Głogów: Usługa hotelowo - restauracyjna wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia warsztatów z zakresu profilaktyki i rehabilitacji narządu ruchu dla uczestników projektu Aktywni życiowo, aktywni zawodowo - projekt systemowy PCPR Głogów
Numer ogłoszenia: 127341 - 2012; data zamieszczenia: 11.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Głogowie , ul. Kościuszki 15a, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 834 10 03, faks 076 834 10 03.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.glogow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowo - restauracyjna wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia warsztatów z zakresu profilaktyki i rehabilitacji narządu ruchu dla uczestników projektu Aktywni życiowo, aktywni zawodowo - projekt systemowy PCPR Głogów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: usługa hotelowo - restauracyjna wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia warsztatów z zakresu profilaktyki i rehabilitacji narządu ruchu dla uczestników projektu Aktywni życiowo, aktywni zawodowo - projekt systemowy PCPR Głogów. Przedmiot zamówienia obejmuje: - zakwaterowanie w hotelu, w pokojach, - pełne wyżywienie, - udostępnienie sali oraz basenu, z przeznaczeniem do przeprowadzenia warsztatów z zakresu profilaktyki i rehabilitacji narządu ruchu, - transport osób tam i z powrotem. Usługa przeznaczona jest dla grupy 22 osób niepełnosprawnych plus 2 osoby - kadra (opiekun grupy, trener - rehabilitant). Szczegółowe warunki: a)w odniesieniu do zakwaterowania oraz sali do przeprowadzenia warsztatów: uczestnicy warsztatów powinni zostać zakwaterowani w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym, położonym nad jeziorem Łagowskim, w pokojach dwuosobowych, bez możliwości dostawki, z łazienkami. Hotel powinien posiadać dostęp do basenu bez konieczności dojścia / dojazdu. W cenę doby hotelowej muszą być wliczone posiłki. Sala winna posiadać powierzchnię co najmniej 50 m2, być wyposażona w krzesła oraz okna lub klimatyzację. Sala musi spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki, jak również możliwość oznakowania poprzez umieszczenie tytułu przedsięwzięcia, logotypów unijnych i logo projektu, które Zamawiający dostarczy w dniu przyjazdu. Sala będzie udostępniona Zamawiającemu w wyznaczonych godzinach pobytu, tj.: - w pierwszym dniu w godz. Od 13.00 do 18.00, - w drugim dniu w godzinach od 9.00 do 18.00, - w trzecim dniu od 9.00 do 13.00. Program zajęć oraz same zajęcia poprowadzi/zapewnia Zamawiający. b)W odniesieniu do wyżywienia: wyżywienie powinno rozpocząć się od bufetu kawowego w dniu przyjazdu (06.08.2012r.) i zakończyć obiadem w dniu wyjazdu (08.08.2012r.). Łącznie, w trakcie 3-dniowego pobytu dla każdego uczestnika warsztatów przypadają: 2 śniadania w formie bufetu (tzw. szwedzki stół), 2 obiady (zupa, danie główne, deser), 2 kolacje. Należy także uwzględnić 5 przerw kawowych w czasie przerw między zajęciami dla wszystkich uczestników warsztatów w postaci ciasta, kawy/herbaty, soków, wody mineralnej. Usługa powinna być świadczona na miejscu warsztatów. c)W odniesieniu do transportu: Wykonawca zapewni transport tam i z powrotem osób biorących udział w przedmiotowych warsztatach, bezpiecznym i odpowiednio do tego przygotowanym środkiem transportu. Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników warsztatów (obejmujące dojazd, pobyt, powrót) zapewni Zamawiający we własnym zakresie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 06.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kompletna oferta musi zawierać: a)formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. b)stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, c)dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszej SIWZ, d)załącznik nr 6 do SIWZ w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust.1 ustawy Pzp określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w szczególności: - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości beneficjentów projektu (zwiększenie/zmniejszenie) o +/- 3 osoby w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. W takim przypadku cena ogólna będzie mnożnikiem ilości osób i ceny za osobę przedstawionej w formularzu oferty, - Zmiany terminu realizacji zamówienia, jednakże zmiana nie może przekraczać określonego w SIWZ miesiąca realizacji zamówienia. Zmiana może obejmować jedynie dni robocze. Zmiany postanowień treści zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej odbywać się będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr.glogow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Głogowie ul. Kościuszki 15 A w pokoju nr 324 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.06.2012 godzina 08:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Głogowie ul. Kościuszki 15A; sekretariat, (III piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Projekt pod nazwą: Aktywni życiowo, aktywni zawodowo - projekt systemowy PCPR Głogów Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie