Ogłoszenie nr 111143 - 2017 z dnia 2017-07-24 r.

Łódź: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Łodzi oraz podległych Placówkach Terenowych
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Oddział Regionalny w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 01251326200124, ul. ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź, państwo Polska, woj. łódzkie, tel. 42 6650710, faks 42 6332346, e-mail lodz@krus.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: instytucja ubezpieczenia społecznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Łodzi oraz podległych Placówkach Terenowych

0900.OP.261.1.1.2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Łodzi oraz podległych Placówkach Terenowych w podziale na 3 części zamówienia. 2. Opis części zamówienia: Zamawiający podzielił zamówienie na następujące części: 1) I część zamówienia: a) w zakresie sprzątania pomieszczeń lokali i budynków stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego o łącznej powierzchni 2 005 m^2 (usługa świadczona codziennie): 1) Oddział Regionalny KRUS w Łodzi, ul. Żeligowskiego 32/34, 2) Placówka Terenowa KRUS w Brzezinach, ul. Sienkiewicza 14, 3) Placówka Terenowa KRUS w Łowiczu, ul. Kaliska 6, 4) Placówka Terenowa KRUS w Zgierzu, ul. Długa 21, b) w zakresie utrzymywania porządku na terenach zewnętrznych wokół budynków (sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych, parkingów i utrzymanie terenów zielonych wokół budynków, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego) o łącznej powierzchni 1 430 m^2: 1) Placówka Terenowa KRUS w Brzezinach, ul. Sienkiewicza 14, 2) Placówka Terenowa KRUS w Łowiczu, ul. Kaliska 6, 3) Placówka Terenowa KRUS w Zgierzu, ul. Długa 21, c) w zakresie zimowego utrzymywania porządku na terenach zewnętrznych wokół budynków (odśnieżanie ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego) o łącznej powierzchni 1 175 m^2: 1) Placówka Terenowa KRUS w Brzezinach, ul. Sienkiewicza 14, 2) Placówka Terenowa KRUS w Łowiczu, ul. Kaliska 6, 3) Placówka Terenowa KRUS w Zgierzu, ul. Długa 21, d) w zakresie utrzymania dachów i udrażniania rynien dachowych budynków należących do Zamawiającego: 1) Placówka Terenowa KRUS w Brzezinach, ul. Sienkiewicza 14, 2) Placówka Terenowa KRUS w Zgierzu, ul. Długa 21, 2) II część zamówienia: a) w zakresie sprzątania pomieszczeń lokali i budynków, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego o łącznej powierzchni 4 068 m^2 (usługa świadczona codziennie): 1) Placówka Terenowa KRUS w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Grota Roweckiego 38/40, 2) Placówka Terenowa KRUS w Bełchatowie, ul. Wojska Polskiego 73, 3) Placówka Terenowa KRUS w Opocznie, ul. Biernackiego 18 B, 4) Placówka Terenowa KRUS w Piotrkowie Trybunalskim, ul. M. Skłodowskiej - Curie 1, 5) Placówka Terenowa KRUS w Radomsku, ul. Armii Krajowej 16, 6) Placówka Terenowa KRUS w Rawie Mazowieckiej, ul. Konstytucji 3-go Maja 22, 7) Placówka Terenowa KRUS w Skierniewicach, ul. Mszczonowska 33/35, b) w zakresie utrzymywania porządku na terenach zewnętrznych wokół budynków (sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych, parkingów i utrzymanie terenów zielonych wokół budynków, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego) o łącznej powierzchni 10 839 m^2: 1) Placówka Terenowa KRUS w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Grota Roweckiego 38/40, 2) Placówka Terenowa KRUS w Bełchatowie, ul. Wojska Polskiego 73, 3) Placówka Terenowa KRUS w Opocznie, ul. Biernackiego 18 B, 4) Placówka Terenowa KRUS w Piotrkowie Trybunalskim, ul. M. Skłodowskiej - Curie 1, 5) Placówka Terenowa KRUS w Radomsku, ul. Armii Krajowej 16, c) w zakresie zimowego utrzymywania porządku na terenach zewnętrznych wokół budynków (odśnieżanie ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego) o łącznej powierzchni 1 902 m^2: 1) Placówka Terenowa KRUS w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Grota Roweckiego 38/40, 2) Placówka Terenowa KRUS w Bełchatowie, ul. Wojska Polskiego 73, 3) Placówka Terenowa KRUS w Opocznie, ul. Biernackiego 18 B, 4) Placówka Terenowa KRUS w Piotrkowie Trybunalskim, ul. M. Skłodowskiej - Curie 1, 5) Placówka Terenowa KRUS w Radomsku, ul. Armii Krajowej 16, d) w zakresie utrzymania dachów i udrażniania rynien dachowych budynków należących do Zamawiającego: 1) Placówka Terenowa KRUS w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Grota Roweckiego 38/40, 2) Placówka Terenowa KRUS w Opocznie, ul. Biernackiego 18 B, 3) Placówka Terenowa KRUS w Piotrkowie Trybunalskim, ul. M. Skłodowskiej - Curie 1, 4) Placówka Terenowa KRUS w Radomsku, ul. Armii Krajowej 16, 3) III część zamówienia: a) w zakresie sprzątania pomieszczeń lokali i budynków, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego o łącznej powierzchni 5 261 m^2 (usługa świadczona codziennie): 1) Placówka Terenowa KRUS w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 22, 2) Placówka Terenowa KRUS w Kutnie, ul. ZHP 8, 3) Placówka Terenowa KRUS w Łasku, ul. Słowackiego 14, 4) Placówka Terenowa KRUS w Łęczycy, ul. Przedrynek 3, 5) Placówka Terenowa KRUS w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 34, 6) Placówka Terenowa KRUS w Poddębicach, ul. Sienkiewicza 26, 7) Placówka Terenowa KRUS w Sieradzu, ul. Warszawska 14, 8) Placówka Terenowa KRUS w Wieluniu, ul. Sieradzkiej 56a, 9) Placówka Terenowa KRUS w Wieruszowie, ul. Fabryczna 6, b) w zakresie utrzymywania porządku na terenach zewnętrznych wokół budynków (sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych, parkingów i utrzymanie terenów zielonych wokół budynków, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego) o łącznej powierzchni 3 286 m^2: 1) Placówka Terenowa KRUS w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 22, 2) Placówka Terenowa KRUS w Łęczycy, ul. Przedrynek 3, 3) Placówka Terenowa KRUS w Poddębicach, ul. Sienkiewicza 26, 4) Placówka Terenowa KRUS w Sieradzu, ul. Warszawska 14, 5) Placówka Terenowa KRUS w Wieluniu, ul. Sieradzkiej 56a, 6) Placówka Terenowa KRUS w Wieruszowie, ul. Fabryczna 6, c) w zakresie zimowego utrzymywania porządku na terenach zewnętrznych wokół budynków (odśnieżanie ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego) o łącznej powierzchni 2 325 m^2: 1) Placówka Terenowa KRUS w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 22, 2) Placówka Terenowa KRUS w Łęczycy, ul. Przedrynek 3, 3) Placówka Terenowa KRUS w Poddębicach, ul. Sienkiewicza 26, 4) Placówka Terenowa KRUS w Sieradzu, ul. Warszawska 14, 5) Placówka Terenowa KRUS w Wieluniu, ul. Sieradzkiej 56a, 6) Placówka Terenowa KRUS w Wieruszowie, ul. Fabryczna 6, d) w zakresie utrzymania dachów i udrażniania rynien dachowych budynków należących do Zamawiającego: 1) Placówka Terenowa KRUS w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 22, 2) Placówka Terenowa KRUS w Łęczycy, ul. Przedrynek 3, 3) Placówka Terenowa KRUS w Poddębicach, ul. Sienkiewicza 26, 4) Placówka Terenowa KRUS w Sieradzu, ul. Warszawska 14. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał w Załącznikach nr 1 i 3 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, aby osoby bezpośrednio świadczące usługi utrzymania czystości w zakresie sprzątania pomieszczeń lokali i budynków (bez utrzymania porządku na terenach zewnętrznych, zimowego utrzymywania porządku na terenach zewnętrznych wokół budynków oraz usług wykonywanych okresowo) na terenie Oddziału Regionalnego i podległych Placówek Terenowych, były zatrudnione przez Wykonawcę i podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeksu pracy przez okres realizacji niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy, oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób. Oświadczenie powinno zawierać: dokładne dane Wykonawcy (podwykonawcy) składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazane czynności jakie będą wykonywać osoby zatrudnione na umowę o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, ich imion i nazwisk, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy (podwykonawcy). 6. Zamawiający zapewnia sobie prawo do kontroli zatrudnienia osób wykonujących przedmiot zamówienia oraz zastosowania sankcji opisanych w Projekcie umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ. 7. Szczegółowe informacje w zakresie sposobu dokumentowania zatrudnienia osób na umowę o pracę oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia niniejszego wymagania zawarte są w Projekcie umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ. 8. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektów w celu zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości w danej części zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania zamówienia.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV: 90911200-8, 90911300-9, 90914000-7, 90919200-4, 90620000-9, 77314100-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiot zamówienia jest usługą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Usługa sprzątania jest usługą bieżącego użytku oraz służącą zaspokojeniu podstawowej potrzeby, jaką jest utrzymanie czystości obiektów biurowych (wewnątrz i na zewnątrz). Może być realizowana przez typowe, w tej branży zamówień, liczne podmioty, co umożliwia łatwy do niej dostęp przez nieograniczoną ilość różnych Wykonawców. Na rynku występuje wiele podmiotów, które mogą świadczyć usługę sprzątania. Usługa jest standardowa, typowa, nie wymaga indywidualnego podejścia. Usługa sprzątania jest usługą, która niezależnie od tego, kto będzie jej Wykonawcą, będzie identyczna, a jedyną różnicą jest tylko zaoferowana cena. Usługa sprzątania jest usługą popularną i łatwo osiągalną, oferowaną wszędzie, zarówno na rynku lokalnym, jak i krajowym.