Poznań: Opracowanie całościowej koncepcji kreatywnej i działań komunikacyjnych oraz stworzenie wybranych elementów kompleksowej kampanii promocyjnej produktów turystycznych i wizerunku turystycznego Wielkopolski (Województwa Wielkopolskiego).
Numer ogłoszenia: 113316 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia 17/19, 61-737 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 6645233, 234, faks 0-61 6645221.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wot.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Opracowanie całościowej koncepcji kreatywnej i działań komunikacyjnych oraz stworzenie wybranych elementów kompleksowej kampanii promocyjnej produktów turystycznych i wizerunku turystycznego Wielkopolski (Województwa Wielkopolskiego)..

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: PRZEDMIOT KONKURSU OBEJMUJE: Szczegółowe zaplanowanie i opracowanie całościowej koncepcji oraz kreacja kampanii, w tym: 1.Szczegółowy opis idei głównej kampanii i kreatywne jej przedstawienie, 2.Szczegółowe opracowanie i opisanie kompleksowej i spójnej koncepcji kampanii z uwzględnieniem podstawowych komponentów kampanii oraz ich celów, a także miejsca i czasu kampanii (w tym dookreślenie grup docelowych w oparciu o zbiorczą dokumentacje strategiczną regionu oraz narzędzi i kanałów komunikacji, metod i metodologii oceny realizacji celów, narzędzi monitoringu oraz działań PR), 3.Szczegółowe uzasadnienia dla w.w założeń (w tym sposobów skutecznego dotarcia do określonych grup docelowych, dobór narzędzi i kanałów komunikacji, metod i metodologii oceny realizacji celów, narzędzi monitoringu oraz działań PR), 4 Szczegółowe zaprojektowanie linii graficznych dla poszczególnych grup wskazanych produktów turystycznych: Produkty wizerunkowe: a1)Wielkopolska Piastów z Kaliszem - najstarszym miastem w Polsce, a2)Zabytkowe szlaki kolejowe Wielkopolski (W zakresie jedynie związanym z najważniejszymi imprezami/wydarzeniami nt. kolejnictwa w regionie). Produkty podstawowe: b1)Produkty dla turystyki historyczno - kulturowej Wielkopolski( w tym głównie poprzemysłowej oraz kulturalnej), b2)Produkty dla turystyki aktywnej - wodnej, rowerowej i konnej. 5 Stworzenie szczegółowego, pełnego media planu dla kampanii, z uwzględnieniem założeń do media planu oraz opracowanej koncepcji kampanii, 6.Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań komunikacyjnych (w tym w mediach) w podziale na etapy (2012-2013), 7 Opracowanie szczegółowego kosztorysu poszczególnych działań, 8 Opracowanie szczegółowej koncepcji działań komunikacji, działań PR i e-PR na rynku polskim. Ponadto przy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: 1Sprecyzować, uszczegółowić i opracować odpowiednie elementy koncepcji kampanii, w tym, lecz nie wyłącznie: opracować, rozwinąć elementy kreacji, uszczegółowić i opracować projekty wizualne dla wszystkich typów elementów (nośników), w koncepcji kampanii, w zależności od czasu ekspozycji, uszczegółowić niezbędne komunikaty główne i poboczne w pięciu wersjach językowych tj. w języku polskim, języku angielskim, języku niemieckim, języku holenderskim i języku hiszpańskim, w postaci edytowalnych plików, uszczegółowić i opracować scenariusz materiałów emisyjnych (spotów), uszczegółowić inne elementy wynikające z koncepcji kampanii, 2 Przygotować do produkcji wszystkie materiały niezbędne dla prawidłowej realizacji kampanii promocyjnej, 3 Współpracować z firmą, która zostanie wyłoniona w przetargach lub innych trybach postępowania dotyczących realizacji i wdrożenia kampanii promocyjnej, w zakresie udostępnienia elementów i niezbędnej wiedzy zgodnej z koncepcją kampanii, w szczególności pomoc przy ewentualnej modyfikacji scenariusza spotów reklamowych, 4.Dostosować kreacje wizualne do poszczególnych nośników (elementów) kampanii, 5Uszczegółowić koncepcję kampanii zgodnie z sugestiami i uwagami Zamawiającego, 6Wskazać minimalne ilości poszczególnych elementów (nośników) kampanii medialno-wizualnej, które zostaną uwzględnione podczas realizacji kampanii..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.20.00 - Usługi marketingowe .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej bądź podmioty te występujące wspólnie, które nie podlegają wykluczeniu z Konkursu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp tj.: 1.posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: wykażą, że wykonały w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania wniosków(a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 usługi w zakresie opracowania koncepcji i realizacji (za realizację rozumie się wykonanie całościowej koncepcji kreatywnej i zaplanowanie działań komunikacyjnych bez etapu produkcji) kampanii reklamowej i/lub kampanii multimedialnej o zasięgu ponadwojewódzkim o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto każda (przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium uzyskanego przez wykonawcę za wykonanie tej usługi). 2 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł, Ocena spełnienia ww. warunków udziału w Konkursie odbywać się będzie na zasadzie formuły:spełnia/nie spełnia Każdy Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik Konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek lub więcej niż jedną pracę konkursową zostanie wykluczony z Konkursu. Za złożenie wniosku i pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem Konkursu..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Idea główna oraz koncepcja kampanii tj. kreatywność i unikatowość oraz spójność ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Konkursu - 40
• 2. Projektyliniigraficznychdla4 wskazanych grup produktów turystycznych wraz z projektem reklamy internetowej (billboardu)dla 2 produktów wizerunkowych - 20
• 3. Spot reklamowy - unikatowość i kreatywność pomysłu oraz spójność przekazu - 20
• 4. Propozycje niekonwencjonalnych działań promocyjnych oraz działań PR i e-PR - kreatywność - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 26.04.2012, godzina 12:00.
• Miejsce: w siedzibie Zamawiającego - Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia 17/19, 61 - 737 Poznań, piętro V, pokój 507..

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 26.04.2012, godzina 12:00.
• Miejsce: w siedzibie Zamawiającego - Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia 17/19, 61 - 737 Poznań, piętro V, pokój 507..

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: Przewidywany termin składania prac konkursowych to dzień 22 czerwca 2012 roku do godziny 15:00 tj. 35 dni od daty przekazania zaproszenia do składania prac konkursowych. Zamawiający o dokładnym terminie składania prac konkursowych poinformuje w zaproszeniu..
• Miejsce: Uczestnicy Konkursu zakwalifikowani do udziału w Konkursie składają prace konkursowe w siedzibie Zamawiającego - Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia 17/19, 61 - 737 Poznań, piętro V, pokój 507.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: Zaproszenie autora zwycięskiej - najlepszej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, dotyczących szczegółowego opracowania pracy konkursowej oraz prowadzenia nadzoru autorskiego nad przygotowaniem i realizacją kompleksowej kampanii promocyjnej produktów turystycznych i wizerunku turystycznego Wielkopolski (Województwa Wielkopolskiego)..