Proszowice: Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych pn. Gwiezdna droga w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie
Numer ogłoszenia: 119265 - 2010; data zamieszczenia: 12.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, woj. małopolskie, tel. 12 386 29 60, 386 22 24, faks 12 386 29 60.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych pn. Gwiezdna droga w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych pn. Gwiezdna droga w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie obejmujące: 1) konstruowanie harmonogramów płatności, 2) monitorowanie wykonywania planów finansowych, 3) prowadzenie na bieżąco monitoringu przepływów finansowych, 4) ewidencjonowanie wydatków, 5) sporządzanie kumulatywnych zestawień dokumentów potwierdzających wydatki na koniec każdego miesiąca w rozbiciu na zadania w projekcie, 6) weryfikowanie kwalifikowalności planowanych kosztów i monitowanie nieprawidło-wości, 7) opracowanie wniosków o płatność w części finansowej, korekt finansowych i bilansu rocznego projektu, 8) bieżące przygotowywanie załącznika nr 1 do wniosku o płatność oraz części finansowej wniosku o płatność, 9) współpraca z księgowością PCPR, 10) bieżąca współpraca z pozostałą kadrą projektu oraz pracownikami PCPR w zakresie niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, 11) udział w kontrolach i w audycie oraz sporządzanie pisemnych wyjaśnień związanych z kontrolą, 12) studiowanie wytycznych, instrukcji i innych dokumentów w celu prawidłowej realizacji zadań na stanowisku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.13.30.00 - (3) Usługi w zakresie przetwarzania i rozliczania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) wykonał w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych przez okres co najmniej 6 miesięcy, realizowanego w ramach PO KL, 2) uczestniczył w ciągu ostatnich trzech lat w rozliczaniu co najmniej trzech projektów finansowanych z EFS, Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ogłoszenia, będzie dokonana na podstawie dokumentów, o których mowa w sekcji III.6 z wykazu powinno wynikać, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat, co najmniej 1 usługę polegającą na pełnieniu funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych przez okres co najmniej 6 miesięcy, realizowanego w ramach PO KL; dokument, o którym mowa w pkt 4 powinien potwierdzać, że usługa zawarta w wykazie została wykonana należycie, Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 2 ogłoszenia, będzie dokonana na podstawie dokumentów, o których mowa w sekcji III.6, z wykazu powinno wynikać, że Wykonawca uczestniczył w rozliczaniu w okresie ostatnich trzech lat co najmniej 3 projektów finansowanych z EFS; dokumenty, o których mowa w pkt 8 powinny potwierdzać, że usługi zawarte w wykazie zostały wykonane należycie,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, Uwaga: osoba posiadające kwalifikacje to osoba posiadająca: wykształcenie wyższe, co najmniej dwu letnie doświadczenie w pracy w księgowości jednostek sektora finansów publicznych, ukończone co najmniej jedno szkolenie w zakresie rozliczania projektów realizowanymi w ramach PO KL, znajomość obsługi komputera (w tym obsługi MS Office, Internetu, generatora wniosków aplikacyjnych PO KL i generatora wniosków o płatność), Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa będzie dokonana na podstawie dokumentów, o których mowa w sekcji III.6 pkt 5 i 6 - z wykazu oraz informacji powinno wynikać, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje do pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca powinien złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2 do SIWZ), 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik 2 A do SIWZ). 3) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat usług wraz z podaniem programu, w którym Wykonawca świadczył usługę specjalisty ds. rozliczeń finansowych, dat wykonania oraz odbiorców (Załącznik 3 do SIWZ), podpisany przez osoby upoważnione, 4) co najmniej 1 dokument (referencje, listy referencyjne lub dokumenty o podobnym charakterze) potwierdzające, że usługa wykazana w wykazie, o którym mowa w pkt 3, została wykonana należycie, 5) wykaz zawierający osoby, którymi Wykonawca dysponuje, a które będą wykonywać zamówienie, posiadające kwalifikacje, o których mowa w części IV pkt 3 (Załącznik 4 do SIWZ), 6) informacje, o osobach, które będą wykonywać zamówienie wykazane w wykazie, o którym mowa w pkt 5, posiadające kwalifikacje do pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych, Uwaga: informacja powinna zawierać opis kwalifikacji tj. lata pracy, miejsce pracy, zakres czynności w księgowości w jednostce sektora finansów publicznych, wskazywać ukończone kursy. 7) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat usług wraz z podaniem programu oraz wykonywanej funkcji, w których Wykonawca uczestniczył przy ich rozliczaniu, dat wykonania oraz odbiorców (Załącznik 5 do SIWZ), podpisany przez osoby upoważnione, 8) co najmniej 3 dokumenty (umowy, referencje, listy referencyjne lub dokumenty o podobnym charakterze) potwierdzające, że usługi, o których mowa w pkt 7, zostały wykonane należycie, UWAGA 1. Dokumenty, o których mowa w pkt 3, 5, 6 i 7 mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tzn. opatrzone datą (datą poświadczenia, nie zaś jakąkolwiek inną datą znajdującą się na kserokopii dokumentu, choćby pochodziła z dnia poświadczenia), napisem za zgodność z oryginałem oraz podpisane przez osoby podpisujące ofertę lub przez osoby upoważnione do poświadczenia zgodności z oryginałem kserokopii dokumentów - w takim przypadku wraz z dokumentami Wykonawca powinien przedłożyć dokumenty, z treści których wynika umocowanie do dokonania tej czynności, o ile nie wynika ono z innych dokumentów składanych wraz z ofertą. W przypadku, gdy dokument składa się z więcej niż jednej strony, kserokopia każdej strony powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem, w sposób opisany wyżej. UWAGA 2. Oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 i 2 oraz wykazy, o których mowa w pkt 3, 5 i 7 oraz informacja powinny być podpisane przez osoby podpisujące ofertę. UWAGA 3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, powinien złożyć każdy z Wykonawców. UWAGA 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych we wzorze umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gwiezdnadroga.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Proszowicach ul. 3 Maja 72 (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.05.2010 godzina 11:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Proszowicach ul. 3 Maja 72 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie