Warszawa: Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r. na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie zadania nr 4.
Numer ogłoszenia: 138127 - 2016; data zamieszczenia: 15.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2092500, 22 2092360, faks 22 6986045, 22 2092474 , strona internetowa www.gddkia.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r. na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie zadania nr 4..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie zadania nr 4..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.62.00 - Usługi pomocy technicznej .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego (lub ograniczonego) a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego. Przedmiot postępowania stanowi udzielenie zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego (polegającego na Zamówieniu uzupełniającym do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r. na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, zadanie nr 4). Zamówienia podstawowego udzielono w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Kody CPV zamówienia uzupełniającego są tożsame z kodami występującymi w zamówieniu podstawowym. W rezultacie, przedmiot zamówienia na usługi ?w rozumieniu art. 2 pkt 10 Pzp - w zamówieniu uzupełniającym jest tego samego rodzaju, co przedmiot zamówienia podstawowego oraz jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Pozostałe przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp są również spełnione. - Zamawiający przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających w ogłoszeniu o zamówieniu do 50% wartości zamówienia podstawowego. - Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. - Zamówienie uzupełniające zostaje udzielone w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Umowę w przedmiocie zamówienia podstawowego zawarto w dniu 30.03.2015r. - Zamówienie uzupełniające udzielane jest wykonawcy zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 20 002,44 netto i stanowi 20,0% wartości zamówienia podstawowego. W związku z tym 50% próg wartości zamówienia nie zostaje przekroczony. Udzielenie zamówienia uzupełniającego do umowy 19/2015 z dnia 30.03.2015 r. pozwoli na zwiększenie efektywności członków Zespołu Kierownika Projektu, szybsze wypracowanie stanowiska i rozwiązanie zaistniałych w toku realizacji problemów związanych z pracochłonnymi czynnościami merytorycznymi, co jednocześnie będzie miało pozytywny wpływ na przebieg realizacji projektów. Jednocześnie w związku ze zbliżającym się zakończeniem i rozliczeniem ostatecznym Kontraktu do Zespołu Kierownika Projektu wpływa duża ilość dokumentów, które należy uporządkować i zarchiwizować. Wsparcie merytoryczne i techniczne pomaga w układaniu skanowaniu i archiwizacji dokumentów, co pozwoliło na prawidłowe i terminowe wywiązanie się zespołu z powierzonych zadań. Dodatkowo Wsparcie Merytoryczne i Techniczne prowadzi archiwizację korespondencji, co również w znacznym stopniu przyczyniło się do sprawniejszej i szybszej pracy zespołu. Z uwagi na zmiany kadrowe w Zespole zachodzi także pilna potrzeba wsparcia Zespołu w wykonywaniu zadań takich jak: Współpraca z Kierownikiem Projektu w zakresie spraw związanych z administrowaniem Kontraktem poprzez kompletowanie i bieżącą aktualizację dokumentów kontraktowych oraz ich przekazanie wszystkim członkom Zespołu KP. Wstępne monitorowanie postępu rzeczowo - finansowego; wstępna weryfikacja płatności zgodnie z zawartą umową na roboty i nadzory inwestorskie, wstępna kontrola wydatków związanych z realizacją kontraktów. Rejestracja wymaganej sprawozdawczości, archiwizacja dokumentów budowy wraz z ich kopiowaniem na nośniki elektroniczne oraz w wersji papierowej i przygotowanie kopii dokumentacji (operatów kolaudacyjnych) w celu jej przekazania służbom utrzymaniowym. Udział w spotkaniach związanych z prowadzonymi umowami oraz sporządzanie raportów i notatek z tych spotkań. Współpraca z Kierownikiem Projektu przy katalogowaniu oraz przygotowywaniu dokumentacji kontraktowej do archiwizacji.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Zamówienie uzupełniające do umowy nr 19/2015 z dnia 30.03.2015r. na Wsparcie merytoryczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 w zakresie zadania nr 4

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Dariusz Kowalczyk, ul. Broniewskiego 83 m 39, 01-876 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.