Szczecin: Serwis, modyfikacje i rozszerzenie o nowe funkcje Zintegrowanego Systemu Informatycznego do obsługi procesów WFOŚiGW w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 11972 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4861556, faks 91 4861557.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundusz.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis, modyfikacje i rozszerzenie o nowe funkcje Zintegrowanego Systemu Informatycznego do obsługi procesów WFOŚiGW w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszej umowy jest pełnienie przez Wykonawcę nadzoru serwisowego, modyfikacje oraz rozszerzenie o nowe funkcje Zintegrowanego Systemu Informatycznego do obsługi procesów WFOŚiGW w Szczecinie obejmującego moduły: 1) Umowy/Wnioski, 2) Obsługa Zarządu i RN, 3) Finanse i Księgowość, 4) Płatności masowe, 5) Środki Trwałe, 6) Płace i Kadry, 7) Generator Raportów, 8) Portal Beneficjenta, 9) Kancelaria-Komunikacja Wewnętrzna..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Prolan Sp. z o.o., ul. Sowińskiego 3, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 69414,34 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 83707,65

• Oferta z najniższą ceną: 83707,65 / Oferta z najwyższą ceną: 83707,65

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udziela zamówienia dotyczącego pełnienia nadzoru serwisowego, modyfikacji oraz rozszerzenia o nowe funkcje Zintegrowanego Systemu Informatycznego do obsługi procesów WFOŚiGW w Szczecinie firmie PROLAN Sp. z o.o., ponieważ firma PROLAN jest jego wykonawcą i jako jedyna może świadczyć usługi serwisowe Systemu. Oprogramowanie, o którym mowa wyżej podlega ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 1402 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o ochronie baz danych (t. j. Dz. U. z 2007 roku, Nr 99, poz. 662 z późn. zm.). Nadzór Serwisowy nad powyższym oprogramowaniem obejmujący m.in. modyfikacje, rozszerzenie o nowe funkcje, zmiany wzorców wydruku oraz inne prace wdrożeniowe może zostać zrealizowany jedynie przez producenta oprogramowania tj. firmę PROLAN Sp. z o.o., która posiada do niego kody źródłowe. Ponadto specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania w/w oprogramowania posiada jedynie producent i tylko on jest w stanie profesjonalnie je serwisować oraz wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność jego funkcjonowania. Ponadto nadmienić należy, że powyższe oprogramowanie jest użytkowane w WFOŚiGW w Szczecinie od 2010 roku i jest cały czas modyfikowane i udoskonalane. Zmiana oprogramowania oraz zakup kodów źródłowych naruszałby zasadę oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków z uwagi na poniesione na przestrzeni lat wydatki związane z ciągłym jego modyfikowaniem i udoskonalaniem. Ponadto nie ma gwarancji, że w przypadku wyłonienia innego podmiotu usługi związane z serwisem będą wykonywane profesjonalnie i skutkować będą poprawnością funkcjonowania oprogramowania. W związku z powyższym Zamawiający udziela zamówienia firmie PROLAN Sp. z o.o., która jest wykonawcą Zintegrowanego Systemu Informatycznego do obsługi procesów Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie i jako jedyna może świadczyć usługi serwisowe Systemu. Uzasadnienie prawne: Zamawiający udzielił zamówienia w trybie - zamówienia z wolnej ręki na podstawie art.67 ust. 1 pkt 1 lit. b, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm., zgodnie z którym, usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.