Częstochowa: Aktualizacja danych objętych ewidencją gruntów i budynków położonych na terenie jednostki ewidencyjnej Częstochowa i sporządzanie dokumentów z tym związanych
Numer ogłoszenia: 108087 - 2009; data zamieszczenia: 09.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa , ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja danych objętych ewidencją gruntów i budynków położonych na terenie jednostki ewidencyjnej Częstochowa i sporządzanie dokumentów z tym związanych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja danych objętych ewidencją gruntów i budynków położonych na terenie jednostki ewidencyjnej Częstochowa i sporządzanie dokumentów z tym związanych (w rozbiciu na 2 zadania). Zadanie nr 1: Zadanie obejmuje aktualizację danych ewidencyjnych dotyczących działek, użytków gruntowych oraz danych dotyczących budynków i lokali położonych na terenie jednostki ewidencyjnej Częstochowa oraz sporządzanie dokumentów z tym związanych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 5. Zadanie nr 2: Weryfikacja i aktualizacja bazy danych ewidencyjnych lokali dla jednostki ewidencyjnej Częstochowa znajdujących się w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ZGM TBS). Ilość lokali dla których należy wykonać aktualizację danych wynosi 404 sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach technicznych stanowiących załączniki nr 6 i 7..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.43.00 - Usługi badań katastralnych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 75.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wadium ustala się w wysokości: Zadanie nr 1 - 1 148,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto czterdzieści osiem złotych 00/100) Zadanie nr 2 - 820,00 zł (słownie: osiemset dwadzieścia złotych 00/100). Wadium należy wnieść w terminie do dnia 17.07.2009 r. do godz. 10:00 . Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j. t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Urzędu Miasta Częstochowy: ING Bank Śląski S.A. Oddział w Częstochowie nr rachunku: 35 1050 1142 1000 0022 8000 2037. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w pokoju nr 239 Wydziału Finansowo-Księgowego Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, a kserokopię (-e) potwierdzoną ( e) za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy dołączyć do oferty. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. UWAGA: W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich Zamawiający może zatrzymać wadium wraz z odsetkami. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone: 1) w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie 2) w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj.: jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunkami udziału w przetargu są: a. niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, b. udokumentowanie wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej 3 zamówień publicznych, o łącznej wartości nie mniejszej niż 20.000 zł brutto, w zakresach wykonania prac związanych z aktualizacją lub modernizacją ewidencji gruntów i budynków, c. dysponowanie co najmniej 2 osobami z uprawnieniami z zakresu 2 (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Geodezyjne i kartograficzne) lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia tych osób. Ww. warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w punkcie 6 specyfikacji.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; b. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d. wykaz usług zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, określonych w punkcie 5 b) niniejszej specyfikacji, zawierający następujące dane: nazwę, adres i telefon zamawiającego, opis usług wraz z ich zakresem, opis nadzorowanych robót wraz z ich zakresem, wartością, termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług (według załącznika nr 4 do specyfikacji); e. dokumenty potwierdzające, że usługi z wykazu, określonego w punkcie 6 d) zostały wykonane należycie; f. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat uprawnień z zakresu 2 (w rozumieniu ustawy Prawo geodezyjne i Kartograficzne); g. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie osób, o którym mowa w pkt 6 f) specyfikacji, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Pozostałe dokumenty: h. wypełniony druk Oferta, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji. Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów wymienionych w punkcie 6 a) specyfikacji, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punktach 6 a), b), c). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną, należy złożyć dokumenty: 1) wymienione w punkcie 6 a) specyfikacji dotyczące każdego ze wspólników spółki, 2) wymienione w punkcie 6 a), b) i c) specyfikacji dotyczące zarówno spółki cywilnej, jak i każdego ze wspólników spółki. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6 a), b) i c) specyfikacji - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://czestochowa.bip-gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Częstochowy Wydział Geodezji i Kartografii, pok. 404 a ul. Waszyngtona 3, 42-217 Częstochowa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.07.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Częstochowy Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko nr 1 ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Aktualizacja danych ewidencyjnych dotyczących działek, użytków gruntowych oraz danych dotyczących budynków i lokali położonych na terenie jednostki ewidencyjnej Częstochowa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie nr 1: Zadanie obejmuje aktualizację danych ewidencyjnych dotyczących działek, użytków gruntowych oraz danych dotyczących budynków i lokali położonych na terenie jednostki ewidencyjnej Częstochowa oraz sporządzanie dokumentów z tym związanych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 5..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.43.00-7.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 75.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Weryfikacja i aktualizacja bazy danych ewidencyjnych lokali dla jednostki ewidencyjnej Częstochowa znajdujących się w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ZGM TBS)..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie nr 2: Weryfikacja i aktualizacja bazy danych ewidencyjnych lokali dla jednostki ewidencyjnej Częstochowa znajdujących się w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ZGM TBS). Ilość lokali dla których należy wykonać aktualizację danych wynosi 404 sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach technicznych stanowiących załączniki nr 6 i 7..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.43.00-7.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 75.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.