Gdańsk: Organizacja spotkania roboczego członków Konsorcjum w ramach projektu Inżynieria Internetu Przyszłości realizowanego na podstawie Umowy nr POIG.01.01.02-00-045/09-02
Numer ogłoszenia: 14009 - 2012; data zamieszczenia: 13.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 4299 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 348 61 52, faks +48 58 347 24 45.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja spotkania roboczego członków Konsorcjum w ramach projektu Inżynieria Internetu Przyszłości realizowanego na podstawie Umowy nr POIG.01.01.02-00-045/09-02.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania roboczego członków Konsorcjum w ramach projektu Inżynieria Internetu Przyszłości realizowanego na podstawie Umowy nr POIG.01.01.02-00-045/09-02. Organizacja spotkania roboczego obejmuje: 1/ Zapewnienie noclegów w hotelu: - o standardzie min. 3 gwiazdkowym, usytuowanym w odległości ok. 15 km od centrum Gdańska ? 3 km; -doskonale skomunikowanym z miastem Gdańsk - możliwość dojazdu autobusem miejskim; -połoSonym poza miastem, w pobliżu trasy E 7; - lokalizacja zapewniająca max. czas dojazdu z centrum Gdańska (Dworca Głównego) w 20 min. samochodem; - pokoje 1 i 2 - osobowe; - pokoje dla niepalących; - łazienki w każdym pokoju; - bezprzewodowy Internet w hotelu i pokojach; - rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00; - zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00; - gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00, w dniu przyjazdu gości - restauracja hotelowa (możliwość korzystania z posiłków bez wychodzenia z budynku). 2/ Zapewnienie posiłków w formie bufetu szwedzkiego w podziale na poszczególne kategorie: Śniadanie, obiad, kolacja, kolacja uroczysta, przerwa kawowa 3/ Zapewnienie na wyłączność 4 sal konferencyjnych z ustawieniem /narada/, do wykorzystania przez 2 pełne dni, tj. 19 stycznia i 20 stycznia oraz 21 stycznia (1/2 dnia) Wymagania: - przejście między salami nie wymaga wyjścia z budynku - bezprzewodowy Internet - ekran projekcyjny - flipchart + papier + pisaki - rzutnik pisma - TV, DVD, VIDEO - rzutnik multimedialny - mównica - podest - nagłośnienie - automatyczna klimatyzacja - pełna obsługa techniczna 4/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówienia na usługi noclegowe oraz restauracyjne , bez konsekwencji finansowych, przy zachowaniu następujących terminów: - 1 dzień przed planowanym noclegiem - 1 dzień przed planowanym posiłkiem 5/ Zamawiający potwierdzi gwarantowaną liczbę osób na 1 dzień przed rozpoczęciem imprezy, przed pierwszym noclegiem, bądź przed pierwszym posiłkiem. W przypadku braku potwierdzenia, podana wcześniej gwarantowana liczba osób staje się automatycznie ilością wiążącą. 6/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby uczestników spotkania, z tym że liczba ta nie może przekroczyć 120. 7/ Podstawą do wystawienia faktury będzie gwarantowana liczba osób, lub w wypadku przekroczenia tej liczby, rzeczywista liczba uczestników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Inżynieria Internetu Przyszłości nr POIG 01.01.02-00-045/09-00.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Orle Centrum Konferencyjne B.Zdanowski, K.Podkówka Spółka Jawna, ul. Lazurowa 8, 80-680 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 94765,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84793,68

• Oferta z najniższą ceną: 84793,68 / Oferta z najwyższą ceną: 84793,68

• Waluta: PLN.