Nowa Sól: Zajęcia z zakresu aktywnej integracji organizowane przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli w ramach projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
Numer ogłoszenia: 131468 - 2012; data zamieszczenia: 24.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprnowasol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zajęcia z zakresu aktywnej integracji organizowane przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli w ramach projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu: 1) grupowych zajęć obejmujących ćwiczenia ogólnousprawniające (1 część zamówienia) i 2) grupowych zajęć z treningu rodzicielstwa zastępczego (2 część zamówienia), która to usługa będzie świadczona dla beneficjentów projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia: 1 część zamówienia - ćwiczenia ogólnousprawniające Liczba uczestników - 39 osób Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby uczestników ćwiczeń ogólno usprawniajacych o 10 osób. Zwiększenie się liczby uczestników zostanie udokumentowane poprzez sporządzenie aneksu do umowy, czego skutkiem będzie proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy według równania: dodatkowa liczba osób x zaoferowana przez Wykonawcę cena za ćwiczenia ogólno usprawniające jednej osoby. Opis zajęć: prowadzenie ćwiczeń ogólno uprawniających dla osób walczących z otyłością - beneficjentów projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli obejmujące w szczególności:1) wizytę u dietetyka każdego uczestnika - raz na 2 tygodnie podczas całego programu, co oznacza 12 indywidualnych spotkań z dietetykiem dla każdego uczestnika, 2) 1 raz w tygodniu ćwiczenia ogólno usprawniające na sali gimnastycznej, tj. 24 zajęcia po 60 minut każde prowadzone przez trenera fitness albo instruktora zajęć gimnastycznych albo absolwenta studiów wyższych z ukończonym kierunkiem wychowania fizycznego, 3) 1 raz w tygodniu aerobik w wodzie na basenie, tj. 24 zajęcia po 60 minut każde prowadzone przez instruktor pływania albo trenera fitness albo instruktora zajęć gimnastycznych albo absolwenta studiów wyższych z ukończonym kierunkiem wychowania fizycznego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane osób prowadzących zajęcia (konsultacje) oraz posiadane przez te osoby kwalifikacje i wykształcenie w nieprzekraczalnym terminie 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. Termin realizacji - przez 6 miesięcy w okresie od czerwca 2012r. do listopada 2012r., w godzinach popołudniowych, tj. od 16:30 do 19:30. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony w dniu podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia i zapewnić w szczególności: 1) spotkanie organizacyjne, na którym należy przedstawić informacje ogólne, m. in. dot. celu zajęć, zwrotu kosztów za dojazdy na zajęcia, zasad uczestnictwa w zajęciach, przeprowadzenie ankiety z każdym uczestnikiem pod kątem jego oczekiwań na zajęciach, z którego Wykonawca przygotuje raport z wynikami i dostarczy Zamawiającemu, 2) salę gimnastyczną w centrum Nowej Soli, bez barier architektonicznych, na parterze, 3) basen w Nowej Soli lub okolicy do 25 km od granic administracyjnych Nowej Soli (jeśli basen będzie znajdował się poza Nową Solą, Wykonawca zapewni zorganizowany transport z centrum miasta do miejsca wykonywania usługi i z powrotem), Podczas zajęć, o których mowa w punkcie 3 i 4 drzwi wejściowe do budynku i poszczególnych pomieszczeń mają być oznakowane pisemną informacją o realizowanym działaniu przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli i opatrzone logotypami unijnymi. 4) ubezpieczenie uczestników NNW na sumę 10.000,00 zł podczas zajęć oraz w drodze na zajęcia i z powrotem, 5) zwrot kosztów za dojazdy dla uczestników zajęć (12 osób spoza miasta Nowej Soli, 24 osób z miasta Nowa Sól), 6) wydanie dyplomów o uczestnictwie w zajęciach oznakowanych logotypami Projektu (po akceptacji Zamawiającego) - dla uczestników projektu i dla Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację przebiegu zajęć: dietetyk ma prowadzić dzienniczek każdej osoby z uwzględnieniem parametrów wagi, obwodu talii, bioder, uda i itp. oraz dokumentację zdjęciową na początku zajęć i na zakończenie, dokumentacja zdjęciowa i raport z obserwacji grupy mają być prowadzone z zajęć na sali gimnastycznej i basenie. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia na zakończenie zajęć do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej (w wersji papierowej i na płycie CD) potwierdzającej przebieg działania. Wykonawca jest zobowiązany kontrolować obecność uczestników na każdych zajęciach i informować na bieżąco Zamawiającego o nieobecnościach lub przerwaniu treningu przez osoby skierowane lub o innych zaistniałych problemach. Na początku i na zakończenie Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wśród uczestników - ankiety i opracowania raportu podsumowującego wyniki z ankiet, z którego wynikać będzie cel zajęć oraz rezultaty miękkie/produkty zastosowanych instrumentów aktywnej integracji. Zajęcia będą monitorowane przez pracownika PCPR w Nowej Soli. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację z przebiegu zajęć oraz listę obecności - opracowana wg Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prowadzonej dokumentacji Zamawiającemu, przy rozliczeniu. Wykonawca jest zobowiązany informować na bieżąco Zamawiającego o nieobecnościach uczestników na zaplanowanych poradach lub o innych zaistniałych problemach. Na zakończenie Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu raportu podsumowującego z udzielonych porad, dokumentację z przebiegu przeprowadzonych porad wśród uczestników projektu. Zaplanowane działanie ma wpływ na osiągnięcie celów szczegółowych projektu: 1) podniesienie wśród uczestników/czek projektu kompetencji społeczno - zawodowych, 2) nabycie przez uczestników/czki umiejętności rozwiązywania problemów życiowych. 2 część zamówienia - trening rodzicielstwa zastępczego Liczba uczestników - 33 osoby Opis zajęć: przeprowadzenie 30 godzin zegarowych warsztatów pn.Trening rodzicielstwa zastępczego dla 33 uczestników (podzielonych na 2 grupy) projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli z czego: 1) z psychologiem - 11 godzin, 2) z pedagogiem - 11 godzin, 3) z doradcą finansowym - 2 godziny, 4) z prawnikiem - 2 godziny, 5) z higienistką/pielęgniarką/ratownikiem medycznym - 2 godziny. Trening będzie skierowany dla rodzin zastępczych funkcjonujących na terenie powiatu nowosolskiego. Termin realizacji zamówienia: od 1 września 2012r. do 30 listopada 2012r. - piątki w godz. od 16:00 do 19:00. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia i zapewnić w szczególności: 1) na pierwszym spotkaniu należy przedstawić informacje ogólne m. in. dot. celu treningu, zwrotu kosztów za dojazdy na zajęcia, zasad uczestnictwa w treningu, wprowadzenie do zajęć, podział na 2 grupy, przeprowadzenie ankiety z każdym uczestnikiem pod kątem jego oczekiwań na treningu, z którego Wykonawca przygotuje raport z wynikami i dostarczy Zamawiającemu po pierwszych zajęciach, 2) tematy merytoryczne zajęć: Udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej, Opieka prawna dla rodzin zastępczych, Magia oszczędzania, Jak unikać pułapek kredytowych, Trening komunikacji interpersonalnej, Jak mówić do dziecka by słuchało, Rozpoznawanie i wyrażanie uczuć, Prawidłowe metody wychowawcze, Trening rozwiązywania konfliktów i negocjacji, Radzenie sobie ze stresem, Nie dać się zwariować czyli jak przetrwać w rodzinie z nastolatkiem, Wiara we własne możliwości, Zagrożenia medialne mające negatywny wpływ na dziecko, Agresja wśród dzieci - jak można jej zapobiegać, Jak budować zdrową, pełną miłości i szacunku relację z dzieckiem, Praca z dzieckiem uzależnionym od komputera (różnica między hobby, a uzależnieniem), Seksualność dziecka - kiedy i w jaki sposób rozmawiać z dzieckiem, 3) podsumowanie treningu - dyskusja, wypełnienie ankiety końcowej i przedstawienie raportu z osiągniętych produktów, wydanie uczestnikom dyplomów, rozwiązanie grupy, 4) lokal w centrum Nowej Soli - 2 sale, w których będą odbywały się warsztaty. Drzwi wejściowe do budynku i poszczególnych sal mają być oznakowane pisemną informacją o realizowanym działaniu przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli i opatrzone logotypami unijnymi, 5) materiały dydaktyczne opatrzone w logotypy w/w projektu, 6) poczęstunek (kawa, herbata, cukier, cytryna, mleczko do kawy, paluszki, ciastka, woda niegazowana, dodatkowo na pierwszych zajęciach zapewnienie każdemu uczestnikowi 1 porcji ciasta typu sernik), 7) ubezpieczenie uczestników NNW na sumę 10.000,00 zł podczas zajęć oraz w drodze na zajęcia i z powrotem, 8) zwrot kosztów za dojazdy dla uczestników zajęć (26 osób spoza miasta Nowej Soli, 7 osób z miasta Nowa Sól), 9) wydanie dyplomów o uczestnictwie w treningu oznakowanych logotypami Projektu (po akceptacji Zamawiającego) - dla uczestników projektu i dla Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację przebiegu treningu.: prowadzić dziennik zajęć zawierający dane osoby prowadzącej zajęcia, wymiar godzin i tematykę zajęć oraz listę obecności - opracowaną wg Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prowadzonej dokumentacji na zakończenie treningu. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia na zakończenie treningu do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej (w wersji papierowej i na płycie CD) potwierdzającej przebieg treningu. Wykonawca jest zobowiązany kontrolować obecność uczestników na każdych zajęciach i informować na bieżąco Zamawiającego o nieobecnościach lub przerwaniu treningu przez osoby skierowane lub o innych zaistniałych problemach. Na początku i na zakończenie Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wśród uczestników - ankiety i opracowania raportu podsumowującego wyniki z ankiet, z którego wynikać będzie cel treningu oraz rezultaty miękkie/produkty zastosowanych instrumentów aktywnej integracji. Zajęcia będą monitorowane przez pracownika PCPR w Nowej Soli. Zaplanowane działanie ma wpływ na osiągnięcie celów szczegółowych projektu: 1) podniesienie wśród uczestników projektu kompetencji społeczno - zawodowych, 2) nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.60.00.00-7, 85.14.00.00-2, 80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2, 80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 2. Istotne zmiany umowy mogą nastąpić tylko w wypadku: 1) zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na obiektywne okoliczności uniemożliwiające uczestniczenie w zajęciach większości osób z grupy wskazanej przez Zamawiającego, 2) zmniejszenia albo zwiększenia się ilości osób uczestniczących w szkoleniach i w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia albo zwiększenia się wartości zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ftp.pcprnowasol.nazwa.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.05.2012 godzina 08:15, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ćwiczenia ogólnousprawniające.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Prowadzenie ćwiczeń ogólno uprawniających dla osób walczących z otyłością - beneficjentów projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli obejmujące w szczególności: 1) wizytę u dietetyka każdego uczestnika - raz na 2 tygodnie podczas całego programu, co oznacza 12 indywidualnych spotkań z dietetykiem dla każdego uczestnika, 2) 1 raz w tygodniu ćwiczenia ogólno usprawniające na sali gimnastycznej, tj. 24 zajęcia po 60 minut każde prowadzone przez trenera fitness albo instruktora zajęć gimnastycznych albo absolwenta studiów wyższych z ukończonym kierunkiem wychowania fizycznego, 3) 1 raz w tygodniu aerobik w wodzie na basenie, tj. 24 zajęcia po 60 minut każde prowadzone przez instruktor pływania albo trenera fitness albo instruktora zajęć gimnastycznych albo absolwenta studiów wyższych z ukończonym kierunkiem wychowania fizycznego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.60.00.00-7, 85.14.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Trening rodzicielstwa zastępczego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie 30 godzin zegarowych warsztatów pn. Trening rodzicielstwa zastępczego dla 33 uczestników (podzielonych na 2 grupy) projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli z czego: 1) z psychologiem - 11 godzin, 2) z pedagogiem - 11 godzin, 3) z doradcą finansowym - 2 godziny, 4) z prawnikiem - 2 godziny, 5) z higienistką,pielęgniarką,ratownikiem medycznym - 2 godziny..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2, 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.