Olsztyn: Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych dla KWP w Olsztynie i jednostek podległych
Numer ogłoszenia: 108761 - 2009; data zamieszczenia: 09.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji , ul. Partyzantów 6/8, 10-959 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych dla KWP w Olsztynie i jednostek podległych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie oraz jednostek podległych garnizonu warmińsko - mazurskiego. Świadczona usługa telekomunikacyjna zapewnić ma między innymi: - wykonywanie połączeń do wszystkich sieci krajowych i zagranicznych, - przyjmowanie połączeń ze wszystkich sieci krajowych i zagranicznych, - przesyłanie wiadomości SMS, - przesyłanie wiadomości MMS, - dostęp do zasobów Internetu. Realizacja umowy będzie polegała na sukcesywnym przejmowaniu aktualnie wykorzystywanych przez Zamawiającego numerów telefonów komórkowych w łącznej liczbie 462 aktywacji oraz dostawie 4 nowych aktywacji. Okres świadczenia usługi dla każdego z numerów nie może przekroczyć 24 miesięcy od daty podpisania umowy, na podstawie niniejszego postępowania przetargowego. Wszystkie wyszczególnione karty SIM zostaną aktywowane z zachowaniem warunków przeniesienia użytkowanych obecnie numerów u dotychczasowego operatora, określonych Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006r (Dz. U. Nr 42 poz.290 z 2006r.), po uzyskaniu od Zamawiającego zawiadomienia o terminie rozpoczęcia świadczenia usług. Świadczenie przedmiotu zamówienia (usługa i dostawa) obejmuje: a) zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej na obszarach objętych deklarowanym zasięgiem (zgodnie z publikowanymi mapami zasięgów), na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych w każdych warunkach, b) zaprogramowanie, aktywowanie i przekazanie Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej w ilościach określonych w SIWZ, na koszt Wykonawcy, c) dostarczenie Zamawiającemu fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z odpowiednim wyposażeniem (baterie, zasilacze) w oryginalnych opakowaniach producenta w ilościach określonych w SIWZ, d) dostosowanie świadczonych usług do wymogów Zamawiającego, e) całodobowe dedykowane dla Zamawiającego biuro obsługi abonenta w postaci konsultanta i systemu elektronicznego do zarządzania interaktywnego wszystkimi numerami znajdującymi się na koncie Zamawiającego, za pośrednictwem Internetu, f) wyznaczenie stałego opiekuna kluczowego, dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy, do bieżących kontaktów z pracownikami Zamawiającego, g) zapewnienie gwarancji i serwisu na dostarczoną usługę oraz urządzenia z koniecznym wskazaniem podmiotów dedykowanych do współpracy ze strony operatora. Zamawiający będzie realizował usługi, stanowiące przedmiot zamówienia w formie umów cząstkowych, zgodnie z ustalonym planem przyjmowania przez Wykonawcę aktywacji. Abonament musi być jednocześnie pakietem kwotowym do wykorzystania przez użytkownika na realizację krajowych połączeń głosowych oraz przesyłanie wiadomości SMS, MMS i transmisję danych GPRS, EDGE na terenie RP. Pod pojęciem pakietu kwotowego Zamawiający rozumie kwotę (koszt abonamentu) jaką może przeznaczyć na realizację usług telekomunikacyjnych w każdym kolejnym pełnym okresie rozliczeniowym bez ponoszenia żadnych dodatkowych opłat. Wykonawca zagwarantuje sukcesywne przechodzenie niewykorzystanego pakietu kwotowego na następny okres rozliczeniowy przez minimum 2 kolejne okresy rozliczeniowe. W okresie rozliczeniowym w pierwszej kolejności będą wykorzystane pakiety kwotowe pozostałe z poprzedniego (najstarszego) okresu rozliczeniowego. Połączenia po wykorzystaniu pakietu kwotowego oraz transmisja danych i roaming (a także zagraniczne SMS i MMS itp.) mają być naliczane zgodnie z ceną podaną przez Wykonawcę w ofercie. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia dwóch planów taryfowych dla użytkowników: a)416 abonamentów typu I - Zamawiający wymaga, aby wartość I pakietu kwotowego pozwalała na wykorzystanie łącznie nie mniej, niż 100 minut na realizację połączeń głosowych do wszystkich krajowych sieci telefonii stacjonarnych i komórkowych lub zamiennie wysyłanie wiadomości SMS w relacji nie mniej, niż 3 wiadomości SMS za cenę jednej minuty połączenia głosowego lub zamiennie wysyłanie wiadomości MMS w relacji nie mniej, niż jedna wiadomość MMS za cenę jednej minuty połączenia głosowego lub zamiennie transmisję danych GPRS, EDGE na terenie RP w relacji nie mniej, niż przesłanie 1 pakietu (10 kB) transmisji danych GPRS, EDGE za cenę jednej minuty połączenia), a ponadto Wykonawca, w ramach planu taryfowego zapewni Zamawiającemu bezpłatne i nielimitowane krajowe połączenia głosowe w ramach wszystkich kart SIM dostarczonych przez Wykonawcę. b)50 abonamentów typu II - Zamawiający wymaga, aby wartość II pakietu kwotowego pozwalała na wykorzystanie łącznie nie mniej, niż 200 minut na realizację połączeń głosowych do wszystkich krajowych sieci telefonii stacjonarnych i komórkowych lub zamiennie wysyłanie wiadomości SMS w relacji nie mniej, niż 3 wiadomości SMS za cenę jednej minuty połączenia głosowego lub zamiennie wysyłanie wiadomości MMS w relacji nie mniej, niż jedna wiadomość MMS za cenę jednej minuty połączenia głosowego lub zamiennie transmisję danych GPRS, EDGE na terenie RP w relacji nie mniej, niż przesłanie 1 pakietu (10 kB) transmisji danych GPRS, EDGE za cenę jednej minuty połączenia, a ponadto Wykonawca, w ramach planu taryfowego zapewni Zamawiającemu bezpłatne i nielimitowane krajowe połączenia głosowe w ramach wszystkich kart SIM dostarczonych przez Wykonawcę..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej 32.25.00.00 - Telefony komórkowe 32.16.11.00 - 32.16.11.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert wnieść wadium w wysokości: 2.800,00 PLN (słownie: dwa tysiące osiemset złotych)

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym posiadają zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia i posiadają uprawnienia do wykonywania działalności telekomunikacyjnej (zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. - Prawo telekomunikacyjne. Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późń.zm.) 2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym wykażą się dysponowaniem infrastrukturą sieciową zapewniającą zasięg sieci telefonii komórkowej na obszarze całego kraju na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych w GPRS bez względu na porę dnia (nie mniej niż 91% pokrycia powierzchni kraju); 3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym posiadają aktualne na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100 000 złotych; 4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów ustawy Pzp..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 1 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą i potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z wykonawców. 2 w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 1 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty Koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z wykonawców. 3 w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt.1 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa UKE - (art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz.U. nr 171 poz. 1800 z późn. zm.). W przypadku wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony dokument składa każdy z wykonawców. 4 w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 2 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje nadzorowaną infrastrukturą sieciową zapewniającą zasięg sieci telefonii komórkowej na obszarze całego kraju na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych w GPRS bez względu na porę dnia (nie mniej niż 91% pokrycia powierzchni RP) lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia infrastruktury sieciowej zapewniającej zasięg sieci telefonii komórkowej na obszarze całego kraju na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych w GPRS bez względu na porę dnia (nie mniej niż 91% pokrycia powierzchni kraju); W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokumenty składają wykonawcy łącznie. 5 w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 3 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 złotych, wraz z pisemnym zobowiązaniem do uaktualnienia ubezpieczenia na okres realizacji przedmiotowego zamówienia i dostarczenia jego kopii Zamawiającemu w terminie do 3 dni przed upływem tego terminu. W przypadku wykonawców występujących wspólnie wyżej wymienione dokumenty składają wykonawcy łącznie. 6w celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 4 Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty przetargowej aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie wyżej wwymieniony dokument składa każdy z wykonawców 7w celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty przetargowej aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony dokument składa każdy z wykonawców 8 w celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 4, Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty przetargowej aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (utworzonego na mocy ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym Dz.U. z 2000 r. Nr 50 poz. 580 z późn. zm.) w zakresie zawartym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z wykonawców 9 (jeżeli dotyczy) w celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki określone w pkt. 4 Zamawiający żąda, aby Wykonawca, jeżeli jest podmiotem zbiorowym w myśl przepisów ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. nr 197 z 27.11.2002 r. poz. 1661 z późn. zm.), załączył do oferty przetargowej aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie zawartym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony dokument składa każdy z wykonawców 10 w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt.1 - pkt. 4, Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty Oświadczenie, określone w art. 44 ustawy P.z.p. W przypadku, gdy wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków Wykonawca przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. W przypadku wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony dokument składają wykonawcy łącznie. Oświadczenie, może złożyć jeden, kilku lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, pod warunkiem, że będzie z nich wynikać, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy zobowiązani są załączyć do oferty dokument (pismo, oświadczenie) wskazujący ustanowionego pełnomocnika (lidera) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy również spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne - zamiast tego dokumentu może być załączona umowa spółki). Dokument ten musi być wystawiony zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisany przez prawnie upoważnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Do dnia podpisania umowy z Zamawiającym podmioty występujące wspólnie, których oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, muszą podpisać umowę o współdziałaniu podmiotu wspólnego (dla spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne może to być umowa spółki cywilnej). Umowa nie może być zawarta na czas krótszy, niż okres realizacji umowy z Zamawiającym. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa odpowiednie dokumenty, określone w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 ze zm.),.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Ilość minut w abonamencie typu 1 ponad wymagane minimalne 100 min. - 15
• 3 - Ilość minut w abonamencie typu 2 ponad wymagane minimalne 200 min. - 5

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn faks 089 522-52-05.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.07.2009 godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji (Sekretariat) ul. Pstrowskiego 3, 10-049 Olsztyn Blok 27 I piętro.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).