Wrocław: Świadczenie usług ochrony osób i mienia na rzecz Wrocławskiego Klubu Sportowego Śląsk Wrocław SA
Numer ogłoszenia: 10649 - 2009; data zamieszczenia: 09.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławski Klub Sportowy "Śląsk Wrocław" SA , ul. Oporowska 62, 53-434 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3647200, faks 071 3647202.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskwroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: klub sportowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony osób i mienia na rzecz Wrocławskiego Klubu Sportowego Śląsk Wrocław SA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zabezpieczaniu obiektu klubu sportowego oraz stadionu, a także zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie obiektu podczas imprez masowych (zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Rozporządzeniem z dnia 2 lipca 2002 r. w sprawie wymogów, jakie powinny spełniać służby porządkowe organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia, oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania) organizowanych w ramach rozgrywek ligowych organizowanych przez Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław S.A., w jego siedzibie. 2.Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obrębie ogrodzonego obiektu Zamawiającego, w określonym godzinowo czasie na podstawie harmonogramu spotkań w siedzibie Klubu, zawartego w niniejszej SIWZ, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego. Podstawowy zakres ochrony stanowi Załącznik A do SIWZ. 3.Usługi w zakresie ochrony osób i mienia świadczone będą z uwzględnieniem harmonogramów rozgrywek przedstawionych przez Zamawiającego. Harmonogram meczy WKS ŚLĄSK WROCŁAW S.A.- I drużyna na rok 2009 Rywale Rozgrywki Kwalifikacja meczu Polonia Bytom Ekstraklasa zwykły Polonia Warszawa Ekstraklasa zwykły Górnik Zabrze Ekstraklasa zwykły Jagiellonia Biał. Ekstraklasa zwykły Lech Poznań Ekstraklasa podwyższone ryzyko Legia Warszawa Ekstraklasa podwyższone ryzyko Ruch Chorzów PE podwyższone ryzyko Półfinał PE PE zwykły 4.Zamawiający zastrzega, iż podane terminy mogą ulec zmianie. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie o wprowadzonych zmianach. 5.Zamawiający przedstawił tylko przykładowe terminy rozgrywek, Wykonawca zawiadamiany będzie odpowiednio wcześniej, nie później jednak niż na 7 dni od planowanego meczu mającego się odbyć w siedzibie Klubu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kwalifikacji meczu ze względu na opinie Policji, ewentualnie innych organów uprawnionych do podejmowania takich decyzji. 7.Szacunkowa ilość godzin przedmiotu zamówienia wynosi około 16370 godzin. A.Wymagania dotyczące realizacji usług ochrony oraz pracowników Wykonawcy. 1.Wykonawca będzie wykonywał czynności wynikające z przedmiotu zamówienia zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Planem Działania Służb porządkowych. 2.Pracownicy ochrony muszą być jednolicie umundurowani oraz legitymować się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, który zawiera co najmniej następujące informacje: - nazwę wystawcy, - numer identyfikacyjny i fotografię osoby dokonującej czynności ochrony - okres ważności, - pieczęć i podpis wystawcy 3.Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb wyposażeni byli w: 1) w łączność bezprzewodową, 2) ręczne wykrywacze metalu 3) latarki elektryczne 4) środki opatrunkowe 5) wzory biletów, identyfikatorów i zaproszeń 6) inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej, zgodnie z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 lipca 2002 w sprawie wymogów, jakie powinny spełniać służby porządkowe, § 5 4.Zamawiający dostarczy przed pierwszym meczem wzory biletów, kart kibica, identyfikatorów. 5. Wszyscy pracownicy ochrony powinni przejawiać: a) wysoką kulturę osobistą b) podczas zabezpieczania każdej z imprez posiadać jednolity uniform, z umieszczonym napisem lub logo Wykonawcy. c)wykazywać komunikatywność i odpowiednie psychologiczne przygotowanie w kontakcie z kibicem. 6.Pracownicy wykonujący zadania wynikające z niniejszej SIWZ podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Zamawiający lub upoważniona przez niego osoba, mogą wydawać polecenia pracownikom ochrony w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem odnotowania tego faktu na piśmie. Polecenia te będą wykonywane tylko w przypadku i zakresie wynikającym z niniejszej SIWZ i gdy nie będą sprzeczne z obowiązującymi przepisami. 7.Zamawiający zastrzega, że rodzaj imprezy masowej jaką będzie zabezpieczał Wykonawca, wymaga odpowiedniej ilości pracowników ochrony. 8. Rodzaj imprezy masowej oraz wymogi stawiane Wykonawcy: 1) Mecz o podwyższonym ryzyku. a) Wykonawca stawi się w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim potwierdzeniu obecności, na 3,5 godziny przed meczem i będzie wykonywał czynności objęte przedmiotem zamówienia podczas meczu oraz pół godziny po jego zakończeniu. b) do realizacji usługi Wykonawca przeznaczy minimum 180 pracowników ochrony fizycznej posiadających odpowiednie licencje w tym co najmniej 4 kierowników grup. 2) Mecz o normalnym poziome ryzyka a) Wykonawca stawi się w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim potwierdzeniu obecności, na 2,5 godziny przed meczem i będzie wykonywał czynności objęte przedmiotem zamówienia podczas meczu oraz pół godziny po jego zakończeniu. b) do realizacji usługi Wykonawca przeznaczy minimum 110 pracowników ochrony fizycznej w tym co najmniej 4 pracowników ochrony z licencją (kierowników grup) 3) Mecz Pucharowy o normalnym poziome ryzyka a) Wykonawca stawi się w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim potwierdzeniu obecności, na 2,5 godziny przed meczem i będzie wykonywał czynności objęte przedmiotem zamówienia podczas meczu oraz pół godziny po jego zakończeniu. b) do realizacji usługi Wykonawca przeznaczy minimum 40 pracowników ochrony fizycznej w tym co najmniej 4 pracowników ochrony z licencją (kierowników grup) 9.Wykonawca przed rozpoczęcie realizacji usługi przedłoży Zamawiającemu imienny wykaz pracowników przeznaczonych do realizacji usługi. Wykaz powinien zwierać następujące informacje: a) imię i nazwisko pracownika ochrony b) datę i miejsce urodzenia c) adres miejsca zamieszkania lub pobytu czasowego d) numer i stopień licencji, a także datę jej wydania oraz określenie organu, który je wydał. 10.Wykonawca zapewnia swoim pracownikom, we własnym zakresie transport do siedziby Zamawiającego oraz powrót ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz: 2.zrealizowali, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej cztery usługi ochrony osób i mienia tj. zabezpieczenie imprez sportowych w których liczba uczestników była nie mniejsza niż 4 000 osób każda oraz potwierdzą, że usługi te zostały należycie wykonane, 3.posiadają koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, 4.dysponują lub będą dysponować co najmniej 180 osobami do realizacji usługi ochrony osób i mienia posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej w tym co najmniej 4 pracownikami (kierownikami grup) oraz 110 pracownikami ochrony fizycznej (bez licencji), zgodnie z ustawą z dn. 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. nr 145 z 2005r. poz. 1221 z późniejszymi zmianami); 5.dysponują odrębnymi, niezależnymi środkami łączności, w które będą wyposażeni pracownicy przewidziani do realizacji zamówienia. tj. co najmniej 20 środków łączności bezprzewodowej np. telefon komórkowy ,radiotelefon itp. 6.są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł oraz złożą oświadczenie o kontynuacji tego ubezpieczenia w wymaganej wysokości przez cały okres realizacji zamówienia. Ocena spełniania w w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: w formie oryginału 1)oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy oraz: - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (zgodnie z § 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. z późniejszymi zmianami, w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane): 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej cztery usługi ochrony osób i mienia tj. zabezpieczenie imprez sportowych w których liczba uczestników była nie mniejsza niż 4 000 osób każda. wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane należycie. 4.Koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia. 5)Wykaz osób którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności lub w przypadku kiedy wykonawca będzie dysponował osobami należy przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. 6.Wykaz narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia. lub w przypadku kiedy wykonawca będzie dysponował narzędziami i urządzeniami należy przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia narzędzi i urządzeń do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie wykonawca wskazał urządzenie i narzędzia, którymi będzie dysponował. 7.Polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. A.WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ. 1)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 2 - składa dokument lub dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2)Dokument, o których mowa w pkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3)Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia powyższego pkt B) stosuje się odpowiednio. B.WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1.W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (np. konsorcjum lub spółka cywilna) : 1)dokumenty wymienione w pkt 2 i 4 muszą być złożone odrębnie dla każdego z Wykonawców. 2)Oświadczenie wymienione w pkt 1 Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie(oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub każdego z Wykonawców odrębnie). 3) Dokumenty wymienione w pkt 3, 5 i 6 mogą być złożone wspólnie dla wszystkich Wykonawców jako jeden dokument 4) Dokument wymieniony w pkt 7 może być złożony przez jednego członka konsorcjum lub przez każdego odrębnie. Potencjał techniczny , osobowy i finansowy oceniany będzie łącznie. C. POZOSTAŁE INFORMACJE Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.slaskwroclaw.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław Spółka Akcyjna, 53-434 Wrocław, ul. Oporowska 62..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.01.2009 godzina 13:30, miejsce: Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław Spółka Akcyjna, 53-434 Wrocław, ul. Oporowska 62. VI piętro pokój 619.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).