Katowice: Usługa polegająca na rozszerzeniu i optymalizacji hurtowni danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) realizowana jako zamówienie uzupełniające (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp dla zamówienia podstawowego zrealizowanego w ramach postępowania BZP 001/06058/13 na: Usługę wprowadzenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) zarządzania publiczną uczelnią wyższą wraz z dostawą oprogramowania.
Numer ogłoszenia: 126057 - 2014; data zamieszczenia: 11.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2577000 w. 7108, 2577108, faks 32 257 74 99,2577108 , strona internetowa www.ue.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na rozszerzeniu i optymalizacji hurtowni danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) realizowana jako zamówienie uzupełniające (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp dla zamówienia podstawowego zrealizowanego w ramach postępowania BZP 001/06058/13 na: Usługę wprowadzenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) zarządzania publiczną uczelnią wyższą wraz z dostawą oprogramowania..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę Analizy dla zadania Rozszerzenie i optymalizacja hurtowni danych w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego realizowanego w ramach Projektu Zarządzanie uczelnią dla zaawansowanych, wdrożenie modelu zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach w ramach jego Zadania nr 10. Przedmiotem zamówienia jest również dostarczenie niezbędnych licencji na potrzeby wdrożenia i przeprowadzenie podstawowych szkoleń w formie instruktażu stanowiskowego W ramach analizy dla zadania Rozszerzenie i optymalizacja hurtowni danych w ramach ZSI zakłada się rozszerzenie istniejącej posiadanej hurtowni danych, opracowanej w ramach modułów na potrzeby Zadania nr 4 ww. Projektu tj. Zarządzanie finansami, o modele, wskaźniki i raporty nie ujęte w jej dotychczasowym zakresem oraz optymalizację modeli, poszerzającą możliwości wspomagania optymalnych decyzji zarządczych. Zadanie zakłada także dostarczenie na potrzeby wdrożenia niezbędnych dodatkowych w stosunku do już posiadanych licencji dla podsystemu Simple.Erp. Rozszerzenie polegać będzie na przeprowadzeniu analizy kończącej się opracowaniem nowych modeli danych analitycznych oraz na modyfikacji istniejących, w oparciu o poszerzony zestaw danych obejmujących nie tylko dane finansowe gromadzone w module FK (dotychczasowy zakres hurtowni danych), ale także inne dane gromadzone w pozostałych systemach transakcyjnych zakupionego systemu zintegrowanego SIMPLE, w szczególności modułu dziekanat oraz obiegu dokumentów Celem nowych modeli jest wspomaganie zaawansowanych analiz zarządczych, mających na celu optymalizację zarządzania jakością kształcenia oraz poszerzenie informatycznego wspomagania zarządzania Uczelnią o nowe procesy decyzyjne, w tym o dostarczanie danych do opracowywania wieloletnich planów kosztów i przychodów w układzie edycji studiów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnieni prawne: Podstawą wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) - zwanej dalej ustawą Pzp, zgodnie z którym: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: W dniu 06 lutego 2013 r. poprzez wysłanie ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zostało wszczęte zamówienie podstawowe w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługa wprowadzenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) zarządzania publiczną uczelnią wyższą wraz z dostawą oprogramowania - nr sprawy BZP 001/06058/13, w którym Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. dotychczasowemu Wykonawcy usług. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego ustalona została z należytą starannością zgodnie z art. 32 ust 3 ustawy Pzp. i uwzględniała wartość zamówień uzupełniających. Wykonawcą, któremu udzielono zamówienia podstawowego na podstawie umowy nr 12/CI/2013 RO-RU-153/2013, o całkowitej wartości nie przekraczającej kwoty 5 289 000,00 zł. brutto, było Konsorcjum: Simple S.A. (Lider Konsorcjum) ul. Bronisława Czecha 49 / 51 04 - 555 Warszawa BAZUS Sp. z o. o. (Partner Konsorcjum) ul. Wolska 11 20 - 411 Lublin COM - PAN System Sp. z o. o. (Partner Konsorcjum) ul. Pęcicka 42 01-688 Warszawa W dniu 10 czerwca 2014 r. Zamawiający skierował zaproszenie do negocjacji ww. Wykonawcy (tj: Wykonawcy zamówienia podstawowego) celem udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp pt: Usługa polegająca na rozszerzeniu i optymalizacji hurtowni danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) realizowana jako zamówienie uzupełniające (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp dla zamówienia podstawowego zrealizowanego w ramach postępowania BZP 001/06058/13 na: Usługę wprowadzenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) zarządzania publiczną uczelnią wyższą wraz z dostawą oprogramowania i zamierza zawrzeć umowę, której zakres przedmiotowy będzie stanowił zamówienie uzupełniające w stosunku do zamówienia podstawowego udzielonego w roku 2013. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia uzupełniającego wynosi 216 420,00 zł. netto co stanowi około 5,03 % wartości zamówienia podstawowego, tym samym nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Spełnione są również dodatkowe warunki określone w treści SIWZ zamówienia podstawowego, mianowicie: szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 11% wartości najkorzystniejszej oferty dla zamówienia podstawowego, liczba roboczodni dla analizy nie przekracza 150 roboczodni i liczba licencji nie przekracza 20% liczby licencji określonych liczbowo. Pozostałe ustawowe przesłanki do udzielenia zamówienia uzupełniającego zostały również spełnione, albowiem jak wynika z powyższego tekstu: 1) w ogłoszeniu o zamówieniu o udzielenie zamówienia podstawowego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przewidziano możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, 2) nie upłynął okres 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, 3) przedmiot zamówienia uzupełniającego stanowi powtórzenie części objętych zamówieniem podstawowym. W tej sytuacji należy stwierdzić, że spełnione są wszystkie przesłanki uprawniające Zamawiającego do udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6, jako uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego, które będzie realizowane przez tego samego wykonawcę, tj Konsorcjum SIMPLE S.A., BAZUS Sp. z o. o., COM - PAN Sp. z o. o. z liderem SIMPLE S.A. Dodatkowo należy zauważyć, że spełnione zostały także inne warunki określone w treści SIWZ zamówienia podstawowego, jak również w treści § 9 ust. 4 umowy (UMOWA NR 12/CI/2013) zawartej w dniu 17 kwietnia 2013 r. w Katowicach pomiędzy Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach a Konsorcjum SIMPLE S.A., BAZUS Sp. z o. o., COM - PAN Sp. z o. o. z liderem SIMPLE S.A.), w szczególności: Zamawiający przewiduje w okresie do 3 lat od zawarcia umowy, zgodnie z art. 67 pkt. 6 upzp możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (określonych liczbowo wyżej zarówno dla usług i dostaw) o łącznej wartości sumarycznej nie większej niż 11% wartości zamówienia podstawowego określonego w wybranej ofercie. Zamawiający przewiduje dla dostawy licencji zamówienie uzupełniające, zgodnie z art. 67 pkt. 6 upzp. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy ma prawo zwiększyć zakres i wielkość przedmiotu zamówienia do 20% liczby licencji dla modułów ERP i dla modułów obsługi studenta. Cena takiej pojedynczej licencji nie może być wyższa niż określona w ofercie Wykonawcy. Cena netto 1 licencji dla 1 Równoczesnego Użytkownika z oddzielną możliwością wykorzystania każdej z nich dla trzech środowisk: produkcyjnego, rozwojowego i testowego w zł w ramach zamówienia uzupełniającego nie może być wyższa od ceny określonej w kolumnie [3] Zamawiający przewiduje w okresie do 3 lat od zawarcia umowy, zgodnie z art. 67 ust. 6 upzp możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w łącznej liczbie do 150 roboczodni, gdzie roboczodzień rozumie zgodnie z ust. 3, w przypadku podjęcia decyzji o modyfikacji i/lub rozszerzeniu istniejącejfunkcjonalności oprogramowania Systemu. Cena netto 1 dnia pracy (roboczodnia) w zł w ramach zamówienia uzupełniającego nie może być wyższa od ceny określonej w kolumnie [2] Zamawiający przewiduje w okresie do 3 lat od zawarcia umowy, zgodnie z art. 67 pkt. 6 upzp możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dla których łączna liczba roboczodni wynosi maksimum 150, w przypadku podjęcia decyzji o modyfikacji i/lub rozszerzeniu istniejącej funkcjonalności. Zamawiający przewiduje w okresie do 3 lat od zawarcia umowy, zgodnie z art. 67 ust. 6 upzp możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w łącznej liczbie do 150 roboczodni, gdzie roboczodzień rozumie zgodnie z ust. 3, w przypadku podjęcia decyzji o modyfikacji i/lub rozszerzeniu istniejącej funkcjonalności oprogramowania Systemu. Dla każdego zamówienia uzupełniającego zostanie zawarta oddzielna umowa określająca szczegółowy zakres prac. Cena netto 1 dnia pracy (roboczodnia) w zł w ramach zamówienia uzupełniającego nie może być wyższa od ceny określonej w przez Wykonawcę w załączniku nr 1.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Simple S.A. (Lider Konsorcjum), ul. Bronisława Czecha 49/51, 04-555 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

• BAZUS Sp. z o. o. (Partner Konsorcjum) , ul. Wolska 11, 20-411 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

• COM - PAN System Sp. z o. o. (Partner Konsorcjum), ul. Pęcicka 42, 01-688 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.