Kraków: Organizacja konferencji Annual Business in Ma³opolska Meeting 2013
Numer og³oszenia: 131111 - 2013; data zamieszczenia: 02.07.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. , Al. Jana Paw³a II 41 L, 31-864 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 012 6401940, faks 012 6401945.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja konferencji Annual Business in Ma³opolska Meeting 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji Annual Business in Ma³opolska Meeting 2013 we wskazanej przez Zamawiaj±cego lokalizacji tj. Starej Zajezdni Kraków, ul. Wawrzyñca 12 dla ok. 300 osób. Konferencja odbêdzie siê nie pó¼niej ni¿ do dnia 21 listopada 2013 roku i bêdzie trwaæ min. 5 godzin i odbywaæ siê w godzinach popo³udniowych (od 16.30). Wykonawca bêdzie bezpo¶rednio odpowiedzialny za: 1. przygotowanie, organizacjê i obs³ugê konferencji, 2. galê wrêczenia Ma³opolskiej Nagrody Gospodarczej. Przedmiot zamówienia obejmuje scenografiê i aran¿acjê przestrzeni ca³o¶ci konferencji, opracowanie koncepcji gali wrêczenia nagrody gospodarczej. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdzia³ III SIWZ..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.00.00 - Us³ugi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 21.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowi±zany jest do z³o¿enie o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca wyka¿e siê do¶wiadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 us³ug odpowiadaj±cych swoim rodzajem i warto¶ci± us³ugom, stanowi±cym przedmiot zamówienia z podaniem ich przedmiotu, warto¶ci, dat wykonania oraz za³±czeniem dowodów potwierdzaj±cych, ¿e us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie. Za us³ugi odpowiadaj±ce swoim rodzajem i warto¶ci± us³ugom, stanowi±cym przedmiot zamówienia uwa¿a siê us³ugi polegaj±ce na organizacji wydarzeñ, dla minimum 250 uczestników, tj.: gala, bankiet, impreza o charakterze kulturalno-artystycznym, o warto¶ci minimum 100 000 z³ brutto ka¿da. Wyliczenie wydarzeñ, o których stanowi zdanie poprzednie jest katalogiem zamkniêtym i nie obejmuje w swoim zakresem imprez typu koncerty. Zamawiaj±cy wymaga, aby dane wydarzenie by³o zorganizowane jednorazowo dla minimum 250 uczestników oraz by³o objête jedn± umow±. Wykonawca zobowi±zany jest do wykazania warunków zgodnie z za³±cznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowi±zany jest do z³o¿enie o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowi±zany jest do z³o¿enie o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowi±zany jest do z³o¿enie o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków, lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenia zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty wykonawca zobowi±zany jest do³±czyæ: 1. opracowanie w formie opisowej oraz przedstawienie wizualizacji scenografii i aran¿acji przestrzeni Starej Zajezdni 2. koncepcjê artystyczn± Gali wrêczenia Ma³opolskiej Nagrody Gospodarczej (dobór oprawy artystycznej)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany postanowieñ niniejszej umowy w przypadkach, gdy: 1) nast±pi zmiana powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia, 2) nast±pi zmiana terminu wykonania umowy spowodowana si³± wy¿sz± oraz okoliczno¶ciami niezale¿nymi od Zamawiaj±cego, których nie by³ w stanie przewidzieæ. 3) Nast±pi zmiana wp³ywaj±ca na zakres przedmiotu umowy nie wp³ywaj±ca na wysoko¶æ wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www. see.krakow.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. Al. Jana Paw³a II 41L 31-864 Kraków.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 10.07.2013 godzina 09:30, miejsce: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. Al. Jana Paw³a II 41L 31-864 Kraków.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Ma³opolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: tak