Gdańsk: Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 118802 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 75860 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3094911 do 13, faks 058 3094634.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości, w pomieszczeniach administracyjno biurowych, laboratoryjnych i sanitarnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje również mycie szkła laboratoryjnego (mycie ręczne przy użyciu ogólnie dostępnych detergentów, przygotowanego przez pracownika laboratorium preparatu (chromianki) oraz przy użyciu zmywarki laboratoryjnej). Mycie ręczne obejmować będzie kolby, zlewki, butelki, cylindry, probówki oraz inne szkło używane do analiz laboratoryjnych i poboru prób w terenie. Ustalenie szczegółowego zakresu i sposobu zmywania szkła laboratoryjnego a także sprzątania pomieszczeń laboratoryjnych i mebli ustali kierownik laboratorium w trakcie przeszkolenia pracowników Wykonawcy. 3.Sprzątanie, utrzymanie czystości i mycie szkła laboratoryjnego dotyczy budynku WIOŚ w Gdańsku, Trakt Św. Wojciecha 293 (pow. użytkowa - 1573 m2) i budynku Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30 (pow. użytkowa - 827 m2). Budynki te przeznaczone są na funkcjonowanie administracji publicznej. Sprzątanie odbywać się będzie w następującym układzie: - czynności polegające na sprzątaniu (zamiataniu, zmywaniu na mokro) posadzek w ciągach i przejściach komunikacyjnych, pomieszczeniach laboratoryjnych, odkurzanie na mokro i sucho wyposażenia biurowego (ścieranie kurzy) - realizowane będą w dni robocze w cyklu, co drugi dzień (poniedziałek, środa, piątek - z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) - w godzinach 15:00-19:00 - czynności polegające na myciu szkła laboratoryjnego, myciu i dezynfekcji toalet, bieżącym serwisie toalet, opróżnianiu koszy na śmieci, wykonywane będą w dni robocze (5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 12:00-16:00. 4.Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości, w pomieszczeniach administracyjno biurowych, laboratoryjnych i sanitarnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska wykonywana będzie przez co najmniej 2 pracowników wykonawcy tj., co najmniej dwóch pracowników wykonujących usługę utrzymania czystości w obiektach WIOŚ w Gdańsku oraz co najmniej dwóch pracowników wykonujących usługę utrzymania czystości w obiektach WIOŚ w Gdańsku Delegatura w Słupsku. 5.Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: Do najważniejszych obowiązków Wykonawcy należeć będzie: -odkurzanie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych i ciągach komunikacyjnych, - sprzątanie (zamiatanie, zmywanie) posadzki z terakoty, lastriko, wykładzin z PCV, tarkettu, - odkurzanie na mokro wyposażenia biurowego i laboratoryjnego, - mycie okien - w budynku WIOŚ w Gdańsku i delegatury WIOŚ w Słupsku, - mycie innych powierzchni przeszklonych (drzwi) i ścianki działowe - w siedzibie WIOŚ w Gdańsku i delegatury WIOŚ w Słupsku, - mycie i dezynfekcja toalet, - opróżnianie koszy na śmieci, z wyminą worków i wynoszeniem ich do zbiorczego pojemnika znajdującego się na zewnątrz siedziby WIOŚ, - mycie szkła laboratoryjnego - mycie tradycyjne (ręczne) i w zmywarce laboratoryjnej. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy dotyczący poszczególnych części zamówienia, zawierają załączniki nr 1,2,3,4 do siwz. Załączniki te stanowić będą integralną część umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. 6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 7. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia we własnym zakresie: środków zapachowych (odświeżacze powietrza w aerozolu, kostki zapachowe do sedesów i pisuarów, plastikowe worki na śmieci - odpowiednie do wielkości koszy) oraz pozostałe środki i sprzęt do mycia i dezynfekcji toalet. Natomiast środki higieniczne stosowane w sanitariatach takie jak: papier toaletowy, mydło, mydło w płynie i pianie, ręczniki papierowe, zapewnia Zamawiający. 8.Środki czystości do mycia, pielęgnacji i utrzymania w czystości pozostałych powierzchni oraz niezbędny sprzęt do wykonania usługi, zapewni Wykonawca. 9.Uwzględniania na bieżąco uwag Zamawiającego, co do jakości stosowanych środków i sprzętu. 10. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwości wymiany pracownika na żądanie Zamawiającego - w uzasadnionych przypadkach. 11. Charakterystyka obiektów, w których wykonywana będzie usługa sprzątania i utrzymania czystości. 1) Obiekt w Gdańsku przy Trakt Św. Wojciecha 293. a) obejmuje budynek murowany, składający się z 2 części (budynków) połączonych ze sobą funkcjonalnie, b) budynek biurowo laboratoryjny - posiada układ konstrukcyjny podłużny, 3 traktowy (ciąg pomieszczeń wzdłuż ścian bocznych, środkiem korytarz, z którego prowadzą wejścia do poszczególnych pomieszczeń). Usługa wykonywana będzie na parterze budynku (32 pomieszczenia). Budynek jest częściowo podpiwniczony (3 pomieszczenia magazynowe), posiada jedną toaletę (wc damski). Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. główne (od strony dziedzińca). Budynek wyposażony jest w systemu sygnalizacji napadu i włamania. Powierzchnia użytkowa tej części budynku wynosi 970 m2. W budynku znajdują się trzy rodzaje posadzki - w laboratorium terakota i tarkett, w pomieszczeniach biurowych - tarkett. c) budynek biurowy - budynek 3 kondygnacyjny (piwnica - 8 pomieszczeń magazynowych, parter - 7 pomieszczeń, piętro - 9 pomieszczeń). Budynek posiada dwie toalety (parter i piętro). Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. boczne (od strony dziedzińca). Budynek wyposażony jest w system sygnalizacji napadu i włamania. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 603 m2. W budynku znajdują się dwa rodzaje posadzki: wykładzina dywanowa oraz terakota. d) pracownikom Wykonawcy udostępnione będzie pomieszczenie z przeznaczeniem na przechowywanie sprzętu służącego do wykonania usługi. e) budynki chronione przez firmę ochroniarską. 2. Obiekt w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30. a) obejmuje budynek biurowo laboratoryjny oraz parterowy budynek garażowo warsztatowy (budynek wolnostojący). b) budynek biurowo laboratoryjny, to budynek dwukondygnacyjny (parter i piętro), w części środkowej murowany - łącznie 47 pomieszczeń użytkowych. Budynek przeszklony - okna z PCV. Skrzydła budynku parterowe o konstrukcji drewnianej. Obiekt wyposażony w dwie toalety. Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. główne (od strony wewnętrznego dziedzińca). Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 827m2. W murowanej, piętrowej części środkowej, przeważa posadzka w postaci terakoty. W części laboratoryjnej i administracyjno biurowej przeważa posadzka pokryta wykładziną z PCV. c) w obiekcie zainstalowany jest system sygnalizacji napadu i włamania obejmujący wszystkie pomieszczenia. d) pracownikom Wykonawcy udostępnione będzie pomieszczenie z przeznaczeniem na przechowywanie sprzętu służącego do wykonania usługi. e) budynek chroniony przez firmę ochroniarską. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość aby przed złożeniem oferty, Wykonawca w zależności od tego na jaką część przedmiotu zamówienia składana będzie oferta, przeprowadził wizję lokalną w obiektach Wykonawcy będących przedmiotem zamówienia (w centrali WIOŚ w Gdańsku, delegaturze WIOŚ w Słupsku), w celu zapoznania się z uwarunkowaniami dotyczącymi wykonania przedmiotu zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.90.00 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Liberty Jakub Kamiński, ul.Kasztanowa 14/4, 76-200 Siemianice, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30930,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32562,53

• Oferta z najniższą ceną: 32562,53 / Oferta z najwyższą ceną: 56399,09

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: Roka Bis Sp.jawna Niewiadomscy i Wspólnicy , ul.Marii Dąbrowskiej 18, 70-785 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
• Roka - Niewiadomski Sp.komandytowa, ul.Marii Dąbrowskiej 18, 70-785 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24854,87 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24616,46

• Oferta z najniższą ceną: 24616,46 / Oferta z najwyższą ceną: 52631,70

• Waluta: PLN.