Koszalin: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu finansowo-księgowego oraz systemu statystyczno-honoracyjnego dla Radia Koszalin S.A.
Numer ogłoszenia: 135504 - 2013; data zamieszczenia: 08.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Koszalinie "Radio Koszalin" S.A. , ul. Piłsudskiego 41, 75-502 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3470979, faks 094 345 13 31.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.radio.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Radiofonia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu finansowo-księgowego oraz systemu statystyczno-honoracyjnego dla Radia Koszalin S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu finansowo-księgowego oraz systemu statystyczno-honoracyjnego: 1. dostawa oprogramowania bazowego; 2. wdrożenie systemu; 3. gwarancja i obsługa techniczna; 4. licencje na oprogramowanie będące przedmiotem zamówienia, nieograniczone w czasie.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających w przypadku rozszerzenia dostawy o niezbędne moduły zwiększające funkcjonalność systemu lub zwiększenie ilości stanowisk w danym module

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48.44.20.00 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48.44.10.00 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej 48.45.00.00 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności Zamawiający wymaga przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonał co najmniej jedno zamówienie o podobnym charakterze tj. dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu finansowo - księgowego oraz statystyczno-honoracyjnego w jednostkach radiofonii publicznej; za podobne uznaje się zamówienia, których przedmiotem jest dostawa i wdrożenie oprogramowania z modułami, wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia, bez względu na liczbę użytkowników korzystających z tych modułów

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje gotowym, funkcjonującym na rynku i użytkowanym przez inne podmioty systemem finansowo-księgowym oraz zintegrowanym z nim modułem honoracyjno-statystycznym. Zamawiający nie dopuszcza tworzenia systemu honoracyjno-statystycznego pod Zamówienie; przez przedmiotowe dysponowanie systemem finansowo - księgowym oraz zintegrowanym z nim modułem honoracyjno-statystycznym należy rozumieć uprawnienie do udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w formie pisemnej - wzór zał. nr 3 do ogłoszenia; 2. pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym i załączników oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem (w przypadku gdy dokumenty te podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie rejestrowym lub ewidencyjnym. Pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. 2. Kryteria kwalifikacji wykonawców zostanie oparta o punktację, według następujących zasad: - (a), za każdą udokumentowaną dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu finansowo-księgowego i statystyczno-honoracyjnego w jednostkach publicznej radiofonii zgodnego z opisem sposobu dokonywania oceny warunku wiedzy i doświadczenia - przyznane zostaną 3 pkt; - dla (b), za dysponowanie gotowym, funkcjonującym na rynku i użytkowanym przez inne podmioty systemem finansowo-księgowym oraz zintegrowanym z nim modułem honoracyjno-statystycznym. -1 pkt. 3. Sposób obliczenia ilości punktów wg wzoru: Liczba punktów = a x 3 pkt x ilość wdrożeń + b x 1 pkt

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy w zakresie dostawy i wdrożenia oprogramowania , jeżeli z przyczyn technicznych lub organizacyjnych okaże się niemożliwe lub znacznie utrudnione zachowanie terminu. Zmiana może również nastąpić przez ograniczenie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.radio-koszalin.bip-e.pl/portal/rk/273/ZAMOWIENIA_PUBLICZNE.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Koszalinie Radio Koszalin SA, 75-502 Koszalin, ul. Piłsudskiego 41.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2013 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Koszalinie Radio Koszalin SA, ul. Piłsudskiego 41, 75-502 Koszalin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie