Gorzów Wielkopolski: Usługi serwisowe kserokopiarek SHARP, TOSHIBA, KONICA MINOLTA użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych.
Numer ogłoszenia: 123516 - 2010; data zamieszczenia: 05.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. , ul. Sikorskiego 42, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7395200, 7395258, faks 095 7395454.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi serwisowe kserokopiarek SHARP, TOSHIBA, KONICA MINOLTA użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek SHARP, TOSHIBA, KONICA MINOLTA, użytkowanych w Oddziale ZUS w Gorzowie Wlkp. i podległych jednostkach terenowych. Wykaz urządzeń objętych zamówieniem: LP-model nr seryjny-rok produkcji-Lokalizacja (stan aktualny); 1-SHARP MX-M350N-75019675-2007-O/Gorzów Wlkp.ul. Sikorskiego 42; 2-SHARP MX-M350N-75019465-2007-I/Sulęcin ul. Witosa 21; 3-SHARP MX-M350N-75019405-2007-BT/Strzelce Kraj. Al. Wolności 5; 4-TOSHIBA 1550-FAB 248952-2002-I/Sulęcin ul. Lipowa 16 A; 5-TOSHIBA 1550-FAB 248908-2002-O/Gorzów Wlkp. ul.Sikorskiego 42; 6-TOSHIBA 1550-FAE 252392-2002-BT/Strzelce Kraj. Al. Wolności 5; 7-KONICA MINOLTA DI 1610-26020857-2004-I/Sulęcin ul. Lipowa 16 B; 8-KONICA MINOLTA DI 1610-26019740-2004-O/Gorzów Wlkp. ul. Sikorskiego 42. Zakres usług serwisowych: 1. okresowe konserwacje kserokopiarek; a) Zalecana częstotliwość - konserwacja kserokopiarek SHARP MX-M350N przeprowadzana co 100 tysięcy kopii, - konserwacja kserokopiarek TOSHIBA 1550 przeprowadzana co 10 tysięcy kopii lub co 3 miesiące, - konserwacja kserokopiarek KONICA MINOLTA DI 1610 przeprowadzana co 4 miesiące, b) Szacunkowa ilość konserwacji w okresie realizacji zamówienia dla kserokopiarek: - SHARP MX-M350N - 5, - TOSHIBA 1550 - 4, - KONICA MINOLTA DI 1610 - 3; c) Wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych: - czyszczenie zespołu optyki, - czyszczenie transportu papieru, - czyszczenie zespołu wywoływania (zespołu bębna), - czyszczenie elektrod, - regulacja podzespołów, - inspekcja sekcji napędu, - inspekcja i czyszczenie sekcji utrwalania, - czyszczenie elementów optyki, - umycie urządzenia z zewnątrz i wewnątrz, b) Koszt konserwacji obejmuje także: dojazdy do miejsca świadczenia usług , materiały stosowane podczas konserwacji - rolki, wałki czyszczące, taśmy czyszczące, pojemniki zużytego toneru, wymianę w kserokopiarkach SHARP MX-M350N zestawu serwisowego AR-451 KA oraz wywoływacza AR-455DV, filtra ozonowego, rolek pobierania papieru. Konserwacja nie obejmuje wymiany elementów elektroniki. 2. naprawy na zlecenie zamawiającego wraz z dostawą części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, za wyjątkiem: - toneru, bębna i papieru do kserokopiarki SHARP MX-M350N, - toneru, bębna, developeru, listwy bębna i papieru do kserokopiarki TOSHIBA 1550, - toneru, bębna i papieru do kserokopiarki KONICA MINOLTA DI 1610. Pozostałe warunki realizacji zamówienia: a) Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy uszkodzonego sprzętu po pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego awarii. b) Czas przystąpienia do naprawy od momentu zgłoszenia (faxem) nie może przekroczyć 48 godzin liczonych w dni robocze. c) Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do naprawy przedstawić na piśmie kosztorys naprawy wraz z oceną stanu technicznego urządzenia. d) Wykonawca dokona uzgodnienia kosztów naprawy z Naczelnikiem lub Z-cą Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego przed przystąpieniem do naprawy. e) Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły, elementy oraz na prace serwisowe. f) W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 7 dni Wykonawca w następnym dniu roboczym po upływie 7-dniowego okresu naprawy nieodpłatnie zainstaluje i uruchomi sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych jak sprzęt niesprawny. g) W odniesieniu do sprzętu, którego awarie lub uszkodzenie zgłoszono Wykonawcy, przed terminem określającym wygaśnięcie umowy stosuje się ustalenia w niej zawarte. h) Wymontowane i zużyte części, oprócz: tonerów , zespołu wywołującego ( bębna ), developera i listwy bębna, zabiera Wykonawca po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości serwisowanych urządzeń w przypadku ich wycofania z użytkowania oraz zmiany lokalizacji użytkowanych urządzeń. Ceny za usługi pozostają wówczas bez zmian. j) W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy , o którym mowa wyżej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony Formularz oferty, według wzoru stanowiącego część III specyfikacji, 2) wypełniony Formularz cenowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza oferty, 3) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określajace jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, 4) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załaczenie dokumentu pełnomocnictwa określajacego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust.2 ustawy Pzp.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - cena jednej roboczogodziny za naprawę - 30
• 3 - wysokość narzutu na zakup materiałów - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy co do ilości serwisowanych urządzeń w przypadku ich wycofania z użytkowania oraz zmiany miejsc świadczenia usług. Ceny za usługi pozostają wówczas bez zmian. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga wolnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl/zampub
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Sikorskiego 42, pokój 274..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.05.2010 godzina 11:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Sikorskiego 42, pokój 274..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie