¦widnica: Promocja Miasta ¦widnicy podczas 40. Rajdu ¦widnickiego - KRAUSE 2 Rundy Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski
Numer og³oszenia: 107044 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Us³ugi

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta ¦widnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 ¦widnica, woj. dolno¶l±skie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Promocja Miasta ¦widnicy podczas 40. Rajdu ¦widnickiego - KRAUSE 2 Rundy Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Automobilklub zobowi±zuje siê do promocji miasta ¦widnicy podczas trwania Rajdu, wed³ug poni¿szego zakresu: a. zlokalizowanie STARTU - METY Rajdu na terenie ¶widnickiego Rynku; b. podanie informacji o wspó³finansowaniu organizacji Rajdu przez Zleceniodawcê podczas kampanii promocyjnej prowadzonej na rzecz Rajdu; c. zamieszczenie informacji o wspó³finansowaniu organizacji Rajdu przez Zleceniodawcê w publikacjach i wydawnictwach kolportowanych z okazji Rajdu; d. zapewnienia prezentacji miasta ¦widnicy w oficjalnym folderze Rajdu na 2 stronach formatu A4; e. umieszczeniu w spocie reklamowym, przygotowywanym na potrzeby promocji Rajdu, logo lub herbu miasta ¦widnicy; f. umieszczenia logo lub herbu miasta ¦widnicy na mapach, plakatach informacyjnych, na stronie internetowej Rajdu - www.rajdkrause.pl, na bramie START - META Rajdu; g. umieszczenie, w ramach reklamy dodatkowej, na ka¿dym samochodzie bior±cym udzia³ w Rajdzie 2 szt. naklejek z logo miasta o wymiarach 7,5 cm x 11,5 cm; h. umieszczenie elementów promocyjnych miasta ¦widnicy w postaci banerów, dostarczonych przez Zleceniodawcê, na STARCIE - MECIE (Rynek), w Parku Serwisowym Rajdu, Biurze Rajdu i Biurze Prasowym, podczas ceremonii wrêczania nagród. 2. Automobilklub zobowi±zuje siê do przygotowania zastêpczej organizacji ruchu drogowego maj±cej na celu zamkniêcie czê¶ci ulic wokó³ ¦widnickiego O¶rodka Sportu i Rekreacji, aby zapewniæ sprawne funkcjonowanie (miasteczka rajdowego) oraz prawid³owe przeprowadzenie prologu - super Odcinka Specjalnego, który przebiega³ bêdzie ulicami: ul. ¦l±ska, ul. Westerplatte, Pl. Drzyma³y, ul. Piekarsk±, ul. Garbarsk±, ul. Wyspiañskiego, ul. Sprzymierzeñców i ul. Polna Droga i strefê komasacji przy ul. Zielonej. Automobilklub zobowi±zany jest skonsultowaæ przygotowany projekt zastêpczej organizacji ruchu z Referatem Dróg Urzêdu Miejskiego w ¦widnicy. 3. Projekt zastêpczej organizacji ruchu, o którym mowa w ust. 2, musi uzyskaæ zatwierdzenie w³a¶ciwych organów. 4. Zatwierdzony przez w³a¶ciwe organy projekt zastêpczej organizacji ruchu, o którym mowa w ust. 2, Automobilklub zobowi±zany jest dostarczyæ Zleceniodawcy najpó¼niej do dnia 16.04.2012 r. 5. Automobilklub zobowi±zuje siê do uporz±dkowania terenu Rynku, terenów ¦widnickiego O¶rodka Sportu i Rekreacji, na których zlokalizowane bêdzie (miasteczko rajdowe) oraz trasy prologu - super odcinka specjalnego, który odbywa³ siê bêdzie na terenie miasta ¦widnicy, po zakoñczeniu realizacji zadania. 6. Automobilklub przeka¿e Zleceniodawcy 30 szt. wej¶ciówek na Rajd - 10 szt. typu VIP, 20 szt. standardowych..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.34.22.00 - Us³ugi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): jest mniejsza ni¿ kwoty okre¶lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycjê art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówieñ publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie us³ug promocyjnych poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania siê z potencjalnym konsumentem - skierowana jest do szerokiego grona publiczno¶ci nastawionej g³ównie na rozrywkê dostarczaj±c± pozytywnych bod¼ców emocjonalnych. Jest wiêc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw w³asnych, które identyfikuj± konsumentowi konkretn± rzecz b±d¼ miejsce. Promocja miasta stanowi jedno z zadañ w³asnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz±dzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z pó¼. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem sk³adowym strategii miasta ¦widnicy. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta ¦widnicy podczas 40. Rajdu ¦widnickiego-KRAUSE 2 Rundy Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski, których organizatorem jest Automobilklub Sudecki z siedzib± w ¦widnicy przy ul. Kliczkowskiej 2. Rajd odbêdzie siê w dniach 20-22 kwietnia 2012 r. Automobilklub Sudecki od lat jest organizatorem rajdów samochodowych, w¶ród których najpopularniejszy to obecnie odbywaj±cy siê pod nazw± Rajd ¦widnicki-KRAUSE, dawniej znany pod nazw± Rajd Elmot. Rajd jest corocznie jedn± z eliminacji Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski, odbywa siê na drogach powiatu ¶widnickiego, baza rajdu oraz park maszynowy zawsze s± na terenie miasta ¦widnicy. Aby byæ organizatorem tego typu imprezy sportowej, nale¿y spe³niæ szereg wymagañ i uzyskaæ zgodê Polskiego Zwi±zku Motorowego. Z uwagi na profesjonalizm dzia³ania i sukcesy poprzednich edycji, równie¿ i w roku 2012 Automobilklub Sudecki otrzyma³ mo¿liwo¶æ organizacji Rajdu. Jest to Rajd jubileuszowy. Z tego wzglêdu organizatorzy postanowili, aby 40. Rajd ¦widnicki - KRAUSE rozpoczyna³ siê prologiem-super OS-em, który wiód³ bêdzie ulicami miasta ¦widnicy, co dodatkowo podniesie atrakcyjno¶æ tego wydarzenia. Miasteczko Rajdowe, gdzie zlokalizowany bêdzie park serwisowy, badania kontrolne, biuro rajdu, bêdzie na terenie ¦widnickiego O¶rodka Sportu i Rekreacji. Rokrocznie na Rajd ¦widnicki-KRAUSE zje¿d¿aj± czo³owi zawodnicy rajdów samochodowych, co przek³ada siê tak¿e na liczbê kibiców odwiedzaj±cych ¦widnicê. To rajdowe wydarzenia pokazywane i komentowane jest w telewizji publicznej (kronika rajdu po g³ównym wydaniu wiadomo¶ci), w telewizjach komercyjnych (np. TVN Turbo), telewizjach lokalnych. Akredytacjê dziennikarsk± otrzymuje co roku niemal¿e 100 dziennikarzy - przedstawicieli prasy, portali internetowych, telewizji, radia. Dziêki tak szerokiej informacji o Rajdzie ¦widnica w tym okresie jest w czo³ówkach gazet i portali i to nie tylko o tematyce motoryzacyjnej. Automobilklub Sudecki, z uwagi na specyfikê imprezy, jest jedynym wykonawc±, który jest w stanie spe³niæ oczekiwania miasta w zakresie promocji podczas 40. Rajdu ¦widnickiego-KRAUSE. Z uwagi na powy¿sze udzielenie zamówienia Automobilklubowi ¦widnickiemu w trybie zamówienia z wolnej rêki w my¶l art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówieñ publicznych uwa¿a siê za zasadne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA

• Automobilklub Sudecki ¦widnica,, ul.Kliczkowska 2, 58-100 ¦widnica, kraj/woj. dolno¶l±skie.