Legnica: Aranżacja i organizacja wystaw
Numer ogłoszenia: 107498 - 2010; data zamieszczenia: 15.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Galeria Sztuki w Legnicy , pl. Katedralny 1/1, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 0-76 86 209 10, faks 0-76 85 65 126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aranżacja i organizacja wystaw.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: ARANŻACJA I ORGANIZACJA WYSTAW jak niżej : Realizacja projektu aranżacji wystaw według załączonego projektu. Etalaż wystaw w 7 pomieszczeniach: Galeria Sztuki, Pl. Katedralny 1, Galeria Corner, Rynek, Galeria Awans, Rynek 16, Galeria Norman, Rynek 12, Hol Ratusza, Rynek 39, Galeria Srebra, Rynek 38, Muzeum Miedzi, ul. Partyzantów w tym: montaż i demontaż gablot i syst. prezentacji - termin realizacji: 7 maja INFORMACJA, DOKUMENTACJA AV I REKLAMA WIZUALNA -Wykonanie tablic informacyjnych towarzyszących wystawom - 19 plansz o wymiarach 100 x 70 - termin realizacji: 7 maja - Wykonanie 7 systemów ekspozycji katalogów do 7 miejsc prezentacji - termin realizacji: 7 maja -Wykonanie i zawieszenie we wskazanych miejscach banerów reklamowych o łącznej powierzchni ok 50 m2, zgodnie z załączonymi projektami termin realizacji: 7 maja - Wykonanie wydruków wielkoformatowych o łącznej powierzchni ok. 110 m2 i wyklejenie ich w miejscach prezentacji - termin realizacji: 7 maja - Dokumentacja AV LF SREBRO: - Wykonanie prezentacji prac 19. MKSZ MINIMUM w Power Point Wykonanie dokumentacji AV następujących wydarzeń: - wernisaże w dniu 21 maja (5 godz.) - sesja naukowa w hotelu Qubus w dniu 22 maja (5 godz.) - wernisaże w dniu 22 maja (5 godz.) - 3 akcje plastyczne odbywające się w przestrzeni miasta w dniach: 7, 21,22 maja (3 godz.) - wernisaż w dniu 18 czerwca (1 godz.) - warsztaty w dniach 22-29 sierpnia (3 godz.) - wernisaż wystawy we wrześniu (2 godz.) - montaż 1 godzinnej relacji filmowej powyższych wydarzeń - termin realizacji: 30 września REALIZACJA IMPRESJI FILMOWEJ - przeprowadzenie zajęć warsztatowych dla młodzieży (5 dni po 3 godziny) - termin realizacji- do 22 maja -zapewnienie sprzętu na warsztaty (5 kamer cyfrowych, 3 laptopów z oprogramowaniem do montażu filmów, rzutnik, ekran), miejsca i osób prowadzących posiadających kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów filmowych - termin realizacji: 10 maja - wykonanie 5 etiud filmowych 2-3 minutowych na temat LF SREBRO - - termin realizacji: 14 maja - organizacja 2 pokazów etiud warsztatowych: 1 w plenerze (centrum miasta), 1 we wnętrzu - termin realizacji: 15 i 21 maja ORGANIZACJA I REALIZACJA WARSZTATÓW ZŁOTNICZYCH SILVER TIME: - zaproszenie 10 artystów złotników z Polski i z zagranicy, w tym komisarza warsztatów - termin realizacji: 25 maja - zapewnienie specjalistycznego sprzętu (stołów złotniczych, 10 zestawów podstawowych narzędzi do obróbki metali: pilniki, pęsety, nożyki, pilarki oraz 3 palników, 3 lutownic, walcarki, substancji do wytrawiania, polerek) - termin realizacji: 22 sierpnia - zapewnienie materiałów do pracy w tym m.in.: 1 kg srebra, 20 gram złota, 5 kg miedzi - termin realizacji: 22 sierpnia - organizacja wystawy powarsztatowej wraz z wernisażem - termin realizacji: 28 sierpnia - wykonanie 10 dyplomów - wydruki poligraficzne na piance o wymiarach: 30x40 cm - termin realizacji: 28 sierpnia (w tym 6 przestrzennych umożliwiających przechowanie granulatu srebra) WYKONANIE Statuetki SREBRNA OSTROGA wraz z grawerką wg załączonego projektu - termin realizacji: 14 maja WYKONANIE Sstatuetki MAREK wraz z grawerką wg załączonego projektu - termin realizacji: 14 maja NAGŁOŚNIENIE LF SREBRO: - sesja naukowa w Hotelu Qubus - termin realizacji: 22 maja - wernisaże w: Galerii Sztuki, Galerii Awans, Galerii Norman, Galerii Corner, Muzeum Miedzi, Holu Ratusza Uwaga : Wszystkie projekty graficzne muszą uwzględniać System Identyfikacji Wizualnej Legnickiego Festiwalu SREBRO przygotowany przez innego wykonawcę (wyłonionego w zapytaniu ofertowym) załączonym w Rozdziale nr 4 siwz..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 22.46.20.00 - Materiały reklamowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Posiadają wiedzę i doświadczenie wydawnicze w zakresie zamawianych usług tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub krótszym wykonali: a) minimum 3 zamówienia tj. zorganizowanie 3 wystaw artystycznych, b) minimum 2 zamówienia tj. wykonanie 2 projektów aranżacji, c) minimum 1 zamówienie tj. zorganizowanie lub przeprowadzenie 1 warsztatów, d) minimum 1 zamówienie tj. zorganizowanie lub przeprowadzenie 1 akcji plastycznej, Ocena spełnienia warunku według : 1) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz 2) wykazu usług wykonanych, a także świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub krótszym, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i odbiorców wraz z załączonymi dokumentami np. umowami z organizatorami- usługodawcami, protokołami odbioru, fakturami, rachunkami, referencjami od organizatorów- usługodawców, wykazami potwierdzonymi przez organizatora-usługodawcę itp. potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz. ad b) dodatkowo dokumentacja fotograficzna obu wykazanych projektów aranżacji Uwaga : wymagane w pkt 13 ppkt 13.1. lit. od a) do d) Instrukcji dla Wykonawców-Rozdział 2 siwz- doświadczenie zawodowe może dotyczyć odrębnych wydarzeń. Wykonawca musi łącznie spełniać wymagane doświadczenie zawodowe. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty wg załączonego druku Rozdziału Nr 1. 2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Pzpwg załącznika nr 1 do do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz. 3. Wypełnioną umowę wg Rozdziału Nr 3 - wypełnienie i akceptacja umowy nie stanowi zobowiązań prawnych ze strony Zamawiającego. 4.. Oświadczenie Wykonawcy - wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom - wg załącznika nr 4 do do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy - wg Formularza oferty - Rozdział Nr 1 siwz. 6. Oświadczenie, iż Wykonawca zapoznał się z zamówieniem i przyjmuje jego warunki bez zastrzeżeń - wg Formularza oferty - Rozdział Nr 1 siwz. 7 Oświadczenie Wykonawcy przyjęcie warunków zmian w umowie - wg załącznika nr 5 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z załącznikiem nr 5 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.galeria.legnica.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Galeria Sztuki Legnica Plac Katedralny 1/1, pokój nr 2.10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2010 godzina 12:00, miejsce: Galeria Sztuki Legnica Plac Katedralny 1/1, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest częścią projektu Legnicki Festiwal SREBRO. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie