Sanok: Konserwacja zespołu pięciu ikon w roku 2013
Numer ogłoszenia: 120204 - 2013; data zamieszczenia: 26.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 95418 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Historyczne w Sanoku, ul. Zamkowa 2, 38-500 Sanok, woj. podkarpackie, tel. 0-13 4641366,4630609, faks 0-13 4641366,4630609.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja zespołu pięciu ikon w roku 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie polega na konserwacji pełnej zespołu pięciu ikon ze zbiorów Muzeum Historycznego w Sanoku datowanych na okres od XVI do XVIII wieku: Ikona nr 1: Matka Boża Hodegetria, XVI w. 1. Wykonanie wstępnej dokumentacji fotograficznej i opisowej ilustrującej stan zachowania obrazu przed przystąpieniem do prac konserwatorskich. 2. Pobranie próbek celem wykonania badań budowy technicznej obrazu. 3. Dezynsekcja i dezynfekcja obiektu. 4. Sklejenie rozspojonych desek. 5. Podklejanie odspojonych oryginalnych fragmentów warstwy malarskiej wraz z zaprawą. 6. Oczyszczenie obiektu z zanieczyszczeń powierzchniowych metodami chemicznymi lub/i mechanicznymi w zależności od wyników badań i rezultatów prób przeprowadzonych bezpośrednio na obiekcie. 7. Uzupełnienie drobnych ubytków drewnianego podobrazia kitami na bazie żywic epoksydowych. 8. Uzupełnienie ubytków zaprawy kitem klejowo - kredowym. 9. Uzupełnienie srebrzeń, a także oczyszczenie mocno zoksydowanego srebra na całości 10. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej akrylowym werniksem retuszerskim. 11. Uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami wodnymi 12. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej akrylowym werniksem końcowym. 13. Sporządzenie powykonawczej dokumentacji konserwatorskiej. Ikona nr 2: Archanioł Michał, XVII w. 1. Wykonanie wstępnej dokumentacji fotograficznej i opisowej ilustrującej stan zachowania obrazu przed przystąpieniem do prac konserwatorskich. 2. Pobranie próbek celem wykonania badań budowy technicznej obrazu 3. Dezynsekcja i dezynfekcja obiektu. 4. Zdjęcie przemalowań 5. Podklejanie odspojonych fragmentów warstwy malarskiej wraz z zaprawą. 6. Oczyszczenie obiektu z zanieczyszczeń powierzchniowych metodami chemicznymi lub/i mechanicznymi w zależności od wyników badań i rezultatów prób przeprowadzonych bezpośrednio na obiekcie. 7. Uzupełnienie ubytków zaprawy kitem klejowo - kredowym. 8. Uzupełnienie srebrzeń i złoceń techniką szlachetną. 9. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej akrylowym werniksem retuszerskim. 10. Uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami wodnymi i odsączonymi olejnymi 11. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej akrylowym werniksem końcowym. 12. Sporządzenie powykonawczej dokumentacji konserwatorskiej. Ikona nr 3: Chrystus Pantokrator, XVII w. 1. Wykonanie wstępnej dokumentacji fotograficznej i opisowej ilustrującej stan zachowania obrazu przed przystąpieniem do prac konserwatorskich. 2. Pobranie próbek celem wykonania badań budowy technicznej obrazu. 3. Dezynsekcja i dezynfekcja obiektu. 4. Sklejenie deski oraz podklejanie odspojonych fragmentów warstwy malarskiej wraz z zaprawą na zwieńczonej półkoliście ramie a także wzmocnienie przyczepności warstwy malarskiej do podłoża , zwłaszcza w dolnych partiach ikony wykazujących ślady rozległych zawilgoceń. 5. Oczyszczenie obiektu z zanieczyszczeń powierzchniowych metodami chemicznymi lub/i mechanicznymi w zależności od wyników badań i rezultatów prób przeprowadzonych bezpośrednio na obiekcie. 6. Uzupełnienie ubytków drewnianego podobrazia kitami na bazie żywic epoksydowych 7. Uzupełnienie srebrzeń techniką szlachetną. 8. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej akrylowym werniksem retuszerskim. 9. Uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami wodnymi i odsączonymi olejnymi. 10. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej akrylowym werniksem końcowym. 11. Sporządzenie powykonawczej dokumentacji konserwatorskiej. Ikona nr 4. Pieta, XVIII w. 1. Wykonanie wstępnej dokumentacji fotograficznej i opisowej ilustrującej stan zachowania obrazu przed przystąpieniem do prac konserwatorskich. 2. Pobranie próbek celem wykonania badań budowy technicznej obrazu 3. Dezynsekcja i dezynfekcja obiektu. 4. Podklejanie odspojonych fragmentów warstwy malarskiej wraz z zaprawą. 5 . Oczyszczenie obiektu z zanieczyszczeń powierzchniowych metodami chemicznymi lub/i mechanicznymi w zależności od wyników badań i rezultatów prób przeprowadzonych bezpośrednio na obiekcie. 6. Uzupełnienie drobnych ubytków drewnianego podobrazia kitami na bazie żywic epoksydowych 7. Uzupełnienie srebrzeń techniką szlachetną. 8. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej akrylowym werniksem retuszerskim. 9. Uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami wodnymi i odsączonymi olejnymi 10. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej akrylowym werniksem końcowym. 11. Sporządzenie powykonawczej dokumentacji konserwatorskiej. Ikona nr 5. Deesis, XVIII w. 1. Wykonanie wstępnej dokumentacji fotograficznej i opisowej ilustrującej stan zachowania obrazu przed przystąpieniem do prac konserwatorskich. 2. Pobranie próbek celem wykonania badań budowy technicznej obrazu 3. Dezynsekcja i dezynfekcja obiektu. 4. Zdjęcie przemalowań 5. Podklejanie odspojonych oryginalnych fragmentów warstwy malarskiej wraz z zaprawą. 6. Oczyszczenie obiektu z zanieczyszczeń powierzchniowych metodami chemicznymi lub/i mechanicznymi w zależności od wyników badań i rezultatów prób przeprowadzonych bezpośrednio na obiekcie. 7. Sklejenie całości. 8. Uzupełnienie drobnych ubytków drewnianego podobrazia kitami na bazie żywic epoksydowych. 9. Uzupełnienie srebrzeń techniką szlachetną. 10. Oczyszczenie mocno zoksydowanego srebra oraz prawdopodobnie złota na całości. 11. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej akrylowym werniksem retuszerskim. 12. Uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami wodnymi i odsączonymi olejnymi 13. Zabezpieczenie oryginalnej warstwy malarskiej akrylowym werniksem końcowym. 14. Sporządzenie powykonawczej dokumentacji konserwatorskiej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 95.52.12.20 - 95.52.12.20 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Barbara Bandurka-Wilk, Rynek 14/2, 38-500 Sanok, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 31880,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29963,00

• Oferta z najniższą ceną: 29963,00 / Oferta z najwyższą ceną: 29963,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anna Skrabalak, ul. Jagiellońska 14/5, 38-500 Sanok, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 26620,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23700,00

• Oferta z najniższą ceną: 23700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23700,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi konserwacji zabytków zaliczone są do usług artystycznych oraz do usług ochrony eksponatów (wg CPV) - stanowią usługi niepriorytetowe. W stosunku do usług niepriorytetowych zamawiajacy może wszcząć postępowanie z wolnej ręki w szczególności jeśli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować okoliczonościami wskazanymi w art. 5 ust. 1 a ustawy Pzp. W postępowaniu objętym ninijszym ogłoszeniem wystąpiły dwie przesłanki: 1) naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) poniesienia straty w mieniu publicznym. W zakresie celowości, oszczędności i efektywności dokonywania wydatków uzasadnione było przeprowadzenie negocjacji w trybie wolnej ręki z wykonawcami, którzy dawali rękojmię należytego wykonania zadania, za cenę odpowiadającą nakładowi pracy w konserwacji zabytków objętych zamówieniem. Strata w mieniu publicznym - przesłanka występowała, gdyż otwarte procedury zamówień publicznych nie gwarantują wyboru wykonawcy, który należycie wykonałby usługi. Można było zastosować kryterium oceny ofert - dośwaidczenie wykonawców, ale wykazanie się stosownym doświadczeniem nie zawsze jest proporcjonalne do jakości wykonywanych prac. Zamówienie obejmowało konserwację bardzo cennych zabytków - ikon datowanych od XVI do XVIII w. Nieprawidłowa konserwacja tych obiektów należących do najcenniejszego zbioru ikon w Polsce mogłaby doprowadzić do trwałego uszkodzenia zabytków i szkody w mieniu publicznym, której niczym nie dałoby się zrekompensować.