Olsztyn: Dostawa karnetów uprawniających do wstępu i udziału w zajęciach w obiektach partnerskich dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz dla osób im towarzyszących
Numer ogłoszenia: 140119 - 2015; data zamieszczenia: 23.09.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 122961 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa karnetów uprawniających do wstępu i udziału w zajęciach w obiektach partnerskich dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz dla osób im towarzyszących.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Przedmiot dostawy: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o zamówienie publiczne jest dostawa karnetów uprawniających do wstępu i udziału w zajęciach w obiektach partnerskich dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie dla osób im towarzyszących. II. Zakres przedmiotowy usługi: 1. Zamawiający wymaga zaoferowania karnetów uprawniających do wstępu i udziału w zajęciach w co najmniej 30 obiektach partnerskich na terenie miasta Olsztyn w tym obiekty sportowe (minimum 5), baseny o długości 25 m każdy (minimum 2) oraz szkoły tańca (minimum 2) na terenie miasta Olsztyn. 2. Wstęp do obiektów partnerskich przywołanych przez Wykonawcę, celem spełnienia kryterium wyboru i oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu, nie może być dodatkowo płatny za okazaniem karnetu. 3. Zamawiający deklaruje chęć nabycia 1500 karnetów w danym okresie rozliczeniowym, uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze i jednocześnie informuje, iż zadeklarowana ilość jest wynikiem zgłoszonego zapotrzebowania oraz ich wykorzystaniem w ramach poprzednio zawartych umów. 4. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia zakupu konkretnych ilości Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień na mniejszą niż specyfikowana ilość karnetów będących przedmiotem niniejszego postępowania. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował karnety uprawniające do korzystania z różnych form rekreacji takich jak np.: basen, aerobic, aqua aerobic, body bike, gimnastyka, joga, nauka tańca, nordick walking, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, squash, tai-chi, indor cycling, sztuki walki itp. 6. Karnety muszą umożliwiać wstęp bez ograniczeń do każdego obiektu partnerskiego. 7. Bez ograniczeń w rozumieniu Zamawiającego oznacza wstęp do jednego obiektu partnerskiego w ciągu 1 dnia na nielimitowaną ilość godzin bez względu na rodzaj wykonywanej aktywności fizycznej, chyba, że grafik lub regulamin wewnętrzny obiektu partnerskiego stanowi inaczej. Wyjątek także mogą stanowić wejścia na basen, które nie mogą być krótsze niż 45 minut. 8. Zamawiający wymaga również, aby zaoferowany karnet umożliwiał wstęp do różnych obiektów partnerskich w ciągu 1 dnia bez konieczności tzw. przerwy między wejściami. 9. Do kryterium wyboru i oceny ofert za obiekt partnerski lub sportowy nie będzie uznawana wynajmowana sala celem przeprowadzenia cyklicznych zajęć np. fitness. 10. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wykazu sporządzonego wg Załącznika nr 7 do SIWZ, wszystkich obiektów partnerskich z których usług można korzystać za okazaniem karnetu. Lista musi zawierać wszystkie obiekty partnerskie na terenie miasta Olsztyn i województwa warmińsko-mazurskiego. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z usług dodatkowo płatnych za okazaniem karnetu. 12. Zamawiający przewiduje dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do usług sportowo rekreacyjnych na rzecz osób uprawnionych tj. (Pracownik, były pracownik, współmałżonek i dzieci) w wysokości 50 %. 13. Każda osoba uprawniona może zgłosić nie więcej niż 2 osoby towarzyszce, mogące nabywać karnety łącznie z osobą uprawnioną. III. Sposób i forma realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca jest zobowiązany do powołania się na dysponowanie obiektami partnerskimi, z którymi zawarta jest ważna umowa o świadczenie usług. 2. W okresie trwania umowy, Wykonawca ma obowiązek zapewnić taką ilość obiektów partnerskich, na jaką zdeklarował się w złożonej ofercie z uwagi na fakt, iż ilość obiektów stanowi jedno z kryterium wyboru i oceny ofert. 3. W przypadku rozwiązania umowy z danym obiektem partnerskim, Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni od dnia powzięcia informacji o wypowiedzeniu, do przedstawienia danych nowego obiektu partnerskiego tak aby liczba obiektów partnerskich była stała w trakcie realizacji umowy. W takim przypadku Zamawiający dokona aneksowania zawartej umowy. 4. Z uwagi na brak możliwości kontroli i weryfikacji poszczególnych osób uprawnionych i osób im towarzyszących po nieopłaceniu okresu rozliczeniowego, Zamawiający wymaga zaoferowania kart chipowych. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wstępu do obiektów partnerskich za okazaniem karnetu i dowodu tożsamości. 6. Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia imiennej listy osób uprawnionych i osób im towarzyszących w terminie na 5 dni przed rozpoczęciem każdego okresu rozliczeniowego. IV. Termin realizacji przedmiotu umowy: 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia 15.09.2015 r. do dnia 14.01.2016 r. chyba, że wyczerpaniu ulegnie kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia. 2. Sposób realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia karnetów w terminie do dnia 14 - go każdego miesiąca. V. Sposób i warunki płatności: 1. Zamawiający zapłaci cenę należną zgodnie z zawartą umową, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BENEFIT SYSTEMS SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Fredry 6, 00-097 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 352203,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 615,00

• Oferta z najniższą ceną: 615,00 / Oferta z najwyższą ceną: 615,00

• Waluta: PLN .