Częstochowa: Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).
Numer ogłoszenia: 112584 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 21700 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rodan Systems S.A., ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 61166,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 73381,80

• Oferta z najniższą ceną: 73381,80 / Oferta z najwyższą ceną: 73381,80

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rodan Systems S.A., ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17930,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19680,00

• Oferta z najniższą ceną: 19680,00 / Oferta z najwyższą ceną: 19680,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybór postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wiąże się z tym, że Firma Rodan Systems SA będąc autorem wspomnianego oprogramowania korzysta z pełni praw wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgodnie z zapisami licencyjnymi Urząd nie może bez zgody firmy Rodan modyfikować, adaptować lub dekompilować systemu, czy też udostępniać programów osobom trzecim. Tylko też od wykonawcy oprogramowania możemy otrzymać aktualizacje - eliminujące błędy oraz dostosowujące program do zmian w przepisach prawnych. Ingerencja zewnętrznej firmy w aplikacje skutkować może dla Urzędu Miasta przewidzianymi prawem sankcjami za naruszenie praw autorskich.