Gdynia: zorganizowanie wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni
Numer ogłoszenia: 137204 - 2011; data zamieszczenia: 31.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopsgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży z rodzin objętych pomocą MOPS w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 14-dniowego wypoczynku letniego z elementami socjoterapii i profilaktyki uzależnień w formie kolonii letnich/obozu młodzieżowego dla 50 dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 17 lat, z rodzin objętych pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ( MOPS) w Gdyni. 2. Uczestnikami wypoczynku mogą być dzieci i młodzież, u których zaobserwowano symptomy zaburzenia zachowania, a w tym: pierwsze przejawy niedostosowania społecznego, nadpobudliwość nerwową, objawy wynikające z przechodzenia okresu adolescencji (charakterystyczne zaburzenia emocjonalne, m.in.: wybuchowość; wahania nastroju; niekiedy myśli samobójcze; częste zachowanie agresywne nasilone zwłaszcza w sytuacjach grupowych; łatwość ulegania wpływom, także negatywnym; oraz nasilone tendencje do uzależnień). 3. Wypoczynek letni, o którym mowa w pkt 1 zostanie zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.). 4. Na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie zapewnienie: 1) zakwaterowania i wyżywienia, 2) dostępu do niezbędnej opieki medycznej, 3) opieki pedagogicznej (kierownik kolonii, wychowawcy), 4) wsparcia psychologicznego dla uczestników i kadry wychowawczej w czasie trwania całego wypoczynku 5) transportu uczestników kolonii z Gdyni do miejsca zakwaterowania oraz transportu powrotnego, 6) ubezpieczenia dzieci oraz kadry kolonijnej. Ponadto w ramach przedmiotowej usługi Wykonawca sporządzi ramowy program kolonii z zawartym w nim planem działań z zakresu profilaktyki uzależnień. 5. Wykonawca na co najmniej 7 dni przed wyjazdem uczestników (rozpoczęciem) wypoczynku letniego zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku letniego do właściwego Kuratorium Oświaty. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizji lokalnej oferowanej bazy/ obiektu wypoczynku letniego przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, celem ustalenia pełnej zgodności oferty Wykonawcy z wymogami postawionymi przez Zamawiającego. 7. Zamawiający przydzieli swojego przedstawiciela-rezydenta, którego zadaniem będzie nadzorowanie realizacji programu oraz prawidłowego przebiegu wypoczynku letniego. Wykonawca ma obowiązek zapewnić zakwaterowanie na terenie obiektu wypoczynku letniego i pełne wyżywienie rezydentowi. 8. Przedmiotowa usługa zostanie zorganizowana zgodnie ze opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale 2 SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 92.33.00.00 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia został spełniony - jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzykrotnie był organizatorem wypoczynku dla dzieci i młodzieży (kolonie/obozy w okresie letnim lub zimowym), przy czym w każdym z organizowanych wypoczynków (kolonii/obozów w okresie letnim lub zimowym) musiało uczestniczyć min. 50 dzieci, lub Zamawiający uzna, że warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia został spełniony - jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w sposób systematyczny w okresie co najmniej 6 miesięcy organizował różnorodne formy zajęć aktywizujących/rozwijających dla grup dzieci i młodzieży w liczbie uczestników nie mniejszej niż 50.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący dysponowania osobami został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: 1) minimum trzema wychowawcami spełniającymi warunki określone dla wychowawców w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.); a) ponadto każda z ww. osób powinna posiadać doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą poprzez pracę w charakterze opiekuna w formach wypoczynku letniego lub zimowego, lub każda z ww. osób powinna posiadać doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą w prowadzeniu zajęć: sportowych lub artystycznych lub turystyczno-krajoznawczych; 2) minimum jednym psychologiem; 3) poza osobami, o których mowa w pkt 1 i 2 powyżej Wykonawca musi wykazać, że dysponuje jedną osobą na stanowisko kierownika wypoczynku, posiadającą uprawnienia zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności możliwe jest zmiana personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji zadania, jednakże nowe osoby muszą posiadać co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoby dotychczasowe

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mopsgdynia.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie