Kielce: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.
Numer ogłoszenia: 11298 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676406, faks 41 3676306 , strona internetowa http://www.um.kielce.pl/zoum/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje: 1) telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania programów, 2) usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego, 3) aktualizację programów wynikającą ze zmiany przepisów prawnych, 4) udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora. 5) serwis struktur bazy Sytemu OTAGO..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Oprogramowanie użytkowe Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zostało zakupione w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu OTAGO oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce. W związku ze zmianami obowiązujących przepisów prawnych zachodzi konieczność aktualizacji programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO objęty był asystą techniczną producenta. Corocznie, w wyniku przeprowadzanych negocjacji zawierana była umowa o świadczenie asysty technicznej. Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. poprzez swoich reprezentantów oświadczył, iż jest twórcą Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą - Systemu OTAGO oraz że przysługują mu wyłączne, majątkowe prawa autorskie względem przedmiotowego systemu. Ponadto ZUI Otago Sp. z o.o. oświadczył, iż przysługują mu wyłączne prawa do kodu źródłowego przedmiotowego systemu i nie wyraża zgody na powierzenie innemu podmiotowi modyfikacji Systemu OTAGO. Jedynym więc podmiotem uprawnionym do dokonywania aktualizacji, konserwacji, modyfikacji, czy rozwijania oraz świadczenia usług asysty technicznej wyżej wymienionego systemu informatycznego jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. i tylko temu podmiotowi zamówienie to może zostać udzielone.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.