Słubice: Przetarg nieograniczony na administrowanie Strefą Ograniczonego Postoju na terenie miasta Słubice
Numer ogłoszenia: 135214 - 2008; data zamieszczenia: 19.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Słubice, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 095 7372000, fax 095 7582880.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.slubice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na administrowanie Strefą Ograniczonego Postoju na terenie miasta Słubice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest administrowanie Strefą Ograniczonego Postoju (zwanej dalej SOP) na terenie miasta Słubice, która funkcjonuje w oparciu o Uchwałę Nr XII/130/2003 Rady Miejskiej w Słubicach z dnia 10 grudnia 2003 r. w sprawie ustanowienia płatnych parkingów na terenie miasta Słubice. - obszar Strefy Ograniczonego Postoju określa załącznik nr 1 do ww. uchwały, - regulamin Strefy Ograniczonego Postoju oraz stawki opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w Strefie Ograniczonego Postoju określa załącznik nr 2 do ww.. Do zadań Wykonawcy należy: 1.wyposażenie SOP w parkometry - 12 sztuk ich bieżącą obsługę i konserwację wraz z zabezpieczeniem materiałów eksploatacyjnych 2.prowadzenie biura SOP oraz jego obsługi wraz z osobami zapewniającymi kontrolę uiszczania opłat za parkowanie na terenie Strefy Ograniczonego postoju w tym: - powoła biuro na terenie miasta Słubice, które będzie odpowiedzialne za całokształt działalności SOP - zapewnienie ubrania służbowego - jednolite dla wszystkich kontrolerów - wyposażenie służb kontrolnych w urządzenia do elektronicznego gromadzenia danych, - zaopatrzenie w niezbędne maszyny i urządzenia zapewniające obsługę biura oraz przekazywanie danych w formie elektronicznej służących do egzekucji opłat za nieuiszczone opłaty w SOP 3.utrzymanie oznakowania pionowego (oznakowanie strefy i miejsc parkingowych) i poziomego (miejsc parkingowych) w SOP w tym: - bieżącej konserwacji istniejącego oznakowania, - wymiany zniszczonych lub uszkodzonych znaków pionowych - uzupełnienia oznakowania o nowe znaki pionowe - odnowy i ewentualnego uzupełnienia oznakowania poziomego na żądanie Zamawiającego, 4.obsługa banku (m.in. wpłaty gotówki, przeliczanie zawartości kaset z parkometrów) 5.utrzymanie zimowe i czystości wyznaczonych miejsc parkingowych w SOP. 6.utworzenie biura SOP na terenie miasta Słubice, które zajmować się będzie między innymi: - sprzedażą abonamentów, - pobieranie opłat za przekroczony czas parkowania, - prowadzenie ewidencji w technice elektronicznej wydanych abonamentów, - prowadzenie ewidencji w technice elektronicznej opłat za przekroczony czas parkowania, - prowadzenie ewidencji w technice elektronicznej pojazdów parkujących na terenie SOP bez wniesionej opłaty parkingowej wraz z udokumentowaniem nieopłaconego parkowania na zdjęciu (ewidencja powinna zawierać markę pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu, datę i godzinę postoju, miejsce postoju oraz zdjęcie parkującego pojazdu), - współpraca z Urzędem Miejskim w Słubicach w zakresie egzekucji opłat parkingowych polegająca na przekazywaniu w okresach kwartalnych danych dotyczących pojazdów parkujących na terenie SOP bez wniesionej opłaty. Dane powinny zawierać markę pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu, datę, godzinę i miejsce postoju wraz z udokumentowaniem na zdjęciu, - przekazywanie w okresach miesięcznych rozliczeń wpływów z opłat pobranych w SOP (m.in. dzienne raporty kasowe z opłat pobranych w biurze SOP, wydruki z parkometrów, przelewy). 7.Opracowanie wzorów abonamentów, wezwań 8.Dozór techniczny i naprawa parkometrów 9.Utrzymanie oznakowania pionowego i poziomego parkingów w SOP 10.Utrzymanie w czystości (w tym utrzymanie zimowe) na wyznaczonych miejscach parkingowych w SOP. 11.Stworzenie systemu kontroli uiszczania opłat w strefie płatnego parkowania (kontrola uiszczanych opłat przy pomocy powołanej służby parkingowej) 12.Wykonywanie własnym sprzętem zdjęć pojazdów (zdjęcie powinno posiadać oznaczenie dnia i godziny postoju, uwidaczniać czytelną tablicę rejestracyjną pojazdu oraz miejsce parkowania) parkujących w SOP bez wniesionej opłaty, przechowywanie wykonanych zdjęć do momentu przekazania ich w okresach kwartalnych do Urzędu Miejskiego z danymi dotyczącymi pojazdów parkujących na terenie SOP bez wniesionej opłaty, 13.Współpraca ze Strażą Miejską w Słubicach w zakresie przekazania informacji o nieprawidłowo zaparkowanych pojazdach. W nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.07.2008 r. Wykonawca zgłosi gotowość do pobierania opłat w SOP od dnia 01.08.2008 r. Do sporządzenia oferty należy przyjąć 350 miejsc parkingowych Określone wysokości stawek opłat w regulaminie SOP są stawkami brutto - uwzględniają VAT

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 63.22.40.00 - Usługi w zakresie obsługi parkingów Kod CPV wg słownika 2008: 63.71.24.00 - Usługi w zakresie obsługi parkingów Oryginalny kod CPV: 93.51.00.00 - Usługi zarządzania parkingami Kod CPV wg słownika 2008: 98.35.10.00 - Usługi zarządzania parkingami .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.07.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 24 ustawy Pzp)
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oświadczenia, które należy złożyć do oferty: a)Oświadczenie Nr 1 (zgodnie z art.22 Pzp) - posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b)Oświadczenie Nr 2 (zgodnie z art.22 Pzp) - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c)Oświadczenie Nr 3 (zgodnie z art.22 Pzp) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d)Oświadczenie Nr 4 (zgodnie z art.22 Pzp) - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.Dokumenty, które należy złożyć do oferty: a)Dokument nr 1 - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b)Dokument nr 2 - wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach usług na administrowanie strefami ograniczonego postoju. Zamawiający żąda wykazania wykonania co najmniej jednej usługi całorocznej na kwotę min 150 000 PLN brutto

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.slubice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski, ul Akademicka 1, 69-100 Słubice, pok 216.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.06.2008 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski, ul Akademicka 1, 69-100 Słubice, Sekretariat Burmistrza, pok 118.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).