Stalowa Wola: Realizacja szkoleń pt /kontrola i audyt/
Numer ogłoszenia: 138991 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 85544 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Stalowa Wola, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 6433456, faks 015 6433412.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja szkoleń pt /kontrola i audyt/.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkolenia pt.: /kontrola i audyt/ dla pracowników Urzędu Miasta Stalowa Wola. (20 godzin zegarowych, ok. 10 miejsc szkoleniowych). 2.Szkolenie ma formę zamkniętą i skierowane jest do ok. 10 pracowników Urzędu Miasta Stalowa Wola. 3.Zakres szkolenia powinien obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a)Rodzaje kontroli w jednostkach samorządowych b)Ustawa o finansach publicznych a kontrola zarządcza c)Standardy audytu i kontroli d)Kontrola zarządcza i system zarządzania ryzykiem e)Wdrożenie systemu kontroli wewnętrznej (wymagane procedury) f)Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów g)Możliwość wykorzystania programów komputerowych wspomagających kontrolę h)Najczęstsze nieprawidłowości wynikające z ustawy o finansach publicznych i)Opis sposobu prowadzenia monitoringu i oceny kontroli zarządczej j)Dobre praktyki wdrażane w Jednostkach Samorządu Terytorialnego 4.Zobowiązania Wykonawcy: a)Opracowania szczegółowego programu szkolenia i wdrażania go zgodnie z ustalonym planem, ściśle współpracując z Zespołem Realizacyjnym projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie. b)Ujęcia w programie szkolenia co najmniej wykładów i zajęć warsztatowych. c)Prowadzenia zajęć na szkoleniu z wykorzystaniem tablicy interaktywnej, d)Ustalenia wspólnie z Zespołem Realizacyjnym projektu szczegółowego terminu realizacji szkolenia. e)Zapewnienia trenera/trenerów, w takiej liczbie, aby możliwe było sprawne przeprowadzenie szkolenia. f)Pokrycia ewentualnych kosztów dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia trenera/ów w czasie szkolenia (koszty te są pokrywane samodzielnie przez podmiot realizujący szkolenie w ramach wynagrodzenia za przeprowadzenie zajęć). g)Opracowania i wydruku materiałów szkoleniowych oraz przekazania materiałów szkoleniowych uczestnikom szkolenia, dokumentując ten fakt własnoręcznym podpisem uczestnika. h)Opatrzenia wszelkich materiałów sporządzanych na potrzeby realizowanego zamówienia logotypami, których wzór zostanie przekazany przez Zamawiającego. i)Prowadzenia karty ewidencji czasu pracy trenerów, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. j)Prowadzenia listy obecności w każdym dniu szkolenia, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. k)Informowania uczestników szkolenia o dofinansowaniu projektu z UE w tym z EFS. l)Przestrzegania zasady równych szans, w tym równości płci w trakcie realizacji szkoleń. m)Opracowania i prowadzenia testów badających poziom wiedzy uczestników szkolenia (przed i po zakończeniu szkolenia) oraz opracowania w formie pisemnej i przekazania wyników tych testów Zamawiającemu. n)Opracowania i prowadzenia badań jakości szkolenia (badanie ankietowe po zakończeniu szkolenia prowadzone wśród uczestników dotyczące odczuć związanych z przeprowadzonym szkoleniem: ocena szkolenia ogółem, ocena trenera, ocena materiałów szkoleniowych, ocena dobrych i słabych stron szkolenia) oraz opracowania w formie pisemnej i przekazania wyników tych badań (ankiety) Zamawiającemu. o)Uwzględnienia w ankietach kwestii związanych z badaniem zmiany samooceny oraz umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach zawodowych uczestników szkolenia. p)Zapewnienia uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkolenia, w którym wzięli udział. q)Przedłożenia Zamawiającemu, wraz z fakturą/rachunkiem, raportu z przebiegu szkolenia, dołączając do niego: 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych, listę obecności zawierającą potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników, kartę ewidencji czasu pracy trenera/trenerów, przeprowadzone testy wiedzy i badania ankietowe wraz z opracowaniem ich wyników. r)Zorganizowania w trakcie realizowanego szkolenia 10 minutowej przerwy, każdorazowo po wykonaniu ok. 2 godzin szkolenia. Czas przerw nie jest wliczany do liczby godzin przepracowanych przez trenerów i z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne wynagrodzenie. s)Monitorowania przebiegu szkolenia i zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania. t)Zgłoszenia Zamawiającemu w trybie natychmiastowym wszelkich zmian związanych z realizacją zamówienia, w tym w szczególności zmian związanych z harmonogramem oraz osobami planowanymi do prowadzenia szkolenia. u)Wykonawca ma prawo i obowiązek do zapewnienia zastępstwa w przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie danego szkolenia przez trenera wskazanego w ofercie (choroba, wypadek losowy itp.). Zmiana taka może zaistnieć pod warunkiem, iż trener planowany na zastępstwo, spełnia kryteria wskazane w niniejszym zamówieniu oraz Wykonawca uzyska aprobatę Zamawiającego na wprowadzenie tej zmiany. 5.Formy prowadzenia szkolenia: wykłady, warsztaty. 6.Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu itp. 7.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8.Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty za pomocą aukcji elektronicznej. 9.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 10.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej Informacji w sprawie ogólnych warunków realizacji zamówienia. 11. Zamawiający odpowiada za organizację szkolenia stacjonarnego, w tym udostępnienie/wynajem sali, sprzętu, poczęstunek dla uczestników szkolenia. 12.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca oraz terminu realizacji szkolenia. 13.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany łącznej liczby miejsc szkoleniowych do max wysokości 20%, przy czym, w przypadku zwiększenia liczby miejsc szkoleniowych Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. 14.Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag odnośnie realizacji zamówienia przez Wykonawcę. 16.Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: /Profesjonalna kadra - przyjazny urząd szansą na podniesienie jakości pracy Urzędu Miasta St. Wola/, Priorytet V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 17.Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: 1.Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: /Profesjonalna kadra - przyjazny urząd szansą na podniesienie jakości pracy Urzędu Miasta St. Wola/, Priorytet V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 2.Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Towarzystwo ALTUM, Programy Społeczno-Gospodarcze, ul. Warszawska 5/7, 35-205 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6486,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10500,00

• Oferta z najniższą ceną: 10500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie w trybie zamówienia z wolnej ręki udzielone przez Zamawiającego jest zamówieniem tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe(zamówienie podstawowe - realizacja szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla pracowników Urzędu Miasta Stalowa Wola, zaś zamówienie z wolnej ręki udzielone w ramach zamówienia uzupełniającego - Realizacja szkolenia: kontrola i audyt. Zamawiający przewidywał udzielenie zamówień uzupełniających w wymiarze do 50% zamówienia podstawowego. Zamówienia udzielono w terminie 3 lat od zamówienia podstawowego którego udzielono w trybie nieograniczonym.