Żagań: usługi związane z organizacją integracyjnego wyjazdu osób niepełnosprawnych połączonego ze specjalistycznym poradnictwem w ramach realizacji projektu pod nazwą Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu
Numer ogłoszenia: 140286 - 2012; data zamieszczenia: 02.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 81328 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Śląska 1, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 068 477 77 71-78, 95-97, faks 068 477 77 74.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi związane z organizacją integracyjnego wyjazdu osób niepełnosprawnych połączonego ze specjalistycznym poradnictwem w ramach realizacji projektu pod nazwą Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Organizacja wyjazdu integracyjnego osób niepełnosprawnych połączonego ze specjalistycznym poradnictwem w następującym zakresie: GRUPA I 1. Termin realizacji zamówienia - czas trwania wyjazdu: 8dni (od niedzieli do niedzieli), termin: II połowa maja 2012r. 2. Liczba osób ogółem: 22 osoby, w tym: - liczba osób niepełnosprawnych: 21 - (uczestnicy) - pracownik PCPR: 1 3. Istotne warunki zamówienia: a) miejsce: miejscowość nadmorska położona w maksymalnej odległości od Żagania: 600km, b) transport - z Żagania na miejsce pobytu i z powrotem, c) wyżywienie przez cały okres pobytu: - śniadanie: 154 sztuki ( 22 osoby x 7 dni), - obiad: 176 sztuk ( 22 osoby x 8 dni), - kolacja: 154 sztuki ( 22 osoby x 7 dni, w tym ognisko i grill), - poczęstunek podczas przerw kawowych w trakcie trwania zajęć ze specjalistami: ogółem 9 przerw, w tym 6 przerw kawowych - z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciastka). Pierwszy dzień pobytu uczestników rozpocznie się obiadem, ostatni dzień pobytu zakończy się obiadem. Dodatkowo uczestnicy otrzymają prowiant na drogę powrotną. d) nocleg - 7 noclegów w min. 3 gwiazdkowym hotelu lub ośrodku o zbliżonym do 3 gwizdkowego standardzie, w pokojach max. 3 osobowych oraz 1 pokój jednoosobowy dla pracownika koordynującego wyjazd, pokoje z łazienkami, ze sprzętem RTV w ośrodku o podwyższonym standardzie z przystosowaniem dla osób z trudnościami w poruszaniu się, e) ubezpieczenie uczestników ( NW), f) stała opieka pielęgniarska (ciągły dostęp grupy do świadczeń pielęgniarskich), g) stała opieka lekarska (ciągły dostęp grupy do świadczeń lekarskich), h) ćwiczenia usprawniające psychoruchowo (grupowe) - 1 h zegarowa dziennie przez 6 dni dla każdego uczestnika, prowadzone w sali przystosowanej do tego typu zajęć, wyposażonej w niezbędny sprzęt, i) wspólne zajęcia ruchowe na plaży - nie mniej niż 0,5h zegarowej i nie więcej niż 1h zegarowa - codziennie ( od drugiego dnia pobytu), j) zajęcia grupowe z psychologiem - 9 h lekcyjnych, w tym pierwsza godzina dotycząca zapoznania się uczestników - minimalny zakres tematyczny zajęć z psychologiem (z możliwością poszerzenia wg potrzeb grupy zaobserwowanych przez prowadzącego): bloki tematyczne to asertywność i autoprezentacja - nauka wyrażania własnych uczuć, egzekwowanie swoich praw oraz szanowanie praw innych, emocjonalne oraz społeczne konsekwencje postawy uległej, agresywnej i bierno-agresywnej, zabawy integracyjne umożliwiające samoocenę asertywności, mapa asertywności, k) zajęcia indywidualne z psychologiem z określeniem metryczki osobowościowej dla uczestników - nie mniej niż 1,5h zegarowej nie więcej niż 3h zegarowe na 1 osobę, l) grupowe zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych (osoba prowadząca: osoba uprawniona z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych) - 6 h lekcyjnych (karta praw osób niepełnosprawnych, zasady zatrudniania osób niepełnosprawnych: prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy, zadania urzędu pracy z zakresu zatrudniania i samozatrudnienia osób niepełnosprawnych, dofinansowania ze środków PFRON) - uzupełnienie tematyki wg potrzeb uczestników, m) zajęcia integracyjne (np. wieczorek taneczny, ognisko, wycieczki piesze, zajęcia sportowe, konkursy itp.), n) wycieczki: autokarowa połączona ze zwiedzaniem okolic, wraz z przewodnikiem oraz piesza połączona ze zwiedzaniem okolic wraz z przewodnikiem o) nauka tańca - dwa - zróżnicowane gatunkowo i pod względem dynamiki tańce towarzyskie - 6h p) zapewnienie sali przystosowanej do prowadzenia zajęć grupowych na 21 osób, wraz z niezbędnymi materiałami (tablica, papier do pisania, rzutnik multimedialny itp.), q) wskazanie osoby odpowiedzialnej za pobyt z ramienia wykonawcy ( organizatora) - osoba do stałej dyspozycji dla uczestników oraz pracownika PCPR. GRUPA II 1. Termin realizacji zamówienia -czas trwania wyjazdu: 8dni (od niedzieli do niedzieli), termin: II połowa czerwca 2. Liczba osób ogółem: 24 osoby w tym: - liczba osób niepełnosprawnych: 20, - (uczestnicy) - liczba osób będących OTOCZENIEM* - 3 osoby - (uczestnicy) - pracownik PCPR: 1 3. Istotne warunki zamówienia: a) miejsce: miejscowość nadmorska położona w maksymalnej odległości od Żagania: 600km, b) transport - z Żagania na miejsce pobytu i z powrotem, c) wyżywienie przez cały okres pobytu: - śniadanie: 168 sztuk ( 24 osoby x 7 dni) - obiad: 192 sztuki ( 24 osób x 8 dni) - kolacja: 168 sztuk ( 24 osób x 7 dni w tym ognisko i grill) - poczęstunek podczas przerw kawowych w trakcie trwania zajęć ze specjalistami: ogółem 9 przerw, w tym 6 przerw kawowych - z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciastka). Pierwszy dzień pobytu uczestników rozpocznie się obiadem, ostatni dzień pobytu zakończy się obiadem. Dodatkowo uczestnicy otrzymają prowiant na drogę powrotną. d) nocleg - 7 noclegów w min. 3 gwiazdkowym hotelu lub ośrodku o zbliżonym do 3 gwiazdkowego standardzie, w pokojach max. 3 osobowych oraz 1 pokój jednoosobowy dla pracownika koordynującego wyjazd, pokoje z łazienkami, ze sprzętem RTV w ośrodku o podwyższonym standardzie z przystosowaniem dla osób z trudnościami w poruszaniu się, e) ubezpieczenie uczestników ( NW), f) stała opieka pielęgniarska (ciągły dostęp grupy do świadczeń pielęgniarskich), g) stała opieka lekarska (ciągły dostęp grupy do świadczeń lekarskich), h) ćwiczenia usprawniające psychoruchowo (grupowe) - 1 h zegarowa dziennie przez 6 dni dla każdego uczestnika, prowadzone w sali przystosowanej do tego typu zajęć, wyposażonej w niezbędny sprzęt, i) wspólne zajęcia ruchowe na plaży - nie mniej niż 0,5h zegarowej i nie więcej niż 1h zegarowa - codziennie ( od drugiego dnia pobytu), j) zajęcia grupowe z psychologiem - 9 h lekcyjnych, w tym pierwsza godzina dotycząca zapoznania się uczestników - minimalny zakres tematyczny zajęć z psychologiem ( z możliwością poszerzenia wg potrzeb grupy zaobserwowanych przez prowadzącego) : bloki tematyczne to asertywność i autoprezentacja - nauka wyrażania własnych uczuć, egzekwowanie swoich praw oraz szanowanie praw innych, emocjonalne oraz społeczne konsekwencje postawy uległej, agresywnej i bierno-agresywnej, zabawy integracyjne umożliwiające samoocenę asertywności, mapa asertywności, k) zajęcia indywidualne z psychologiem z określeniem metryczki osobowościowej dla uczestników - nie mniej niż 1,5h zegarowej nie więcej niż 3h zegarowe na 1 osobę, l) grupowe zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych (osoba prowadząca: osoba uprawniona z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych) - 6 h lekcyjnych (karta praw osób niepełnosprawnych, zasady zatrudniania osób niepełnosprawnych: prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy, zadania urzędu pracy z zakresu zatrudniania i samozatrudnienia osób niepełnosprawnych, dofinansowania ze środków PFRON) - uzupełnienie tematyki wg potrzeb uczestników, m) zajęcia integracyjne (np. wieczorek taneczny, ognisko, wycieczki piesze, zajęcia sportowe, konkursy itp.), n) wycieczki: autokarowa połączona ze zwiedzaniem okolic, wraz z przewodnikiem oraz piesza połączona ze zwiedzaniem okolic wraz z przewodnikiem o) nauka tańca - dwa - zróżnicowane gatunkowo i pod względem dynamiki tańce towarzyskie - 6h p) zapewnienie sali przystosowanej do prowadzenia zajęć grupowych na 20 osób, wraz z niezbędnymi materiałami (tablica, papier do pisania, rzutnik multimedialny itp.), q) wskazanie osoby odpowiedzialnej za pobyt z ramienia wykonawcy ( organizatora) - osoba do stałej dyspozycji dla uczestników oraz pracownika PCPR. * OTOCZENIE - osoby, które w ramach wyjazdu zostaną objęte wsparciem w zakresie indywidualnych zajęć z psychologiem ( ilość godzin w zależności od potrzeb - nie mniej niż 2 godziny, nie więcej niż 5 godzin) ; dla tych osób należy również sporządzić dokumentację z odbytych zajęć z analizą efektów działań. GRUPA III 1) Termin realizacji zamówienia -czas trwania wyjazdu: 8dni (od niedzieli do niedzieli), termin: I połowa sierpnia 2) Liczba osób ogółem: 24 osoby w tym: - liczba osób niepełnosprawnych: 20, - (uczestnicy) - liczba osób będących OTOCZENIEM* - 3 osoby - (uczestnicy) - pracownik PCPR: 1 3) Istotne warunki zamówienia: a) miejsce: miejscowość nadmorska położona w maksymalnej odległości od Żagania: 600km, b) transport - z Żagania na miejsce pobytu i z powrotem, c) wyżywienie przez cały okres pobytu: - śniadanie: 168 sztuk ( 24 osoby x 7 dni) - obiad: 192 sztuki ( 24 osób x 8 dni) - kolacja: 168 sztuk ( 24 osób x 7 dni w tym ognisko i grill) - poczęstunek podczas przerw kawowych w trakcie trwania zajęć ze specjalistami: ogółem 9 przerw, w tym 6 przerw kawowych - z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciastka). Pierwszy dzień pobytu uczestników rozpocznie się obiadem, ostatni dzień pobytu zakończy się obiadem. Dodatkowo uczestnicy otrzymają prowiant na drogę powrotną. d) nocleg - 7 noclegów w min. 3 gwiazdkowym hotelu lub ośrodku o zbliżonym do 3 gwiazdkowego standardzie, w pokojach max. 3 osobowych oraz 1 pokój jednoosobowy dla pracownika koordynującego wyjazd, pokoje z łazienkami, ze sprzętem RTV w ośrodku o podwyższonym standardzie z przystosowaniem dla osób z trudnościami w poruszaniu się, e) ubezpieczenie uczestników ( NW), f) stała opieka pielęgniarska (ciągły dostęp grupy do świadczeń pielęgniarskich), g) stała opieka lekarska ciągły dostęp grupy do świadczeń lekarskich), h) ćwiczenia usprawniające psychoruchowo (grupowe) - 1 h zegarowa dziennie przez 6 dni dla każdego uczestnika, prowadzone w sali przystosowanej do tego typu zajęć, wyposażonej w niezbędny sprzęt, i) wspólne zajęcia ruchowe na plaży - nie mniej niż 0,5h zegarowej i nie więcej niż 1h zegarowa - codziennie ( od drugiego dnia pobytu), j) zajęcia grupowe z psychologiem - 9 h lekcyjnych, w tym pierwsza godzina dotycząca zapoznania się uczestników - minimalny zakres tematyczny zajęć z psychologiem (z możliwością poszerzenia wg potrzeb grupy zaobserwowanych przez prowadzącego): bloki tematyczne to asertywność i autoprezentacja - nauka wyrażania własnych uczuć, egzekwowanie swoich praw oraz szanowanie praw innych, emocjonalne oraz społeczne konsekwencje postawy uległej, agresywnej i bierno-agresywnej, zabawy integracyjne umożliwiające samoocenę asertywności, mapa asertywności, k) zajęcia indywidualne z psychologiem z określeniem metryczki osobowościowej dla uczestników - nie mniej niż 1,5h zegarowej nie więcej niż 3h zegarowe na 1 osobę, l) grupowe zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych (osoba prowadząca: osoba uprawniona z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych) - 6 h lekcyjnych ( karta praw osób niepełnosprawnych, zasady zatrudniania osób niepełnosprawnych: prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy, zadania urzędu pracy z zakresu zatrudniania i samozatrudnienia osób niepełnosprawnych, dofinansowania ze środków PFRON) - uzupełnienie tematyki wg potrzeb uczestników, m) zajęcia integracyjne ( np. wieczorek taneczny, ognisko, wycieczki piesze, zajęcia sportowe, konkursy itp.), n) wycieczki: autokarowa połączona ze zwiedzaniem okolic, wraz z przewodnikiem oraz piesza połączona ze zwiedzaniem okolic wraz z przewodnikiem o) nauka tańca - dwa - zróżnicowane gatunkowo i pod względem dynamiki tańce towarzyskie - 6h p) zapewnienie sali przystosowanej do prowadzenia zajęć grupowych na 20 osób, wraz z niezbędnymi materiałami (tablica, papier do pisania, rzutnik multimedialny itp.), q) wskazanie osoby odpowiedzialnej za pobyt z ramienia wykonawcy ( organizatora) - osoba do stałej dyspozycji dla uczestników oraz pracownika PCPR. * OTOCZENIE - osoby, które w ramach wyjazdu zostaną objęte wsparciem w zakresie indywidualnych zajęć z psychologiem ( ilość godzin w zależności od potrzeb - nie mniej niż 2 godziny, nie więcej niż 5 godzin) ; dla tych osób należy również sporządzić dokumentację z odbytych zajęć z analizą efektów działań. 2. Ramowy harmonogram organizacyjny dla wszystkich grup przedstawia się następująco : Dzień pierwszy : Dzień pierwszy 5:45 zbiórka na placu k/ LIDLA w Żaganiu 6:00 wyjazd do ośrodka 12:00 przyjazd, zakwaterowanie, zapoznanie się z kadra ośrodka 13:00 - 13:45 obiad 14:00 - 18:00 czas na relaks po podróży ( spacer po okolicy, plaża itp.) 18:00 - grill, wieczorek zapoznawczy Dzień drugi 6:30 pobudka 7:00 - 7:45 zajęcia ruchowe na plaży 8:00 - 8:30 śniadanie 9:00 - 9:45 grupowe zajęcia z psychologiem ( zajęcia zapoznawczo - integracyjne) 9:45 - 9:55 przerwa 9:55 - 10:40 grupowe zajęcia z psychologiem 10:40 - 11:00 przerwa kawowa 11:00 - 11:45 grupowe zajęcia z psychologiem 12:00 - 13:00 ćwiczenia usprawniające psychoruchowo 13:00 - 13:45 obiad 13:45 - 17:00 czas wolny ( spacer, plaża itp.) 17:00 - 19:00 zajęcia taneczne ( nauka tańca) 19:00 - 19:45 kolacja W godzinach od 14:30 do 21:30 - indywidualne zajęcia z psychologiem Dzień trzeci 6:30 pobudka 7:00 - 7:45 zajęcia ruchowe na plaży 8:00 - 8:30 śniadanie 10:00 - 10:45 zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 10:45 - 11:05 przerwa kawowa 11:05 - 11:50 zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 12:00 - 13:00 ćwiczenia usprawniające psychoruchowo 13:15 - 14:00 obiad 15:00 - 19:00 wycieczka autokarowa z przewodnikiem 19:00 - 19:30 kolacja 20:00 - wieczorek taneczny Dzień czwarty 6:30 pobudka 7:00 - 7:45 zajęcia ruchowe na plaży 8:00 - 8:30 śniadanie 9:00 - 9:45 grupowe zajęcia z psychologiem 9:45 - 9:55 przerwa 9:55 - 10:40 grupowe zajęcia z psychologiem 10:40 - 11:00 przerwa kawowa 11:00 - 11:45 grupowe zajęcia z psychologiem 12:00 - 13:00 ćwiczenia usprawniające psychoruchowo 13:00 - 13:45 obiad 15:30 - 17:30 zajęcia taneczne ( nauka tańca) 17:30 - 19:00 czas wolny 19:00 - 19:30 kolacja W godzinach od 14:00 do 21:00 - indywidualne zajęcia z psychologiem. Dzień piąty 6:30 pobudka 7:00 - 7:45 zajęcia ruchowe na plaży 8:00 - 8:30 śniadanie 10:00 - 10:45 zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 10:45 - 11:05 przerwa kawowa 11:05 - 11:50 zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 12:00 - 13:00 ćwiczenia usprawniające psychoruchowo 13:00 - 13:45 obiad 14:00 - 18:00 wypoczynek na plaży 18:00 - 19:00 czas wolny 19:00 - 21:00 grill W godzinach od 14:00 - 21:00 - indywidualne zajęcia z psychologiem. Dzień szósty 6:30 pobudka 7:00 - 7:45 zajęcia ruchowe na plaży 8:00 - 8:30 śniadanie 9:00 - 9:45 grupowe zajęcia z psychologiem 9:45 - 9:55 przerwa 9:55 - 10:40 grupowe zajęcia z psychologiem 10:40 - 11:00 przerwa kawowa 11:00 - 11:45 grupowe zajęcia z psychologiem 12:00 - 13:00 ćwiczenia usprawniające psychoruchowo 13:00 - 13:45 obiad 14:00 - 16:30 czas wolny 17:00 - 19:00 zajęcia taneczne ( nauka tańca) 19:00 - 19:30 kolacja W godzinach od 14:00 - 20:00 - zajęcia indywidualne z psychologiem Dzień siódmy 6:30 pobudka 7:00 - 7:45 zajęcia ruchowe na plaży 8:00 - 8:30 śniadanie 10:00 - 10:45 zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 10:45 - 11:05 przerwa kawowa 11:05 - 11:50 zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 12:00 - 13:00 ćwiczenia usprawniające psychoruchowo 13:00 - 13:45 obiad 14:00 - 19:00 wycieczka piesza z przewodnikiem 19:00 - 19:30 kolacja 19:30 - wieczorek taneczny Dzień ósmy 6:30 pobudka 7:00 do 7:45 zajęcia ruchowe na plaży 8:00 do 8:30 śniadanie 9:00 do 10:00 spotkanie z kadrą ośrodka - podsumowanie wyjazdu 10:00 do 13:00 spacer po okolicy i plaży 13:00 do 13:45 obiad 14:00 do 15:00 przygotowanie do wyjazdu ( zaprowiantowanie na wyjazd) 15:00 wyjazd powrót do Żagania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ERFOLG Consulting inż. Mikołaj Nisiewicz, ul. Mieszka I 46/1, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 119350,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 78710,00

• Oferta z najniższą ceną: 78710,00 / Oferta z najwyższą ceną: 192874,00

• Waluta: PLN.