Szczecin: Koordynator projektu - projekt nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry
Numer ogłoszenia: 138416 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Żeglugi Śródlądowej , pl. Batorego 4, 70-207 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 43 40 279, 44 03 354, faks 91 43 40 129.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.uzs.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.szczecin.uzs.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Koordynator projektu - projekt nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług Koordynatora w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, współfinansowanego ze środków Funduszu TEN-T na mocy Decyzji KE nr K(2011) 4584 z dnia 28 czerwca 2011 r., do którego obowiązków będzie należało kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. 1. Zakres usług eksperckich w ramach pełnionej funkcji: 1) koordynacja i bieżąca kontrola nadzorcza nad prawidłową realizacją projektu w zakresie zleconym przez zamawiającego, 2) odpowiedzialność za pracę podległego zespołu ekspertów, organizowanie spotkań zespołu, odpowiedzialność za jakość i terminowość przygotowywanych dokumentów, 3) uczestniczenie w przygotowywaniu kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu, 4) przygotowywanie analiz, sprawozdań oraz informacji z realizacji projektu dla Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie oraz Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej, 5) opracowanie struktury organizacyjnej administracji Centrum RIS, 6) opracowanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy, 7) współpraca przy realizacji zadań w ramach projektu Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry w niezbędnym zakresie z organami administracji państwowej, instytucjami i organami Unii Europejskiej, w tym samodzielnienie przygotowanie korespondencji w języku niemieckim i angielskim, 8) rozwijanie współpracy z niemiecką administracją państwową, odpowiedzialną za wdrażanie usług RIS w Federalnej Republice Niemiec, w następującym zakresie: a. opracowanie wspólnych procedur wymiany danych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu RIS, b. opracowanie wspólnych zasad wyprodukowania i aktualizacji map elektronicznych na granicznym odcinku Odry, c. wypracowanie wspólnych zasad świadczenia usług NTS, 9) redagowanie pism, wniosków związanych z realizacją zadań merytorycznych w projekcie, 10) odbiór i potwierdzanie wykonania prac przez zleceniobiorców i wykonawców. 11) przydzielanie i koordynowanie zadań dla osób zaangażowanych w realizację projektu wskazanych przez zamawiającego, 12) bieżący kontakt z kierownikiem projektu, 13) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, 14) dyspozycyjność w siedzibie zamawiającego minimum 30 godzin tygodniowo, 15) inne prace związane z realizacją zadań w projekcie zlecone przez zamawiającego 2. Wykonawca zobowiązuje się do regularnych kontaktów z Zamawiającym w jego siedzibie. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych uwag Zamawiającego, które zostaną przedstawiane Wykonawcy w formie pisemnej, w terminie ustalonym na spotkaniu konsultacyjnym lub zostaną przedstawione Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 6 dni roboczych od przedłożenia do odbioru sprawozdania. Wykonawca musi uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich otrzymania. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zaleceń Zamawiającego, innych niż określone w ust. 3, w ciągu 7 dni od ich otrzymania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 24.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać że dysponuje lub będzie dysponował do wykonywania zamówienia Koordynatorem projektu tj. jedną osobą posiadającą dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich, których program obejmował logistykę i zarządzanie w systemie transportowym, posiadającą doświadczenie we współpracy międzynarodowej związanej z gospodarką wodną, mogącą wykazać się czynnym udziałem w pracach na forum międzynarodowym, która zrealizowała co najmniej 1 usługę w zakresie dotyczącym usług informacji rzecznej, która wykaże, że uczestniczyła w co najmniej 3 szkoleniach lub konferencjach dotyczących usług informacji rzecznej, posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami i która posługuje się biegle w mowie i piśmie co najmniej dwoma językami europejskimi, ze względu na specyfikę zamówienia i zakres współpracy międzynarodowej językami wymaganymi są j. angielski i j. niemiecki. Wykonawca powinien udokumentować to poprzez podanie: imienia i nazwiska wskazywanej osoby, jej wykształcenia, informacji o podstawie do dysponowania tą osobą, wykazem udziału w pracach na forum międzynarodowych oraz oświadczeniem o posiadaniu odpowiednich certyfikatów lub dyplomów ukończenia uczelni wyższych potwierdzających znajomość wymaganych języków obcych. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Ofertę cenową 2. Odpowiednie pełnomocnictwa; 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia 4. Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich certyfikatów lub dyplomów ukończenia uczelni wyższych potwierdzające znajomość wymaganych języków obcych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Stosownie do przepisu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W szczególności termin realizacji umowy może ulec przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze w szczególności w przypadku opóźnień w realizacji projektu przez Wykonawcę Generalnego lub inne zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. 3. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. 4. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy, zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacja umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany redakcyjne weryfikujące dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. 5. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. 6. Za zmianę umowy nie będzie traktowana zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szczecin.uzs.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 18..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 18..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Fundusz TEN-T pn. Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, numer projektu: TEN-T: 2010-PL-70206-P..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie