Słupsk: Składowanie i obsługa sprzedaży drewna stanowiącego własność Miasta Słupska
Numer ogłoszenia: 128994 - 2013; data zamieszczenia: 03.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku , ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. +48 59 841 00 91, faks +48 59 848 37 35.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zimslupsk.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Składowanie i obsługa sprzedaży drewna stanowiącego własność Miasta Słupska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Składowanie na ogrodzonym placu wynajętym lub będącym w posiadaniu Wykonawcy i obsługa sprzedaży drewna pozyskiwanego oddzielnie z lasów komunalnych oraz oddzielnie z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy komunalnych i innych terenów stanowiących własność Miasta Słupska. 2. Zakres prac obejmuje: 1) składowanie drewna oddzielnie pozyskanego z lasów komunalnych i oddzielnie z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy komunalnych i innych terenów stanowiących własność Miasta Słupska na ogrodzonym placu położonym w granicach administracyjnych miasta Słupska, 2) przyjmowanie drewna na skład na podstawie wykazów odbiorczych drewna lub kwitów wywozowych i składowanie go w stosach lub dłużycach w podziale na gatunki, sortymenty z uwzględnieniem objętości (mp lub m3), 3) obsługę sprzedaży drewna, w tym: a) wypisywanie kwitów WZ (magazyn wyda) z podaniem ilości sprzedawanego drewna, sortymentu, ceny drewna i wartości jaką nabywca jest zobowiązany zapłacić w kasie Urzędu Miasta Słupska, Plac Zwycięstwa 3, b) wydawanie z magazynu odpowiedniego sortymentu drewna na podstawie dokumentu potwierdzającego uiszczenie określonej w kwicie WZ opłaty w kasie Urzędu Miasta Słupska, Plac Zwycięstwa 3, 4) prowadzenie kartotek przychodu i rozchodu drewna, 5) przedkładanie za każdy miesiąc kalendarzowy do Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku: a) wykazu ilości pozyskanego i sprzedanego drewna oddzielnie z lasów komunalnych oraz oddzielnie z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy komunalnych i innych terenów stanowiących własność Miasta Słupska, z podziałem na poszczególne gatunki, sortymenty i jego wartości z jednoczesnym analogicznym określeniem ilości drewna pozostającego w magazynie, b) kompletu kserokopii kwitów WZ. 3. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć do składowania drewna ogrodzoną powierzchnię placu adekwatną do wielkości pozyskania drewna, która w ostatnich trzech latach kształtowała się w granicach od 320 m3 do 420 m3 rocznie. 4. Przewiezienie drewna łącznie z załadunkiem i rozładunkiem z dotychczasowego magazynu przy ul. Grunwaldzkiej 4 w Słupsku do nowego miejsca prowadzenia usługi składowania drewna jest przewidziane zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp w prawie opcji. Na dzień 29 marca 2013 r. w magazynie znajduje się 278,165 mp drewna. 5. Wykonawca zobowiązuje się do protokolarnego przyjęcia na stan drewna będące w dyspozycji Zamawiającego. 6. Wykonawca z chwilą przyjęcia pozyskanego drewna do magazynowania przyjmuje na siebie ryzyko jego utraty i poniesienia kosztów za przedmiotowe drewno po cenach ustalonych w aktualnym cenniku. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy aktualne zarządzenie Prezydenta Miasta Słupska w sprawie ustalenia cen za drewno pozyskane z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy i lasów komunalnych. 8. Wykonawca w przypadku: 1) wydania kupującemu innego sortymentu drewna, gatunku drewna lub ilości drewna niż wypisanego na kwicie WZ, 2) określenia ceny niezgodnej z aktualnym cennikiem za drewno pozyskane z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy i lasów komunalnych w Słupsku, 3) wydania drewna kupującemu bez sprawdzania dokumentu potwierdzającego uiszczenia określonej na kwicie WZ opłaty w kasie Urzędu Miejskiego w Słupsku, ul. Plac Zwycięstwa 3 przyjmuje na siebie odpowiedzialność finansową i wyraża zgodę na pokrycie różnicy środków brakujących za wydane i sprzedane drewno lub zwróci nadpłatę za źle naliczoną wartość drewna kupującym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.21.10.00 - Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, gwarantującymi właściwą jakość wykonywanej usługi, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za świadczenie usługi posiadającą wykształcenie średnie lub wyższe leśne lub drzewne z co najmniej 12-miesięcznym doświadczeniem zawodowym

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania, lub przed notariuszem

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących: 1) zakresu prac będących przedmiotem zamówienia pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) wynagrodzenia w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT, 3) zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Zamawiającego jak i po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że proponowane osoby posiadają umiejętności i kwalifikacje wymagane w SIWZ i niezbędne do wykonywania przydzielonych im prac w realizacji zamówienia, 4) zakresu prac, które Wykonawca będzie wykonywał sam i przy pomocy podwykonawców, 5) podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia, na zasobach których Wykonawca opierał się wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że spełnione są warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ, 6) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać wyjaśnienie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zimslupsk.com
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk, pok. nr 101 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie