Warszawa: Sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów dla Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 113284 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego , ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 834 05 14, faks 834 76 65.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www. awf.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów dla Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji międzynarodowej, biletów promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługa wizowania paszportów dla Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie Przez bilet komunikacji międzynarodowej należy rozumieć bilet na trasie z miejscowości w Polsce do docelowej miejscowości za granicą lub z miejscowości za granicą - do miejscowości w Polsce. Wykonawca winien należeć do IATA lub posiadać autoryzację IATA (International Air Transport Association). 2. Zamawiający określa szacunkową wartość zamówienia w okresie trwania przyszłej umowy (okres 2 lat) na kwotę 160.000.00 zł. 3. W okresie trwania umowy wartość biletów będzie stanowić ok. 98% ogólnej wartości zamówienia, a w zakresie zakupywanych biletów - ok. 96% będą stanowić bilety lotnicze. 4. Przewidywane trasy połączeń (wykaz ma charakter orientacyjny): Warszawa-Helsinki Warszawa-Londyn Warszawa-Dublin Warszawa-Paryż Warszawa-Madryt Warszawa-Moskwa Warszawa-Kijów Warszawa-Praha Warszawa-Budapeszt Warszawa-Lizbona Warszawa-Ateny Warszawa-Ankara Warszawa-Hamburg Warszawa-Oslo Warszawa-Sztokholm Warszawa-Nowy Jork Warszawa-Chicago Warszawa-Jyvaskyla Warszawa-Birmingham Warszawa-Lyon Warszawa-Porto Warszawa-Akdeniz Warszawa-Tel Aviv Warszawa-Kolonia Warszawa-Los Angeles Warszawa-Lima 5. Przewidywane wizy (wykaz ma charakter orientacyjny): USA Federacja Rosyjska Białoruś Chiny Egipt 4. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca musi realizować zamówienia stosując się do następujących zasad 1stosować przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot umowy minimalne ceny dostępne w danym terminie na wskazanej trasie, z zachowaniem uczciwości handlowej, wyszukując optymalne, najbardziej korzystne połączenia na danej trasie - preferując połączenia bezpośrednie; 2sporządzać kalkulacje kosztów podróży i oferować dokonywanie zmian w rezerwacjach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego; 3oferować możliwość anulowania biletów przed terminem wyjazdu bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 4oferować bilety lotnicze przewoźników niskokosztowych bez pobierania od Zamawiającego dodatkowej opłaty za pośrednictwo w ich zakupie i wystawieniu; 5realizować zamówienia na bilety lotnicze, w pierwszej kolejności proponując sprzedaż w ramach taryf poufnych, promocji oraz innych zniżek oferowanych przez przewoźnika, 6przyjmować zlecenia w przedmiotowym zakresie od wskazanych (upoważnionych przez Zamawiającego) pracowników AWF Warszawa przez co najmniej 8 godzin w dni robocze; 7zapewnić Zamawiającemu możliwości natychmiastowego kontaktu za pomocą telefonu (i poczty elektronicznej) poprzez udostępnienie co najmniej jednej odrębnej linii telefonicznej do kas lotniczych, promowych, autobusowych i kolejowych komunikacji zagranicznej Wykonawcy; 8oferować bilety autobusowe, promowe, kolejowe na wskazane trasy bez pobierania od Zamawiającego dodatkowych opłat za pośrednictwo w ich zakupie w innych biurach podróży lub u przewoźników; 9nie pobierać opłaty za usługę wizowania w przypadku zakupu biletu u Wykonawcy przez Zamawiającego; 10dostarczać zamówione bilety wzgl. owizowane paszporty do siedziby Zamawiającego; bilety elektroniczne wysyłać wyłącznie z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez Wykonawcę 11wystawiać faktury z określeniem zapłaty za wystawiony bilet wzgl. usługę wizowania po 14 dniach od daty otrzymania faktury, przelewem na wskazane konto; 12opatrzyć każdą fakturę informacją na temat pełnej kwoty z tytułu opłaty serwisowej (marży) i zastosowanego procentowego upustu; 13sporządzać i przekładać wskazanym (upoważnionym przez Zamawiającego) pracownikom AWF Warszawa półrocznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów i usług wizowania; 14Wykonawca zobowiązuje się pośredniczyć w sprawach reklamacji pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem. 15Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety z własnych środków. 16Wykonawca zapewnia ubezpieczenie na czas podróży; musi on obejmować 24-godzinne ubezpieczenie: kosztów leczenia, transportu medycznego, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego. 18W imieniu Zamawiającego może występować w sprawach objętych zamówieniem wyłącznie Zespół ds. Współpracy z Zagranicą AWF Warszawa, Warszawa, ul. Marymoncka 34..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust.1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Załącznik nr 5 do SIWZ (informację o zakresie dostaw powierzonych podwykonawcom) musi być przedłożony, tylko w przypadku jeśli Wykonawca zamierza powierzyć część lub całość zamówienia podwykonawcom.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Upust - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

oferty, w zakresie: - ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT); - z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i jemu zapobiec; - gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.awf.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej budynek administracji-parter..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej budynek administracji-parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie