Świdwin: Zorganizowanie pobytu uczestników 4 szkoleń dla Zespołu Użytkowników biorących udział w projekcie Razem Przeciw Razom
Numer ogłoszenia: 112678 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 84530 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Świdwiński, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3650301, 3650335, faks 094 3650330.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie pobytu uczestników 4 szkoleń dla Zespołu Użytkowników biorących udział w projekcie Razem Przeciw Razom.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal konferencyjnych w związku z organizacją pobytu uczestników 4 szkoleń dla Zespołu Użytkowników biorących udział w projekcie Razem Przeciw Razom 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 4.1. Szkolenia przeprowadzone będą dla grupy maksymalnie 52 Użytkowników (przedstawicieli różnych grup zawodowych, biorących udział w projekcie Razem Przeciw Razom tj. pracownicy ośrodków pomocy społecznej, dzielnicowi, kuratorzy sądowi, sędziowie, prokuratorzy, pedagodzy szkolni, personel projektu, członkowie organizacji pozarządowych). 4.2. Lokalizacja ośrodka - ośrodek w odległości nie większej niż 80 km od miejscowości Świdwin (woj. zachodniopomorskie). 4.3. Zamawiający sam sporządza listę uczestników szkoleń, max liczba 52 osoby oraz zapewnia trenerów. 4.4. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu realizację działań w związku z promocją projektu tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych o projekcie. 4.5. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Liczbę uczestników Zamawiający podaje najpóźniej na 2 dni przed szkoleniem. 4.6. Podczas szkoleń Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) Baza noclegowa, żywieniowa oraz sale konferencyjne muszą znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach; b) Pokoje 1-2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w lodówkę, TV, czajnik, ręczniki, szlafrok, serwis kawowo-herbaciany; c) zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania; d) Wykonawca nie ponosi kosztów zakwaterowania i wyżywienia trenerów, jednakże należy zagwarantować wolne miejsca trenerom; e) Nie dopuszcza się realizacji szkolenia w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja); f) Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne, toalety powinny znajdować się w pobliżu sali konferencyjnej. g) Wyżywienia dla uczestników szkolenia tj.: śniadanie dla max. 52 osób - szwedzki stół (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - 6 x obiad dla max. 52 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata); - 10 x kolacja dla max. 52 osób (porcjowana, danie gorące, zimne dodatki (sałatki, wędlina, ser) - 2 x uroczysta kolacja dla max. 52 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso dodatki surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (2 kieliszki na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce ( min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - 4 x serwis kawowy dla max. 52 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; h) Ponadto Wykonawca zapewnia 3 sale szkoleniowe dla max. 18 osób każda oraz jedną salę szkoleniową dla max. 52 osób, każda z oknami, klimatyzowane, posiadające sprzęt do przeprowadzenia szkolenia tj.: ekran, tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki, stoły i krzesła tapicerowane dla max. 18 osób - ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie, dostęp do Internetu stolik z przeznaczeniem na projektor i laptop; Poza tym Wykonawca zapewni osobę do obsługi technicznej; sale muszą posiadać zaplecze sanitarne, toalety powinny znajdować się w pobliżu sali konferencyjnej i sal szkoleniowych. i) Salę restauracyjną. Restauracja z oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników konferencji. j) Atrakcje takie jak: wellness (jacuzzi, sauny fińska oraz infrared, łaźnia parowa) dostępne bez ograniczeń do co najmniej 22.00; basen + sauna dostępne bez ograniczeń do co najmniej 22.00; 1 zabieg (typ 1) dla każdego uczestnika min 20 min do wyboru spośród: (masaże: bioaktywny twarzy, twarzy, borowinowy, aromaterapeutyczny, relaksacyjny stóp, klasyczny); 1 zabieg (typ 2) dla każdego uczestnika min 40 min do wyboru spośród: zabieg parafinowy na dłonie, zabieg parafinowy na stopy, masaż bańką chińską; Dla każdego z uczestników dostępny 1 typ zabiegu (1 lub 2) 4.7. Wykonawca zapewni w trakcie uroczystych kolacji po uzgodnieniu z Zamawiającym oprawę artystyczną w trakcie w/w spotkania: np. zespół grający standardy muzyki światowej lub DJ. 4.8. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego, własną, szczegółową wersję menu na 2 dni przed pierwszym dniem każdego szkolenia. 4.9. Serwis kawowy musi być umieszczony na sali szkoleniowej lub w jej pobliżu. Obiad i kolacja zostaną wydane w formie bankietu zasiadanego wraz z obsługą kelnerską ,natomiast śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. Serwis do posiłków: szklany, ceramiczny, sztućce metalowe, obrusy na stołach, świeże kwiaty na stołach , serwetki, szkło do napoi, podgrzewacze. 4.10. Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń. 4.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. 4.12. Ogólny zarys harmonogramu konferencji): Szkolenie nr 1 w dniach : 16.04. - 17.04. - 18.04.2012r. Szkolenie nr 2 w dniach 22.05.2012 - 23.05.2012r. Szkolenie nr 3 w dniach 17.09. - 18.09. - 19.09.2012r. Szkolenie nr 4 w dniach 15.10. - 16.10.2012r. Dla szkoleń 2-dniowych: Pierwszy dzień 7.00 - 9.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia 9.00 - 18.00 Szkolenie w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 uroczysta kolacja Drugi dzień 7.00 - 8.00 Śniadanie 8.00 - 15.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe 15.00 - 16.00 Obiad Dla szkoleń 3 dniowych: Pierwszy dzień 7.00 - 9.00 Przyjazd uczestników szkolenia 9.00 - 18.00 Szkolenie w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 uroczysta kolacja Drugi dzień 8.00 - 9.30 Śniadanie 9.30 - 17.30 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad 19.00 - 20.00 Kolacja Trzeci dzień 8.00 - 9.30 Śniadanie 9.30 - 15.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe 15.00 - 16.00 Obiad Pierwszy dzień każdego szkolenia zakończony będzie uroczysta kolacją, natomiast ostatni dzień szkolenia będzie zakończony obiadem...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Projekt Innowacyjny Testujący pn. Razem Przeciw Razom w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Zdrowia, Urody i Rekreacji GEOVITA, ul. Wyzwolenia 27, 78-131 Dźwirzyno, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 211339,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 97240,00

• Oferta z najniższą ceną: 97240,00 / Oferta z najwyższą ceną: 207792,00

• Waluta: PLN.