Olsztyn: Intergacja systemu obsługi spraw i dokumentów z Elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej
Numer ogłoszenia: 113664 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5273111 wew. , 325, faks (089) 5349375 , strona internetowa www.olsztyn.kei.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Intergacja systemu obsługi spraw i dokumentów z Elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest integracja systemu obsługi spraw i dokumentów z Elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej. Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ramach integracji systemu obsługi spraw i dokumentów MDOK z Elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej funkcjonalność umożliwiającą: 1. Kontakt klientów Urzędu za pośrednictwem skrzynki podawczej platformy ePUAP. 2. Kontakt Urzędu z klientami posiadającymi konto na platformie ePUAP. 3. Mechanizm weryfikacji dokumentów elektronicznych podpisanych z wykorzystaniem profilu zaufanego. 4. Obsługa dokumentów elektronicznych utworzonych na podstawie wzorów z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE). Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia 1-dniowego szkolenia w siedzibie Zamawiającego (max. 8 osób) oraz dostarczenia dokumentacji technicznej z wdrożonego zakresu dotyczącego integracji systemu MDOK z platformą ePUAP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.10.00 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Integracja systemu obsługi spraw i dokumentów MDOK z Elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej może być wykonana jedynie przez autora oprogramowania tj. firmę Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. z Katowic. Integracja będzie wymagała modyfikacji i odpowiedniej konfiguracji istniejącego systemu. Firma Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa jest autorem i właścicielem praw autorskich do systemu MDOK i mPortal z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z przepisów art. 1 ustęp 2 punkt 1) oraz art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. z późn. zmianami, jest jedynym podmiotem, który może świadczyć dla Urzędu Miasta usługi będące przedmiotem zamówienia. Z uwagi na powyższe zasadnym jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki, na podstawiez art. 67 ust. 1 pkt. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 Nr 161) firmie COIG S.A..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.