Gdańsk: Wykonanie dodatkowych prac konserwatorskich w kościele św. Jana w Gdańsku przy zespole kamiennych płyt nagrobnych
Numer ogłoszenia: 124679 - 2010; data zamieszczenia: 16.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadbałtyckie Centrum Kultury, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3011051, faks 058 3011957.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dodatkowych prac konserwatorskich w kościele św. Jana w Gdańsku przy zespole kamiennych płyt nagrobnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, według autorskiego programu prac konserwatorskich wykonawcy, następujących prac: 1). czyszczenie powierzchni licowej płyt. 2). Usunięcie uszkodzonych kitów. 3). Ponowne uzupełnienie ubytków. 4). Wykonanie drobnych kitów zabezpieczających. 5). Ponowne scalenie kolorystyczne uzupełnień z barwą kamienia w płytach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.52.20.00 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Rewaloryzacja i adaptacja kościoła św. Jana w Gdańsku na Centrum św. Jana - Etap I, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 6: Turystyka i dziedzictwo kulturowe, Działania 6.3 Regionalne dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOINBUD Sp. z o.o., ul. Wielkopolska 5a, 80-180 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 80000,00

• Oferta z najniższą ceną: 80000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 80000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 5 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Do opisu przedmiotu zamówienia w przetargu nieograniczonym na wykonanie robót budowlanych i prac konserwatorskich w zakresie zamówienia pn. Rewaloryzacja i adaptacja wnętrza Kościoła św. Jana w Gdańsku obejmująca część nawową wraz z wieżą oraz Kaplicę św. Ducha, służyła dokumentacja projektowa, m.in. Projekt wykonawczy rekonstrukcji kamiennej posadzki z wykorzystaniem zabytkowych płyt nagrobnych w korpusie nawowym kościoła św. Jana oraz przedmiar robót, autorstwa arch. Tomasza Celewicza. Zgodnie z tą dokumentacją zakresem prac objęte było zrekonstruowanie kamiennej posadzki w korpusie nawowym z wykorzystaniem 35 zabytkowych płyt nagrobnych. W projekcie nie przewidziano żadnych dodatkowych prac konserwatorskich przy tych płytach poza ostatecznymi zabiegami przy zrekonstruowanej posadzce, t.j. woskowanie powierzchni. Przy sporządzaniu dokumentacji projektowej architekt oparł się głównie na posiadanej przez Inwestora dokumentacji, z której wynikało, że w latach 1996-2006 płyty zostały poddane zabiegom konserwatorskim. Ponadto w czasie, gdy sporządzano opis przedmiotu zamówienia do przetargu, 35 płyt nagrobnych o łącznej powierzchni 107 m2 znajdowało się w różnych miejscach kościoła. Część była ukryta pod drewnianą podłogą w części nawowej kościoła, a część ułożona w sterty jedna na drugiej. Z tego względu nie można było dokonać oceny stanu zachowania tych płyt (założono, że jest dobry). Zwołana komisja konserwatorska z udziałem przedstawiciela Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków ustaliła w wyniku kontroli, że w obecnym stanie płyty nie nadają się do montażu w posadzce, zgodnie z założeniami projektu i należy poddać je dodatkowym pracom konserwatorskim Wykonanie dodatkowych prac konserwatorskich przy 35 płytach nagrobnych, które będą ułożone w posadzce nie było objęte zamówieniem podstawowym. Z powodu braku dostępu do płyt oraz przy jednoczesnym opisie ich stanu wynikającym z posiadanych dokumentów, nie było możliwe przewidzenie konieczności wykonania prac konserwatorskich przy tych płytach na etapie projektowania. Właściwej oceny stanu technicznego płyt można było dokonać dopiero po rozebraniu drewnianej podłogi i po rozłożeniu płyt złożonych w stosy, co nastąpiło w trakcie prowadzonych robót przy realizacji zamówienia podstawowego. Jednocześnie, zgodnie z protokołem komisji konserwatorskiej z dnia 21.01.2010r. do prawidłowego wykonania zamówienia czyli rekonstrukcji kamiennej posadzki w korpusie nawowym, niezbędne było przeprowadzenie ich konserwacji. Inaczej nie nadawałyby się do prawidłowego wykonania posadzki a obiekt nie zostałby odebrany przez przedstawicieli Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Zamówienia podstawowego (m.in. rekonstrukcji posadzki) nie można wykonać bez uprzedniego wykonania zamówienia dodatkowego - przeprowadzenia konserwacji płyt. Zamówienie zostało udzielone dotychczasowemu wykonawcy prac konserwatorskich i robót budowlanych a jego wartość łącznie z dotychczas udzielonymi zamówieniami dodatkowymi (łącznie: 355.376,00 zł nie przekroczyła 50 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego.