Orla: Obsługa bankowa budżetu gminy Orla
Numer ogłoszenia: 13198 - 2009; data zamieszczenia: 30.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Orla , ul. Mickiewicza 5, 17-106 Orla, woj. podlaskie, tel. 085 730 57 81, faks 085 730 57 80.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.orla.samorzady.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu gminy Orla.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu gminy Orla oraz podległych jednostek organizacyjnych: 1)Urzędu Gminy Orla, 17-106 Orla, ul. Mickiewicza 5; 2)Zespołu Szkół z d.n.j.b. im. Ziemi Orlańskiej w Orli, 17-106 Orla, ul. Bielska 32; 3)Gminnego Ośrodek Pomocy Społecznej w Orli, 17-106 Orla, ul. Mickiewicza 5; 4)Gminnego Ośrodka Kultury w Orli, 17-106 Orla, ul. Spółdzielcza 1; 5)Gminnej Biblioteki Publicznej w Orli, 17-106 Orla, ul. Bielska 32. 2.Obsługa bankowa obejmować będzie: 1)otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego budżetu, rachunków funduszy celowych i specjalnych oraz rachunków pomocniczych - co najmniej 5 rachunków głównych i 5 pomocniczych; 2)przyjmowanie wpłat gotówkowych: - planowana liczba wpłat w skali roku - ok.500 szt., - planowana kwota wpłat gotówkowych w skali roku - ok. 600000 zł; 3)dokonywanie wypłat gotówkowych: - planowana liczba wypłat w skali roku - ok. 200 szt., - planowana kwota wypłat gotówkowych - ok. 700000 zł; 4)realizacja poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych bankach; zrealizowana w roku poprzednim liczba przelewów papierowych na rachunki w innych bankach - ok.5000 szt.; 5)potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy (poniedziałek - piątek), 6)codzienne przygotowywanie wyciągów bankowych, 7)przyjmowanie wpłat gotówkowych i przelewów oraz dokonywanie wypłat gotówkowych codziennie (w dniach roboczych) w godzinach 8.00-15.00; 8)automatyczne lokowanie wolnych środków na lokatach terminowych weekendowych; 9)uruchamianie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym do kwoty określonej w uchwale bużetowej: - limit kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na 2009 r. - do kwoty 300000 zł, - okres kredytowania nie dłuższy niż do końca każdego roku budżetowego, - bank zastosuje zerową wysokość prowizji przygotowawczej i innych opłat związanych z uruchomieniem kredytu, a jedynym kosztem związanym z obsługą kredytu będą odsetki od wykorzystanej kwoty kredytu, - warunkiem udzielenia kredytu przez bank będzie wcześniejsze złożenie przez Gminę stosownego wniosku wraz z załącznikami wymaganymi przez bank, odsetki od uruchomionego kredytu będą płatne na koniec każdego miesiąca, jedynym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco z deklaracją wekslową; 10)udostępnienie systemu elektronicznej bankowości wraz z oprogramowaniem, instalacją, serwisem i przeszkoleniem pracowników na 3 stanowiskach pracy (stanowiska mają być uruchomione z dniem obowiązywania umowy) umożliwiającego: - sporządzanie poleceń przelewów z rachunków własnych na rachunki w innych bankach, - uzyskiwanie informacji i historii o wszystkich operacjach wykonywanych na rachunku w dniu bieżącym i w dniach poprzednich, - zapewnienie kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który: 1)posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem postępowania (czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe); 2)ma niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3)znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4)nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 5)posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 6)posiada oddział, filię, punkt obsługi klienta lub równoważną jednostkę organizacyjną na na terenie gminy Orla. 2. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w § 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie składają wraz z ofertą, niżej wymienione dokumenty: 1)oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych - załącznik nr 1do SIWZ; 2)aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3)zezwolenie (koncesję, licencję) na podjęcie działalności w zakresie objetym zamówieniem; jeżeli podstawą prawną rozpoczęcia działalności przez Wykonawcę jest powszechnie obowiązujący przepis prawa - Wykonawca winien wskazać właściwy akt normatywny wraz z podaniem tytułu, daty wydania oraz oznaczeniem miejsca i daty publikacji (w tym numer, pozycja); 4)zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5)zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru sądowego lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii; 7)oświadczenie, że Wykonawca posiada oddział, filię, punkt obsługi klienta lub równoważną jednostkę organizacyjną na terenie gminy Orla; 8)polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) powinny udokumentować, iż łącznie spełniają warunki określone w ust.2, z tym, że każdy z podmiotów winien przedłożyć dokumenty określone w ust. 1 pkt 1-3. 4.W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Oprocentowanie środków pieniężnych - 12
• 3 - Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego - 3

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.orla.samorzady.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Orla, 17-106 Orla, ul. Mickiewicza 5, pok. Nr 11.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.02.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Orla, 17-106 Orla, ul. Mickiewicza 5, pok. Nr 14 (sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).