Łódź: Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie dla następującego oprogramowania: 1) Ewidencja Gruntów, Budynków i Lokali EGBiL, 2) Przeglądarka EGBiL (Moduł Prezentacji Internetowej), 3) Kadry i Płace, 4) Zarządzanie Systemem, 5) Portal GIS, 6) Podsystem Obiegu Dokumentów - POD
Numer ogłoszenia: 139922 - 2010; data zamieszczenia: 21.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 129264 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łodzi, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6374706, faks 042 6374877.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie dla następującego oprogramowania: 1) Ewidencja Gruntów, Budynków i Lokali EGBiL, 2) Przeglądarka EGBiL (Moduł Prezentacji Internetowej), 3) Kadry i Płace, 4) Zarządzanie Systemem, 5) Portal GIS, 6) Podsystem Obiegu Dokumentów - POD.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje w szczególności: a.przeprowadzanie analizy, diagnozowanie i usuwanie błędów, b.wykonywanie rozszerzeń dostosowujących funkcjonalność oprogramowania do zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego opublikowanego w Dzienniku Ustaw lub Monitorze Polskim oraz obowiązujących Instrukcji Technicznych opublikowanych przez GUGiK, o ile ich treść merytoryczna jest spójna, c.rozszerzenia dostosowujące oprogramowanie do nowych wersji oprogramowania narzędziowego (RDBMS Oracle, ArcSDE ESRI, ArcIMS ESRI, MapObjects ESRI) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, d.dostarczanie poprawek i nowych wersji oprogramowania (w przypadku POD poprawki i nowe wersje oprogramowania będą spójne z instalacjami w UMŁ), e.dostarczanie informacji związanej z zasadami logicznego powiązania danych, f.wykonanie rozszerzeń oprogramowania i wdrożenia funkcjonalności powstałych na skutek modyfikacji; zakres rozszerzeń oraz harmonogram będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Stronami. W przypadku POD rozszerzenia oprogramowania będą dotyczyć funkcjonalności wynikającej z integracji POD z pozostałymi aplikacjami działającymi w MODGiK. Okres obowiązywania umowy od dnia podpisania do 31 marca 2011 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72.26.60.00 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie dla następującego oprogramowania: 1) Ewidencja Gruntów, Budynków i Lokali EGBiL, 2) Przeglądarka EGBiL (Moduł Prezentacji Internetowej), 3) Kadry i Płace, 4) Zarządzanie Systemem, 5) Portal GIS, 6) Podsystem Obiegu Dokumentów - POD.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity SA, Al. Jerozolimskich 180, 02-486 Warszawie, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 294227,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 293847,54

• Oferta z najniższą ceną: 293847,54 / Oferta z najwyższą ceną: 293847,54

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust. 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Sygnity SA z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 180 jest twórcą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Magistrat 2000, w skład którego ( na podstawie zgody Prezesa UZP nr ZT/2406/03 z dnia 28.02.2003r.) dostarczono podsystemy EGBiL (Ewidencji Gruntów Budynków i Lokali);Przeglądarkę EGBiL (Moduł Prezentacji Internetowej);Kadry i Płace,Zarządzanie Systemem; Portal GIS; Podsystem Obiegu Dokumentów - POD i jest właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego i tylko Ona ma prawo ingerencji w ten kod, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ponadto, posiada wyłączność na dystrybucję, instalację, wdrożenie, asystę techniczną i konserwację systemu. Wybór trybu i uzasadnienie wyboru Wykonawcy spełnia warunki określone w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655z póżn. zm.) to jest usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (bieżące przeprowadzanie analiz, diagnozowanie i usuwanie błędów, wykonywanie rozszerzeń dostosowujących aktualną funkcjonalność oprogramowania do zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego opublikowanego w Dzienniku Ustaw lub Monitorze Polskim oraz obowiązujących Instrukcji Technicznych), b)z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (prawo autorskie i patentowe). Zgodnie z przepisami prawa autorskiego, przedmiotem objętym ochroną prawną są miedzy innymi utwory wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi do których zakwalifikowane są programy komputerowe. W odniesieniu do programów komputerowych zestaw wyłącznych uprawnień majątkowych został określony w art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W szczególności autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, obejmują czynności wymagające zgody uprawnionego do: - trwałego lub czasowego zwielokrotniania programu komputerowego w całości lub w części; - tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, - publicznego rozpowszechniania w tym najmu lub dzierżawy programu komputerowego lub jego kopii. Przyjęte oprogramowanie niezbędne jest do wdrażania przez Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łodzi technologii baz danych opisowych i graficznych EGBiL oraz mapy numerycznej miasta, które zawierają informacje potrzebne do zarządzania przestrzenią miasta. Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie oprogramowania konieczny jest do obsługi i prowadzenia baz danych MODGiK i Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, a także do dostosowywania ww. oprogramowania do zmian prawnych. Należy podkreślić, że dane zawarte w bazach danych stanowią podstawę do prowadzenia całego szeregu podsystemów tematycznych przez administrację samorządową, rządową oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne miasta. Mając na uwadze przedstawione wyżej okoliczności oraz stan prawny zaistniały w przedmiotowej sprawie zasadnym jest zastosowanie trybu zamówienia publicznego z wolnej ręki w postępowaniu o udzielenie zamówienia na nadzór autorski, konserwację, opiekę techniczną i dostosowanie dla następującego oprogramowania: 1)Ewidencja Gruntów, Budynków i Lokali EGBiL, 2)Przeglądarka EGBiL (Moduł Prezentacji Internetowej), 3)Kadry i Płace, 4)Zarządzanie Systemem, 5)Portal GIS, 6)Podsystem Obiegu Dokumentów - POD. Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 67 ust. 1 lit. a) i lit. b) ustawy Pzp. Względy techniczno-prawne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Ze względów prawnych (prawo ingerencji w kod źródłowy) i technicznych (instalacja, wdrożenie i konserwacja systemu) udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest niemożliwe. Ta okoliczność ma charakter nieprzezwyciężalny.