Olsztyn: Dostawa karnetów uprawniających do wstępu i udziału w zajęciach w obiektach partnerskich dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie dla osób im towarzyszących
Numer ogłoszenia: 122961 - 2015; data zamieszczenia: 18.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• Adres strony internetowej zamawiającego: uwm.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa karnetów uprawniających do wstępu i udziału w zajęciach w obiektach partnerskich dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie dla osób im towarzyszących.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiot dostawy: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o zamówienie publiczne jest dostawa karnetów uprawniających do wstępu i udziału w zajęciach w obiektach partnerskich dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie dla osób im towarzyszących. II. Zakres przedmiotowy usługi: 1. Zamawiający wymaga zaoferowania karnetów uprawniających do wstępu i udziału w zajęciach w co najmniej 30 obiektach partnerskich na terenie miasta Olsztyn w tym obiekty sportowe (minimum 5), baseny o długości 25 m każdy (minimum 2) oraz szkoły tańca (minimum 2) na terenie miasta Olsztyn. 2. Wstęp do obiektów partnerskich przywołanych przez Wykonawcę, celem spełnienia kryterium wyboru i oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu, nie może być dodatkowo płatny za okazaniem karnetu. 3. Zamawiający deklaruje chęć nabycia 1500 karnetów w danym okresie rozliczeniowym, uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze i jednocześnie informuje, iż zadeklarowana ilość jest wynikiem zgłoszonego zapotrzebowania oraz ich wykorzystaniem w ramach poprzednio zawartych umów. 4. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia zakupu konkretnych ilości Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień na mniejszą niż specyfikowana ilość karnetów będących przedmiotem niniejszego postępowania. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował karnety uprawniające do korzystania z różnych form rekreacji takich jak np.: basen, aerobic, aqua aerobic, body bike, gimnastyka, joga, nauka tańca, nordick walking, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, squash, tai-chi, indor cycling, sztuki walki itp. 6. Karnety muszą umożliwiać wstęp bez ograniczeń do każdego obiektu partnerskiego. 7. Bez ograniczeń w rozumieniu Zamawiającego oznacza wstęp do jednego obiektu partnerskiego w ciągu 1 dnia na nielimitowaną ilość godzin bez względu na rodzaj wykonywanej aktywności fizycznej, chyba, że grafik lub regulamin wewnętrzny obiektu partnerskiego stanowi inaczej. Wyjątek także mogą stanowić wejścia na basen, które nie mogą być krótsze niż 45 minut. 8. Zamawiający wymaga również, aby zaoferowany karnet umożliwiał wstęp do różnych obiektów partnerskich w ciągu 1 dnia bez konieczności tzw. przerwy między wejściami. 9. Do kryterium wyboru i oceny ofert za obiekt partnerski lub sportowy nie będzie uznawana wynajmowana sala celem przeprowadzenia cyklicznych zajęć np. fitness. 10. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wykazu sporządzonego wg Załącznika nr 7 do SIWZ, wszystkich obiektów partnerskich z których usług można korzystać za okazaniem karnetu. Lista musi zawierać wszystkie obiekty partnerskie na terenie miasta Olsztyn i województwa warmińsko-mazurskiego. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z usług dodatkowo płatnych za okazaniem karnetu. 12. Zamawiający przewiduje dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do usług sportowo rekreacyjnych na rzecz osób uprawnionych tj. (Pracownik, były pracownik, współmałżonek i dzieci) w wysokości 50 %. 13. Każda osoba uprawniona może zgłosić nie więcej niż 2 osoby towarzyszce, mogące nabywać karnety łącznie z osobą uprawnioną. III. Sposób i forma realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca jest zobowiązany do powołania się na dysponowanie obiektami partnerskimi, z którymi zawarta jest ważna umowa o świadczenie usług. 2. W okresie trwania umowy, Wykonawca ma obowiązek zapewnić taką ilość obiektów partnerskich, na jaką zdeklarował się w złożonej ofercie z uwagi na fakt, iż ilość obiektów stanowi jedno z kryterium wyboru i oceny ofert. 3. W przypadku rozwiązania umowy z danym obiektem partnerskim, Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni od dnia powzięcia informacji o wypowiedzeniu, do przedstawienia danych nowego obiektu partnerskiego tak aby liczba obiektów partnerskich była stała w trakcie realizacji umowy. W takim przypadku Zamawiający dokona aneksowania zawartej umowy. 4. Z uwagi na brak możliwości kontroli i weryfikacji poszczególnych osób uprawnionych i osób im towarzyszących po nieopłaceniu okresu rozliczeniowego, Zamawiający wymaga zaoferowania kart chipowych. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wstępu do obiektów partnerskich za okazaniem karnetu i dowodu tożsamości. 6. Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia imiennej listy osób uprawnionych i osób im towarzyszących w terminie na 5 dni przed rozpoczęciem każdego okresu rozliczeniowego. IV. Termin realizacji przedmiotu umowy: 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia 15.09.2015 r. do dnia 14.01.2016 r. chyba, że wyczerpaniu ulegnie kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia. 2. Sposób realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia karnetów w terminie do dnia 14 - go każdego miesiąca. V. Sposób i warunki płatności: 1. Zamawiający zapłaci cenę należną zgodnie z zawartą umową, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.01.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. posiadanie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia polegającej na wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie spośród dostaw głównych, dostaw potwierdzających zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia oraz w odniesieniu do jego rzetelności, rozumianej jako solidne i sumienne wywiązanie się z uprzednio zaciągniętych zobowiązań w ramach profesjonalnej realizacji zleconych mu zadań. Za zakres dostaw potwierdzający zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uważa: minimum 3 dostawy karnetów tzw. sportowych uprawniających do wstępu i udziału w zajęciach w obiektach partnerskich dla osób uprawnionych o wartości brutto nie mniejszej niż 150.000,00 złotych brutto, każda z nich.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego; 2. Wypełniony i podpisany formularz Opis przedmiotu zamówienia sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ; 3. Wypełniony i podpisany formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ; 4. Oświadczenie z art. 22 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ; 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ; 6. Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ; 7. Wypełniony i podpisany wykaz wszystkich obiektów partnerskich sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ; 7. Wypełniony i podpisany wykaz dostaw sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ; 8. Wszystkie dokumenty zamieszczone zostały na stronie Zamawiającego tj. http://www.uwm.edu.pl/zamowienia/przetargi_nowe/lista-przetargow.html

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Obiekty sportowe - 30
• 3 - Szkoły tańca - 10
• 4 - Basen - 10

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.uwm.edu.pl/zamowienia/przetargi_nowe/lista-przetargow.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 305, 10-719 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 311, 10-719 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Wstęp do obiektów partnerskich przywołanych przez Wykonawcę, celem spełnienia kryterium wyboru i oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu, nie może być dodatkowo płatny za okazaniem karnetu. 2. Kryteria wyboru i oceny ofert posłużą Zamawiającemu jedynie do dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania ze wszystkich obiektów partnerskich znajdujących się w ofercie Wykonawcy. 3. Zamawiający wymaga zaoferowania karnetów uprawniających do wstępu i udziału w zajęciach w co najmniej 30 obiektach partnerskich na terenie miasta Olsztyn w tym obiekty sportowe (minimum 5), baseny o długości 25 m każdy (minimum 2) oraz szkoły tańca (minimum 2) na terenie miasta Olsztyn. 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia 15.09.2015 r. od dnia do 14.01.2016 r. chyba, że wyczerpaniu ulegnie kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia. 5. Sposób realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia karnetów w terminie do dnia 14 - go każdego miesiąca..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie