe projektu to: Podniesienie poziomu reintegracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu gminy Biskupiec poprzez działania z zakresu reorientacji zawodowej/uzyskania zawodu oraz objęcia uczestników projektu programem pośrednictwa pracy przy współudziale partnera zagranicznego. Podniesienie poziomu reintegracji społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu gminy Biskupiec poprzez działania z zakresu animacji lokalnej, wsparcia psychologicznego, zawodowego, prawniczego i informatycznego. Forma zatrudnienia - umowa zlecenie, czas pracy wynosi 160 godz. miesięcznie. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba biura projektu znajdująca się przy ul. Ludowej 5, 11-300 Biskupiec. Obowiązki osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem i koordynowaniu działań zaplanowanych w projekcie PWP Razem do celu, tj. koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu obejmują w szczególności: dotyczy Koordynatora Projektu: koordynowanie działań projektowych; kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej; koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem; nadzorowanie nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektu oraz jego postępu, sporządzanie formularza PEFS; prowadzenie bieżącej statystyki projektu; dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych wskaźników i rezultatów, współpraca ze specjalistą ds. rozliczeń finansowych w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, informowania o finansowaniu projektu przez Unię Europejską zgodnie z zapisami umowy o dofinansowaniu projektu; logistyczna organizacja szkoleń wynikających z wniosku o dofinansowanie i harmonogramu projektu; kontrola dokumentacji szkoleń, opracowanie i prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej, organizowanie i prowadzenie procesu rekrutacji; przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; informowanie o finansowaniu projektu przez Unię Europejską zgodnie z zapisami umowy o dofinansowaniu projektu; poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, kontrola wydatkowania środków zgodnie z umową o dofinansowanie, bieżący kontakt z IP i IW. zapewnienie pomocy w okresie realizacji projektu, jak również po jego realizacji . wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej PO KL. sporządzenie wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych. dotyczy Asystenta Koordynatora Projektu: współpraca z koordynatorem projektu; organizacja spotkań informacyjnych dotyczących projektu; bieżąca obsługa administracyjno-biurowa, techniczna i archiwizacyjna projektu zgodnie ze standardami EFS; przeprowadzenie badań ewaluacyjnych; archwizacja dokumentów projektu. realizacja zakupów zgodnie z zasadami i wytycznymi POKL; kontakty z uczestnikami projektu; nadzorowanie pracy firm szkoleniowych oraz osób odpowiedzialnych za merytoryczne prowadzenie projektu; przygotowanie dokumentów oraz informacji do umieszczenia na stronie internetowej projektu oraz ich bieżące uaktualnianie; wsparcie przy organizacji szkoleń, konferencji i spotkań związanych z projektem. Koordynator oraz asystent koordynatora są zobowiązani wykonywać zamówienie zgodnie z: wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków; wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji projektów PO KL; zasadami finansowania PO KL; zasadami dotyczących przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS; wytycznymi i informacjami dotyczącymi PEFS2007; wytycznymi dotyczącymi zachowania zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL. Generatorem Wniosków Aplikacyjnych i Generatora Wniosków Płatniczych PO KL; Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie należy przyjąć że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń oraz że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia (art. 29 ust. 3 ustawy pzp). Analogicznie zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy pzp w przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy pzp, należy przyjąć, że dopuszczone są rozwiązania równoważne opisywanym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Wybór kadry zarządzającej projektem Razem do celu w związku z umową o dofinansowanie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2, Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej , Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Pełnienie funkcji koordynatora projektu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Krzysztof Dembowski Biuro Rachunkowe Kadem, ul. Mroza 7/3, 10-692 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 59367,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 51000,00

• Oferta z najniższą ceną: 51000 / Oferta z najwyższą ceną: 67500,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Krzysztof Dembowski Biuro Rachunkowe Kadem, ul. Mroza 7/3, 10-692 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32499,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37500,00

• Oferta z najniższą ceną: 37500 / Oferta z najwyższą ceną: 60000,00

• Waluta: PLN.