Warszawa: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków podczas trwania konferencji ECSITE w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, która odbyła się w dniach 24-28 maja 2011 r.
Numer ogłoszenia: 135104 - 2011; data zamieszczenia: 30.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 4920510.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st Warszawy pod nr 2/06.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków podczas trwania konferencji ECSITE w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, która odbyła się w dniach 24-28 maja 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków podczas trwania konferencji ECSITE w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, która odbyła się w dniach 24-28 maja 2011 r. tj. kompleksowa usługa cateringowa w trakcie trwania międzynarodowej konferencji ECSITE 2011 w dniach 24-28 maja br. - część 1; kompleksowa usługa cateringowa Farewell Party w dniu 28 maja br.- część 2; kompleksowa usługa cateringowa w trakcie trwania uroczystej kolacji - Gala dinner - organizowanej przez Zamawiajacego w Arkadach Kubickiego na Zamku Królewskim w Warszawie w dniu 26 maja br. - część 3.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: kompleksowa usługa cateringowa w trakcie trwania międzynarodowej konferencji ECSITE 2011 w dniach 24-28 maja 2011 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Belvedere Cafe Łazienki Królewskie Sp. z o.o., Agrykoli 1, 00-460 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.
• Belvedere Cafe łazienki Królewskie Sp. z o.o., Agrykoli 1, 00-460 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 321456,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 395390,88

• Oferta z najniższą ceną: 395390,88 / Oferta z najwyższą ceną: 395390,88

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: kompleksowa usługa cateringowa w trakcie trwania międzynarodowej konferencji ECSITE 2011 - FARAWELL PARTY w dniu 28 maja 2011 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fiesta Catering Hubert Wisiński, Bema 57A, 01-244 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 29000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32820,00

• Oferta z najniższą ceną: 32820,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32820,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: kompleksowa usługa cateringowa w trakcie trwania międzynarodowej konferencji ECSITE 2011 - gala dinner w dniu 26 maja 2011 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EL POPO Agnieszka Kręglicka, Marcin Kręglicki Spółka jawna, Senatorska 27, 00-099 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 160000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 177300,00

• Oferta z najniższą ceną: 177300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 177300,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Doświadczenie oraz profesjonalizm, wymagane przy organizacji imprezy o tak wysokiej randze powoduje, że krąg wykonawców dopuszczonych do realizacji niniejszego zamówienia został wyselekcjonowany pod względem ich kwalifikacji, zaplecza finansowego, personalnego, technicznego oraz doświadczenia w obsłudze cateringowej podmiotów międzynarodowych. Nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia mogłoby wpłynąć negatywnie na wizerunek Centrum Nauki Kopernik. Mając powyższe na uwadze, zdecydowano podjąć współpracę z: Belvedere - Cafe Łazienki Królewski Sp. z o. o. z Warszawy, Fiesta Catering Hubert Wisiński oraz El POPO Agnieszka Kręglicka i Marcin Kręglicki Spółka jawna, ze względu na: wielokrotnie potwierdzany wysoki standard obsługi wszelkiego rodzaju imprez, w tym imprez o charakterze międzynarodowym, profesjonalizm, elastyczność i terminowość, jak również wykwintny smak dostarczanych potraw. Wykonawcy zgłosili również gotowość świadczenia usług na warunkach finansowych korzystnych dla Centrum Nauki Kopernik. Powyższe przesłanki pozwalają na stwierdzenie, iż udzielenie zamówienia ww. Wykonawcom zagwarantuje spełnienie wszystkich wymagań związanych ze świadczeniem kompleksowej usługi cateringowej dla Konferencji Ecsite 2011. Uzasadnienie prawne: W związku z tym, iż przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Konferencja Ecsite organizowana jest na zlecenie Stowarzyszenia ECSITE (nr umowy CNK 178/10/DB/U/84) i zgodnie z ww. umową wszelkie wydatki dot. organizacji konferencji wymagają zatwierdzenia przez Stowarzyszenie ECSITE i muszą być zgodne z oczekiwanymi przez nie standardami. Wszelkie poniesione wydatki, uprzednio zatwierdzone przez Stowarzyszenie, będą refundowane. W związku z powyższym uzasadnione jest udzielenie przedmiotowego zamówienia na podstawie art. 66 ust. 1 w zw. z art. 5 ust. 1a pkt. 2 Ustawy