Warszawa: Zakup usług polegających na zapewnieniu obsługi cateringowej konferencji pt. Priorytety Zrównoważonego Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014 - 2020 w świetle badań naukowych
Numer ogłoszenia: 134900 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na zapewnieniu obsługi cateringowej konferencji pt. Priorytety Zrównoważonego Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014 - 2020 w świetle badań naukowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonawca zapewni obsługę cateringową konferencji pt. Priorytety zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich 2014 - 2020 w świetle badań naukowych odbywającą się w Falentach w dniach 25 - 26 kwietnia 2013 r. W dniu 25 kwietnia 2013 r. 1) W godzinach od 10:30 do 18:00 poczęstunek dla maksymalnie 100 osób, w foyer przy Sali Kryształowej w Pawilonie Naukowym Instytutu Technologiczno - Przyrodniczego w Falentach, w tym co najmniej: kawa - bez ograniczeń, herbata gatunkowa - bez ograniczeń, dodatki: cukier, mleko, cytryna - bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana - po 300 ml na osobę, soki owocowe: pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - po 300 ml na osobę, ciasta: serniczki, babeczki z owocami, ciastka tortowe - po 4 szt. na osobę, ciastka: kruche, wafelki waniliowe i czekoladowe - po 4 szt. na osobę, owoce: winogrona, jabłka, mandarynki, banany - po 0,15 kg na osobę, tartinki z wędliną, z jajkiem, z pasztetem, z łososiem, z serem - po 4 na osobę, 2) o godzinie 15:00 obiad dla maksymalnie 100 osób, w Sali Kolumnowej w Pałacu w Falentach, w tym: rosół z kołdunami, polędwiczki wieprzowe z kluskami śląskimi, warzywa gotowane i zestaw surówek, deser: mus owocowy i/lub czekoladowy, woda mineralna niegazowana z cytryną - bez ograniczeń soki owocowe: pomarańczowy, jabłkowy - po 300 ml na osobę, opcjonalnie wykonawca zapewni rosół z makaronem oraz danie wegetariańskie: pierogi z dwoma różnymi nadzieniami - maksymalnie 20%.3) o godzinie 19:00 kolacja dla maksymalnie 100 osób w Sali Kolumnowej w Pałacu w Falentach, w tym: przystawki zimne: tatar z łososia, bukiet sałat: z grillowanym kurczakiem i z serem, przystawki gorące: żurek z jajkiem i osobno podana kiełbasa biała oraz pieczywo, udziec z indyka w sosie żurawinowym podany z fasolką i ziemniakami pure, woda mineralna niegazowana z cytryną - bez ograniczeń, soki owocowe: pomarańczowy, jabłkowy - po 300 ml na osobę, opcjonalnie wykonawca zapewni danie wegetariańskie: grillowane warzywa podane z ryżem - maksymalnie do 15%.w dniu 26 kwietnia 2013 r. 1) w godzinach od 8.30 do 14.00 poczęstunek dla maksymalnie 100 osób, w foyer przy Sali Kryształowej w Pawilonie Naukowym Instytutu Technologiczno - Przyrodniczego w Falentach, w tym : kawa - bez ograniczeń, herbata gatunkowa - bez ograniczeń, dodatki: cukier, mleko, cytryna - bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana - po 300 ml na osobę, soki owocowe: pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - po 300 ml na osobę, ciasta: serniczki, babeczki z owocami - po 4 na osobę, ciastka kruche: herbatniki, wafelki, waniliowe i czekoladowe - po 4 na osobę, owoce: winogrona, jabłka, mandarynki, banany - po 0,15 kg na osobę, tartinki z wędliną, z jajkiem, z pasztetem, z łososiem, z serem - po 4 na osobę, 2) o godzinie 14:30 obiad dla maksymalnie 100 osób, w Sali Kolumnowej w Pałacu w Falentach, w tym: zupa grzybowa, roladki z piersi kurczaka faszerowane szpinakiem i suszonymi pomidorami, dodatki: kasza kuskus, ziemniaki opiekane, sos pomidorowy, zestaw surówek, deser: lody waniliowe i sorbety z dodatkiem owoców - po 1 gałce na osobę. woda mineralna niegazowana z cytryną - bez ograniczeń soki owocowe: pomarańczowy, jabłkowy - po 300 ml na osobę, opcjonalnie wykonawca zapewni danie wegetariańskie: papryka nadziewana kaszą kuskus z warzywami - maksymalnie do 30%.Uwagi ogólne 1. Wszystkie posiłki podane będą przez obsługę zapewnioną przez Wykonawcę. 2. Poczęstunek w foyer przy Sali Kryształowej w Pawilonie Naukowym Instytutu Technologiczno - Przyrodniczego w Falentach zostanie podany ze zorganizowanego przez Wykonawcę bufetu. 3. Obiady i kolacja w Sali Kolumnowej w Pałacu w Falentach zostaną podane przy stołach pokrytych obrusami, standardowa zastawa stołowa - wielokrotnego użytku. Wykonawca zapewni liczbę miejsc siedzących odpowiadającą liczbie osób spożywających posiłek. Przewidywany czas na spożycie obiadu - 1 godzina, kolacji do 2 godzin. 4. Posiłki gorące zostaną podane w temperaturze odpowiedniej dla każdego rodzaju dania. 5. Ostateczna liczba osób zostanie ustalona w oparciu o imienne listy obecności przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego do dnia 22.04.2013 r. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 15.000,00 zł każda (słownie: piętnaście tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na zapewnieniu usługi cateringowej dla co najmniej 70 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak