Siemiatycze: Usługa zarządzania projektem Nr KSI POKL.05.02.01-00-080.11 pn. Siemiatycze na drodze rozwoju Poddziałanie 5.2.1, polegającą na pełnieniu funkcji kierownika i księgowego projektu
Numer ogłoszenia: 12599 - 2012; data zamieszczenia: 12.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 336101 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Siemiatycki, ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze, woj. podlaskie, tel. 85 65 66 500, faks 85 65 66 501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zarządzania projektem Nr KSI POKL.05.02.01-00-080.11 pn. Siemiatycze na drodze rozwoju Poddziałanie 5.2.1, polegającą na pełnieniu funkcji kierownika i księgowego projektu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem Nr KSI POKL.05.02.01-00-080/11 pn. Siemiatycze na drodze rozwoju, polegającej na pełnieniu funkcji kierownika projektu i księgowego projektu. Projekt realizowany będzie przez Powiat Siemiatycki i Miasto Siemiatycze z dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Projekt składa się z następujących zadań: 1) wzrost jakości, dostępności i przejrzystości usług przez szkolenia, opracowanie i wdrożenie narzędzia do badania satysfakcji klienta oraz opracowanie kart usług, otwarcie BOK oraz audyt BIP, 2) wzrost efektywności konsultacji społecznych przez szkolenia oraz analizę efektywności NGO w powiecie, 3) poprawa efektywności realizacji celów pozyskiwania inwestorów i promocji turystyki przez szkolenia, 4) wdrożenie budżetu zadaniowego oraz doskonalenie kompetencji kierowników w zarządzaniu zasobami ludzkimi przez szkolenia, 5) wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta Siemiatycze, 6) wdrożenie systemu monitorowania strategii przez aktualizację strategii, szkolenia oraz wdrożenie aplikacji elektronicznej do monitorowania budżetu, 7) szkolenia komputerowe, językowe i studia podyplomowe. Przewidywany okres realizacji projektu: 01.01.2012 r. - 31.12.2013 r. Zadania kierownika projektu polegać będą na kierowaniu wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, tj.: 1) nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami, 2) nadzór i koordynacja pracy personelu projektu, 3) prowadzenie dokumentacji projektu, 4) wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL, 5) nadzór nad promocją projektu, 6) reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami, 7) bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, 8) prowadzenie spotkań zespołu kierowniczego, 9) opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem), 10) nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie, 11) rozliczanie czasu pracy pracowników projektu, 12) hospitowanie szkoleń prowadzonych w ramach projektu, 13) nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno-promocyjnych w miejscach realizacji projektu, 14) koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych, 15) pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej, 16) sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna, 17) koordynowanie dokonywania zakupów w ramach projektu i zamawiania usług, 18) nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej, 19) wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu. Szacowany czas realizacji usługi kierownika projektu to 120 godzin miesięcznie. Zadania księgowego projektu to: 1) opracowanie i przygotowanie projektowej dokumentacji finansowej, zgodnie z obowiązującą dokumentacją projektową, 2) nadzór nad prawidłową realizacją projektu pod względem finansowym, 3) pomoc w dokonywaniu zakupów w ramach projektu i zamawiania usług (rozeznanie rynku, zasada konkurencyjności oraz Prawo Zamówień Publicznych), 4) monitorowanie wykorzystania środków (postępu finansowego realizacji projektu), 5) opisywanie faktur i dokumentów finansowych potwierdzających poniesienie wydatku (list płac, umów cywilno-prawnych, faktur, rachunków, zgodnie z wytycznymi kwalifikowalności wydatków oraz zasadami POKL), dekretacja dokumentów zgodnie z przyjętym planem kont, 6) przygotowanie i terminowe składanie wniosków o płatność i raportów finansowych, 7) bieżące prowadzenie rozliczeń dotyczących realizowanego projektu, zgodnie z zasadami POKL, 8) archiwizacja dokumentów finansowych, 9) udział w pracach zespołu kierowniczego projektu, 10) dokonanie rozliczenia końcowego projektu, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami. Szacowany czas realizacji usługi księgowego projektu to 120 godzin miesięcznie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.21.10.00 - Usługi księgowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejski Eundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CERTES SP. z o.o., ul. Wał Miedzeszyński 552, 03-994 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 132480,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 163200,00

• Oferta z najniższą ceną: 163200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 163200,00

• Waluta: PLN.