Poznań: Usługa sprzątania ZTM w 2011 roku
Numer ogłoszenia: 135735 - 2011; data zamieszczenia: 12.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu , ul. Matejki 59, 60-770 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 834 6146, faks 61 834 61 47.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania ZTM w 2011 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Usługi polegające na sprzątaniu oraz utrzymaniu porządku i czystości w budynku biurowym przy ul. Matejki 59 w Poznaniu - pomieszczenia biurowe, powinny w szczególności obejmować: a. codzienne (po godzinie 16.00): - utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach socjalnych (kuchniach - 6 szt. i toaletach - 13 szt.), w tym zamiatanie i mycie podłóg oraz mycie wyposażenia (m.in.: blatów kuchennych, umywalek, zlewozmywaków, baterii, sedesów, pisuarów, koszy na śmieci, pojemników na mydło, pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, luster, stojaków do szczotek, itp.), - opróżnianie ze śmieci koszy i pojemników, a niszczarek do dokumentów z makulatury, wraz z wymianą worków oraz umieszczanie ich w kontenerach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z przeznaczeniem i po wstępnej ich segregacji (papier/tektura, szkło, tworzywa sztuczne i pozostałe), - uzupełnianie w miarę potrzeb; ręczników papierowych oraz papieru toaletowego do pojemników w toaletach i pomieszczeniach socjalnych, uzupełnianie pojemników mydłem w płynie, środków zapachowych do odświeżaczy oraz tzw. kostek zapachowych do toalet i pisuarów, - w okresie zimowym usuwanie zalegającego śniegu na balkonach, odkuwanie oblodzeń z odpływów wody oraz usuwanie śniegu i oblodzeń z okapów i balustrad balkonowych, b. dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek; po godzinie 16.00): - zamiatanie, zmywanie powierzchni podłóg w pomieszczeniach biurowych, - wycieranie kurzu z mebli, lampek biurowych, zegarów, radioodbiorników, obrazów, sprzętu biurowego oraz wyłączników oświetlenia, domofonów, czytników kart dostępów i parapetów wewnętrznych, - zamiatanie i mycie podłogi w windzie, c. raz w tygodniu (po godzinie 16.00): - mycie powierzchni ścian glazurowanych znajdujących się w pomieszczeniach socjalnych, - mycie przegrody szklanej w biurze obsługi klienta (pow. ok. 8 m2), - czyszczenie i dezynfekcja wszystkich aparatów telefonicznych, - mycie parapetów wewnętrznych (środkami czystości odpowiednimi do ich rodzaju), - sprzątanie balkonów, - raz w tygodniu od godziny 15.00 sprzątanie serwerowni pod nadzorem pracownika ZTM (zamiatanie podłogi, mycie podłogi, mycie parapetów wewnętrznych, odkurzanie wyposażenia), d. raz w miesiącu (po godzinie 16.00): - gruntowne mycie stolarki drzwiowej, w tym drzwi wahadłowych w holu głównym, - zamiatanie i mycie podłóg w piwnicy, - mycie płytek naściennych w toaletach, - konserwacja powierzchni (w piątek) tego wymagających (panele drewniane, deska podłogowa) środkami odpowiednimi do rodzaju powierzchni, - mycie z zewnątrz i od wewnątrz lodówek (6 szt.), - czyszczenie frontów i korpusów szaf oraz korpusów regałów i półek (środkami czystości odpowiednimi do ich rodzaju), - mycie grzejników c.o. i obudów klimatyzatorów oraz odkurzanie kratek wentylacyjnych, - wycieranie kurzu z lamp sufitowych i tablic informujących o drodze ewakuacyjnej, - odkurzanie mebli tapicerowanych, - czyszczenie wnętrza windy środkami odpowiednimi do rodzaju powierzchni - stal nierdzewna inox. e. 2-razy w roku, w terminie wskazanym przez Zamawiającego: - mycie okien, mycie witraży oraz drzwi balkonowych z zewnątrz i od wewnątrz wraz z ramami, ościeżnicami i parapetami zewnętrznymi (pow. okien ok. 500 m2), - mycie drzwi w piwnicy, - zamiatanie poddasza nieużytkowego, - wykładanie trutek/pułapek na gryzonie. II. Usługi polegające na sprzątaniu oraz utrzymaniu porządku i czystości w budynku biurowym - klatki schodowe i ciągi komunikacji poziomej, powinny w szczególności obejmować: a. codzienne (po godzinie 16.00): - zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń, mycie powierzchni podłóg klatek schodowych (środkami czystości odpowiednimi do ich rodzaju): głównej i tylnej (ewakuacyjnej), korytarzy, w tym również holu przy wejściu głównym i ewakuacyjnym (posadzka marmurowa ok. 60 m2, posadzka terazzo ok. 20 m2, deska podłogowa ok. 130 m2), b. raz w tygodniu (po godzinie 16.00): - mycie parapetów, balustrad, poręczy, tralek i cokołów (środkami czystości odpowiednimi do ich rodzaju), - wycieranie kurzu z lamp, a w uzasadnionych przypadkach ich mycie, - mycie i konserwacja drzwi wejściowych na klatkach schodowych (środkami czystości odpowiednimi do ich rodzaju), - czyszczenie wnęk wokół wszystkich okien i świetlików, - mycie gabloty informacyjnej. c. raz w miesiącu (w piątek; po godzinie 16.00): - konserwacja powierzchni środkami odpowiednimi do rodzaju powierzchni. III. Usługi polegające na sprzątaniu oraz utrzymaniu porządku i czystości na zewnątrz budynku tj. teren przynależny do budynku od strony frontowej i od podwórza wraz z dziedzińcem wewnętrznym powinny w szczególności obejmować: a. codziennie (w godzinach porannych nie później jednak niż do godz. 6.30): - usuwanie, zamiatanie, zmywanie oraz zbieranie zanieczyszczeń różnego pochodzenia, w tym nieczystości odzwierzęcych (odchodów), szczególnie z dziedzińca wewnętrznego i pasów zieleni na podwórzu, - w okresie zimowym usuwanie śniegu oraz likwidacja gołoledzi z chodnika, dojść do drzwi wejściowych do budynku, dojazdów, miejsc parkingowych od frontu i od podwórza budynku, usuwanie i wywożenie śniegu, lodu z dziedzińca wewnętrznego, - wymagania szczególne dotyczące zakresu usług: - w przypadku ciągłych opadów śniegu prace winny być wykonywane na bieżąco, aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo przechodniom, - śnieg należy pryzmować w sposób umożliwiający swobodne korzystanie z chodników, dojść do drzwi wejściowych do budynku, dojazdu oraz zastrzeżonych miejsc parkingowych przed siedzibą ZTM, - w przypadku wystąpienia gołoledzi wymagane jest na bieżąco posypywanie piskiem chodników i innych ciągów komunikacji pieszej (np. wszystkich dojść do drzwi wejściowych do budynku), dojazdów oraz platformy dla niepełnosprawnych), - częstotliwość wykonywania zakresu usług winna zabezpieczać przed skutkami oblodzeń i opadów śniegu (odgarnianie, odkuwanie i posypywanie piaskiem chodników i dojść do budynku)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Całość lub części przedmiotu zamówienia z punktu II.1.3) zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.80.00 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki 90.91.91.00 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedłoży oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedłoży oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; Wykonawca wykaże, że wykonał 2 usługi kompleksowego utrzymania czystości o min. 600m2 powierzchni użytkowej i pomocniczej na kwotę co najmniej 60.000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz przedłoży dokumenty na podstawie których wykaże spełnienie niniejszego warunku;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedłoży oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedłoży oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedłoży oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ; Miesięczny harmonogram sprzątania ustalony przez wykonawcę na podstawie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wraz z wykazem ilości osób jakie będą uczestniczyć w sprzątaniu i środków używanych do utrzymania czystości;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, 2) zmiany terminu wykonywania umowy z przyczyn innych niż zawinione przez Wykonawcę, 3) zmniejszenie zakresu czynności stanowiących przedmiot umowy. 4) braku możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn od niego niezależnych, jakich nie mógł on przewidzieć w chwili zawierania umowy, 5) zmiany rachunku bankowego, adresu, osób reprezentujących Strony, lub oznaczenia Stron umowy, wynikających ze zmiany stanu faktycznego lub prawnego, 6) zmiany w zakresie i formie przedmiotu umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany obowiązujących przepisów prawa,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ztm.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu ul. Matejki 59, 60 - 770 Poznań pok. 3.19.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu ul. Matejki 59, 60 - 770 Poznań pok. 3.19.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie