Kraków: Usługa przechowywania 900 mb akt
Numer ogłoszenia: 131345 - 2013; data zamieszczenia: 02.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy Kraków - Stare Miasto, ul. Grodzka 65, 31-001 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2938100, faks 012 2938266 , strona internetowa www.usstaremiasto.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przechowywania 900 mb akt.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przechowywaniu 900 mb akt Urzędu Skarbowego Kraków-Stare Miasto w regałach jezdnych, zamykanych przystosowanych do przechowywania archiwalnych akt, znajdujących się w pomieszczeniu spełniającym funkcję archiwum wraz z udostępnieniem w ramach realizacji usługi samodzielnego, wydzielonego pomieszczenia biurowego o powierzchni minimum 10 m2, znajdującego się w tym samym budynku i bezpośrednio przylegającym do archiwum, w którym przechowywane są akta wraz z zapleczem sanitarnym z przeznaczeniem dla dwóch pracowników Zamawiającego. Usługa przechowania nie obejmuje obsługi dokumentów - w czasie trwania umowy aktami zajmowali się będą pracownicy Zamawiającego. Przechowywanie dokumentów powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005 r. nr 32 poz. 284). 2. Zakres usługi: Usługa polega na: a) przechowaniu Zamawiającemu akt w regałach jezdnych zamykanych przystosowanych do przechowywania dokumentacji, znajdujących się w pomieszczeniu spełniającym funkcję archiwum, b) udostępnieniu w ramach realizacji usługi przechowania samodzielnego, wydzielonego pomieszczenia biurowego o powierzchni minimum 10 m2, znajdującego się w tym samym budynku i bezpośrednio przylegającym do archiwum, w którym przechowywane są akta wraz z zapleczem sanitarnym z przeznaczeniem dla pracowników Zamawiającego, 3. Pomieszczenie archiwum winno spełniać wymogi: a) być wyposażone w odpowiednią ilość regałów jezdnych zamykanych, umożliwiających przechowywanie 900 mb akt należących do Zamawiającego. Regały muszą być rozmieszczone w taki sposób, aby umożliwić pracownikom Zamawiającego swobodny dostęp do wszystkich dokumentów, b) posiadać oświetlenie elektryczne, wentylację, c) odpowiednie zabezpieczenie przed włamaniem, kradzieżą i zniszczeniem dokumentacji. 4. Pomieszczenie biurowe przy archiwum musi spełniać następujące warunki: a) musi być wydzielone, b) o powierzchni minimum 10 m2, c) znajdować się w tym samym budynku co pomieszczenie archiwum, d) wyposażone w gniazdka elektryczne o właściwej mocy i stałym napięciu umożliwiające podłączenie urządzenia wielofunkcyjnego Minolta Bizhub 163 oraz 2 zestawów komputerowych wraz z drukarką, e) bezpośrednio przylegać do pomieszczenia archiwum, w którym przechowywane są akta; przy pomieszczeniu musi znajdować się zaplecze sanitarne z przeznaczeniem dla pracowników Zamawiającego. 6. Budynek przeznaczony na archiwum winien: a) spełniać wymogi wynikające z przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, b) być wyposażony w sprawną instalację elektryczną, wentylacyjną, przeciwpożarową, centralne ogrzewanie, kraty w oknach (lub żaluzje antywłamaniowe, szyby antywłamaniowe) oraz drzwi posiadające zamek patentowy, c) być objęty całodobowym zabezpieczeniem pod względem ochrony fizycznej lub monitoringu całodobowego, d) posiadać aktualne ubezpieczenie budynku na wartość nie mniejszą niż 400.000,00 zł (czterysta tysięcy złotych). 7. Wykonawca zobowiązany będzie: a) udostępnić Zamawiającemu pomieszczenie archiwum wraz z biurowym codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. Sporadycznie może wystąpić konieczność pracy w innych godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, b) w toku wykonywania umowy przechowywać akta celem ich zachowania w stanie niepogorszonym z zawodową, należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, chroniąc interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych mu obowiązków, c) nie udostępniać akt Zamawiającego osobom trzecim..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne 70.13.00.00 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający zamierza udzielić jego dotychczasowemu Wykonawcy, zamówienia uzupełniającego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 23 lipca 2010 roku, w trybie przetargu nieograniczonego. W ogłoszeniu o jego zamówieniu, opublikowanym na portalu UZP - nr ogłoszenia 179071-2010, data zamieszczenia 07 lipca 2010 r. - Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy z siedibą w Warszawie, ul. Żurawia 47, Delegatura Regionalna w Krakowie, ul. Malborska 65, 30-646 Kraków, kraj/woj. małopolskie.