Toruń: USŁUGA ORGANIZACJI KOLONII LETNICH DLA DZIECI PRACOWNIKÓW POCZTY POLSKIEJ W TORUNIU DO WŁADYSŁAWOWA LUB ŁEBY ORAZ ZAKOPANEGO LUB KARPACZA
Numer ogłoszenia: 118137 - 2008; data zamieszczenia: 03.06.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 89008 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Bydgoszczy z siedzibą w Toruniu, Rynek Staromiejski, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6527900, 6211341, fax 056 6521189.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowe przedsiębiorstwo użyteczności publicznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA ORGANIZACJI KOLONII LETNICH DLA DZIECI PRACOWNIKÓW POCZTY POLSKIEJ W TORUNIU DO WŁADYSŁAWOWA LUB ŁEBY ORAZ ZAKOPANEGO LUB KARPACZA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na organizacji koloni letnich dla pracowników dzieci Poczty Polskiej z Torunia we Władysławowie lub Łebie oraz w Zakopanem lub Karpaczu zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 07.09.1991r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004r., Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) i w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997, Nr 12, poz. 67) 2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z uwzględnieniem podziału dokonanego przez Zamawiającego. Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia poprzez złożenie oferty na wszystkie części lub część wybraną, wg następujących zasad: Część I - kolonie we Władysławowie lub Łebie dla 23 dzieci w wieku od 8-16 lat. Cześć II - kolonie w Zakopanem lub Karpaczu dla 24 dzieci w wieku od 8-16 lat. 2.3 Zamawiający przewiduje w każdej części zamówienia jeden turnus trwający 14 dni ( w tym dzień wyjazdu i dzień powrotu) realizowany w terminie od 01.07.2008r. do 15.08.2008r. Ilość dzieci uczestniczących w koloniach może ulec minimalnej zmianie. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego po ostatecznym rozstrzygnięciu przetargu i poinformowaniu rodziców o kosztach i terminie kolonii, nie później jednak niż do czasu uzyskania przez wykonawcę polisy potwierdzającej ubezpieczenie dzieci. 2.5 Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pensjonacie lub ośrodku posiadającym kartę kwalifikującą obiektu zatwierdzoną przez właściwe miejscowo kuratorium oświaty w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje 5-6 osobowe. Pensjonat lub ośrodek powinien posiadać stołówkę i świetlicę oraz zaplecze sportowo - rekreacyjne do gier i zabaw. 2.6 Zamawiający wymaga aby, obiekt kolonijny w przypadku kolonii organizowanych w miejscowości nadmorskiej usytuowany był w odległości nie większej niż 1 000m od morza. 2.7. Wykonawca zapewni cztery posiłki dziennie ( śniadanie , obiad, podwieczorek, kolacja) podawane na stołówce w miejscu zakwaterowania, w uwzględnieniem następujących zasad : pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu przyjazdu dzieci do miejsca zakwaterowania, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu z miejsca zakwaterowania + suchy prowiant na drogę powrotną i na wycieczki. 2.8. Wykonawca zapewni podczas trwania kolonii oraz w czasie transportu dzieci: - kadrę pedagogiczną spełniającą warunki określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 21.01.1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997, Nr 12, poz. 67), - kierownika kolonii, - opiekę medyczną (pielęgniarska - stała, lekarska - na wezwanie) - ratownika wodnego podczas korzystania przez dzieci z kąpielisk, - przewodnika turystycznego w zakresie obsługi wędrówek górskich i wycieczek . Pod opieką jednego wychowawcy może przebywać nie więcej niż 15 osób. 2.8. Wykonawca zapewni minimum dwie wycieczki autokarowe do miejscowości oddalonych od terenu miejscowości zakwaterowania dzieci, a posiadających walory turystyczne, wycieczki piesze na terenie miejscowości zakwaterowania i okolic, rejs po morzu w przypadku kolonii we Władysławowie lub Łebie, wędrówki wszystkimi najbardziej znamiennymi szlakami górskimi dla terenu kolonii w przypadku kolonii w Zakopanem lub Karpaczu, minimum cztery rodzaje zawodów sportowych na świeżym powietrzu - osobno dla każdej grupy wiekowej, codzienne gry i zabawy na powietrzu i w pomieszczeniach w przypadku niesprzyjającej aury z bezpłatnym dostępem i z możliwością swobodnego korzystania ze sprzętu rekreacyjno-sportowego, gier, zabawek i wszelkich urządzeń do zabawy i gry jakim dysponuje Wykonawca w miejscu zakwaterowania uczestników, dowolną formę organizacyjną pozwalającą na poznanie charakteru miejscowości (kultury, języka, obyczajów, zwyczajów, ludzi, kuchni), codzienne dyskoteki. 2.9. Wykonawca zapewni dojazd dzieci z Torunia do miejsca wypoczynku i powrót dzieci do Torunia własnym transportem tj. autokarami. Autokary zapewniać powinny bezpieczny i wygodny transport dzieci z Torunia do miejsca pobytu i z powrotem do Torunia, oraz w trakcie realizacji wycieczek przewidzianych w programie kulturalno-oświatowym przez Wykonawcę. Zamawiający zleci dokonanie kontroli autokarów przed wyjazdem na kolonie i przed powrotem przez uprawnione służby. 2.10. Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników kolonii na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedłoży Zlecającemu na 14 dni przed dniem rozpoczęcia kolonii potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków. 2.11. Wykonawca zapewni możliwość kontaktowania się z dziećmi oraz przedstawicielem kadry wychowawczej w miejscu pobytu dzieci - informacja o kontakcie zostanie przekazana Zlecającemu wraz z potwierdzeniem ubezpieczenia. 2.12. Wszelkie reklamacje dotyczące organizacji i pobytu dzieci na koloniach Zlecający zgłasza telefonicznie kierownikowi kolonii a po zakończeniu kolonii Wykonawcy. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Kod CPV wg słownika 2008: 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 27600 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: kolonie we Władysławowie lub Łebie dla 23 dzieci w wieku od 8-16 lat..

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TT Nowy Świat Biuro Turystyczne Dorota Kaczorowska i Hanna Trzosowska, Nowy Świat 52, 00-363 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 1079.00
• Oferta z najniższą ceną: 1079.00 / oferta z najwyższą ceną: 1180.00
• Waluta: PLN.