Żywiec: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu
Numer ogłoszenia: 128421 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 93525 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 33 8605000, faks 33 8605083.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programów szkoleniowych i ramowego programu kursu i na ich podstawie przeprowadzenie szkoleń oraz kursu dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu w zakresie: 1. Prawa zamówień publicznych (szkolenie wyjazdowe) 20 osób, szkolenie 2 dniowe, 2 grupy po 10 osób. Łączna ilość godzin szkolenia 32 tj. każda grupa po 16 godzin szkolenia (po 8 godz. dziennie). 2. Ochrony danych osobowych oraz regulacji dotyczących możliwości udostępnienia danych osobowych, udzielania informacji publicznej (szkolenie stacjonarne,) 36 osób, szkolenie 1 dniowe, 3 grupy po 12 osób. Łączna ilość godzin szkolenia 24 tj. każda grupa po 8 godzin szkolenia. 3. Instrukcji kancelaryjnej oraz zasad przygotowywania pism urzędowych (szkolenie wyjazdowe) 36 osób, szkolenie 2 dniowe, 3 grupy po 12 osób. Łączna ilość godzin szkolenia 48 tj. każda grupa po 16 godzin szkolenia (po 8 godz. dziennie). 4. Kontroli zarządczej (szkolenie wyjazdowe) 12 osób, szkolenie 2 dniowe, 1 grupa 12 osobowa. Łączna ilość godzin szkolenia 16, po 8 godz. dziennie. 5. Audytu jakości jako narzędzia wspomagającego funkcjonowanie nowoczesnego urzędu administracji publicznej (szkolenie wyjazdowe) 14 osób, szkolenie 2 dniowe, 1 grupa 14 osobowa. Łączna ilość godzin szkolenia 16, po 8 godz. dziennie. 6. Kursu języka migowego (kurs stacjonarny,) 8 osób (1 grupa), łączna ilość godzin kursu 40. Kurs realizowany będzie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żywcu (ul. Krasińskiego 13) w godzinach pracy Starostwa. po 2 godz. do 4 godz. tygodniowo. 2. Wykonawca dla każdego realizowanego szkolenia: a) przeprowadzi analizę potrzeb szkoleniowych w celu doprecyzowania programów szkoleń i dostosowania ich do potrzeb zamawiającego, b) opracuje merytorycznie i przygotuje materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika w formie elektronicznej na płycie CD, c) dostarczy każdemu uczestnikowi szkolenia segregator, notatnik i długopis, d) przygotuje pre i post testy wypełniane przez każdego z uczestników sprawdzające przyrost wiedzy i umiejętności po szkoleniu, które przeprowadzi na początki i na końcu każdego szkolenia e) przygotuje dziennik zajęć, listę obecności uczestników, kartę pracy trenera - nazwiska uczestników otrzyma od zamawiającego nie później niż 7 dni przed terminem szkolenia f) przygotuje (opracuje, wydrukuje) i przekaże certyfikaty ukończenia szkolenia dla uczestników g) przygotuje ankiety satysfakcji uczestników szkolenia które przeprowadzi po każdym szkoleniu h) zrealizuje szkolenie w liczbie godzin zgodnej z wyżej opisaną specyfikacją i z harmonogramem, który otrzyma od zamawiającego min. 7 dni przed terminem szkolenia i) każdy trener po szkoleniu opracuje raport poszkoleniowy zawierający ocenę pracy grupy, realizacji poszczególnych modułów/tematów szkoleniowych, rekomendacji dla dalszego rozwoju pracowników w zakresie tematyki danego szkolenia. j) na zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca opracuje raport z realizacji szkoleń zawierający: - analizę ankiet satysfakcji klienta - zestawienie analiz potrzeb szkoleniowych dla przeprowadzonych szkoleń - analizy merytorycznej efektywności szkoleń na podst. pre i posttestów i przedstawi jego wyniki na spotkaniu z zamawiającym 3. Wykonawca kursu języka migowego: a) przeprowadzi analizę poziomu zaawansowania uczestników i określi rekomendacje dotyczące doboru uczestników do poszczególnych grup w zależności od stopnia zaawansowania uczestników b) przygotuje pre testy i post testy, które przeprowadzi na początku i końcu kursu c) dokumentację kursu -listy obecności, dzienniki pracy lektora d) dostarczy dla każdego uczestnika materiały kursowe (ćwiczenia, podręczniki) e) przygotuje certyfikaty ukończenia kursu językowego dla każdego uczestnika 4. Terminy rozpoczęcia poszczególnych szkoleń i kursu, stosownie do potrzeb Zamawiającego, zostaną uzgodnione z wykonawcą na co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia danego szkolenia/kursu. 5. Dokumentacja szkoleniowa i kursowa, ankiety, testy, listy uczestników, potwierdzenia odbioru certyfikatów, certyfikaty oraz materiały szkoleniowe, segregatory i notatniki muszą zawierać informacje o dofinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z logotypami wymaganymi przez Instytucję Pośredniczącą tj. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. 6. Szkolenia wyjazdowe będą realizowane w wynajętym przez Zamawiającego i na jego koszt, obiekcie hotelowym w odległości maksymalnie do 120 km od siedziby Starostwa Powiatowego w Żywcu, natomiast szkolenia stacjonarne będą realizowane w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13. 7. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia we własnym zakresie kosztów, osób prowadzących szkolenia, dotyczących noclegów i wyżywienia - dotyczy szkoleń wyjazdowych. 8. Zamawiający pod rygorem odstąpienia od umowy wymaga aby osoby przeprowadzające szkolenia i kursy posiadały wyższe wykształcenie oraz wiedzę i doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w zakresie przedmiotu zamówienia na poziomie zapewniającym należyte wykonanie usługi. Wykonawca przyjmuje do wiadomości fakt, że uczestnikami szkolenia będą urzędnicy samorządowi legitymujący się odpowiednim poziomem wiedzy, kompetencji oraz wieloletnim doświadczeniem pracy w strukturach administracji publicznej, w związku z powyższym Wykonawca zapewni aby osoby prowadzące szkolenia prezentowały adekwatny (wyższy) poziom wiedzy i doświadczenia, w tym także w rozwiązywaniu konkretnych problemów praktycznych. Zamawiający pod rygorem odstąpienia od umowy zastrzega sobie prawo bieżącej oceny jakości szkolenia oraz w razie stwierdzenia uchybień w jego merytorycznej i dydaktycznej jakości do reklamowania usługi w powyższym zakresie. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wymiany osoby prowadzącej dane szkolenie w przypadku negatywnej oceny jakości szkolenia. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt do powtórzenia szkolenia z całego zagadnienia dla wszystkich grup. 9. Wykonawca, który zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi w ofercie wskazać, jaką część zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wskazać w formularzu nie dotyczy. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. 10. Każde szkolenie będzie trwać 8 godzin w ciągu jednego dnia szkoleniowego. Godzina szkoleniowa trwa 45 minut. Szkolenia i kurs odbywać się będą w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Żywcu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.52.10.00 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu realizowane w ramach Projektu pn.: Akademia Dobrego Rządzenia, współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZAWO WOJCIECH ZAREMBA Sp. z o.o., ul. 1 Maja 42, 40-288 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23820,00

• Oferta z najniższą ceną: 23820,00 / Oferta z najwyższą ceną: 34048,00

• Waluta: PLN.