Bydgoszcz: WYKONYWANIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH DOTYCZĄCYCH PROJEKTU PN.:BYDGOSKI WĘZEŁ WODNY - REWITALIZACJA BULWARÓW I NABRZEŻY, POLEGAJĄCA NA PRZEBUDOWIE I BUDOWIE UMOCNIEŃ NABRZEŻY, PRZEBUDOWIE OŚWIETLENIA, PRZEBUDOWIE ŚCIEŻEK ROWEROWYCH I PIESZYCH, BUDOWIE MAŁEJ ARCHITEKTURY, PRZEBUDOWIE UKŁADU KOMUNIKACYJNEGO I BUDOWIE PRZYSTANKÓW TRAMWAJU WODNEGO - I ETAP
Numer ogłoszenia: 106478 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy , ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONYWANIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH DOTYCZĄCYCH PROJEKTU PN.:BYDGOSKI WĘZEŁ WODNY - REWITALIZACJA BULWARÓW I NABRZEŻY, POLEGAJĄCA NA PRZEBUDOWIE I BUDOWIE UMOCNIEŃ NABRZEŻY, PRZEBUDOWIE OŚWIETLENIA, PRZEBUDOWIE ŚCIEŻEK ROWEROWYCH I PIESZYCH, BUDOWIE MAŁEJ ARCHITEKTURY, PRZEBUDOWIE UKŁADU KOMUNIKACYJNEGO I BUDOWIE PRZYSTANKÓW TRAMWAJU WODNEGO - I ETAP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: WYKONYWANIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH DOTYCZĄCYCH PROJEKTU PN.:BYDGOSKI WĘZEŁ WODNY - REWITALIZACJA BULWARÓW I NABRZEŻY, POLEGAJĄCA NA PRZEBUDOWIE I BUDOWIE UMOCNIEŃ NABRZEŻY, PRZEBUDOWIE OŚWIETLENIA, PRZEBUDOWIE ŚCIEŻEK ROWEROWYCH I PIESZYCH, BUDOWIE MAŁEJ ARCHITEKTURY, PRZEBUDOWIE UKŁADU KOMUNIKACYJNEGO I BUDOWIE PRZYSTANKÓW TRAMWAJU WODNEGO - I ETAP.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 32.34.24.00-6, 92.33.12.10-5, 92.11.12.00-4, 92.31.20.00-1, 92.31.22.00-3, 22.12.00.00-7, 79.34.00.00-9, 71.31.50.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert: 1)zrealizował w zakresie Pakietu I co najmniej 1 film promocyjny o charakterze dokumentacyjno-fabularyzowanym o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł, 2)w zakresie Pakietu II zrealizował co najmniej 1 kampanię promocyjną w Internecie o wartości nie mniejszej niż 25.000,00 zł, 3)w zakresie Pakietu III zrealizował co najmniej 3 wydarzenia plenerowe, z czego co najmniej 1 z udziałem dzieci.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.4.1) 1)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp (wg wzoru Zamawiającego), 2)wykaz wykonanych głównych (czyli potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt III.3.2) usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru Zamawiającego), 3) dowody poświadczające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, 4)*pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z art. 26 ust 2b uPzp) - w przypadku, gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów. W przypadku, gdy inny podmiot odda wykonawcy do dyspozycji swoją wiedzę i doświadczenie to z przedmiotowego zobowiązania musi także wynikać oświadczenie, iż podmiot ten będzie uczestniczyć w wykonywaniu części zamówienia lub informację, w jakim innym charakterze inny podmiot oddaje wykonawcy do dyspozycji swoją wiedzę i doświadczenie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w wykazie, o którym mowa w ppkt 2) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt 3). III.4.3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.III.4.3.1) , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania lub przed notariuszem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu w przypadku: 1)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, 2)zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w tym przypadku może ulec zmianie wynagrodzenie wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek ww. podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy, 3)zmiany warunków gospodarczych, 4)zaistnienia obiektywnych, niezależnych od stron przeszkód w realizacji umowy w dotychczasowym kształcie. Termin wykonania zamówienia: do 10 września 2014r., w tym: 1) Pakiet I: do 20 lipca 2014r., z zastrzeżeniem, że: a)film promocyjny: do 20 lipca 2014r. b)spot telewizyjny: do 10lipca 2014r. c)prezentacja na telebim wraz z emisją: od 1 do 30 czerwca 2014r. d)banner internetowy: do 2 czerwca 2014r. e)prezentacja multimedialna typu flash na ekrany LCD: od 1 do 30 czerwca 2014r. 2) Pakiet II: od 1 do 31 lipca 2014r. 3) Pakiet III: do 13 czerwca 2014r. do 24 sierpnia 2014r., z zastrzeżeniem, że a)gra miejska I: 13 - 15 czerwca 2014r. b)plenerowa gra planszowa: 15 czerwca 2014r. c)plenerowe puzzle XXL: 15 czerwca 2014r. d)wieczór szantowy: 13 czerwca 2014r. e)małe eventy plenerowe: od 6 lipca 2014r. do 24 sierpnia 2014r. 4) Pakiet IV: od 1 maja 2014r. do 10 września 2014r. 5) Pakiet V: do 11 sierpnia 2014r., z zastrzeżeniem, że: a)ulotki: do 30 maja 2014r. b)broszury informacyjne: do 30 maja 2014r. c)ulotki - harmonogramy: do 25 czerwca 2014 roku d)dyplomy: do 11 sierpnia 2014r.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bydgoszcz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Zamówień Publicznych ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, II piętro, pokój 208. Opłata za siwz 25zł płatna na konto Bank Pekao S.A. /33 1240 6452 1111 0010 4788 0697.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.04.2014 godzina 11:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, II piętro, pokój 208.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany ze srodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet I.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Produkcja i emisja materiałów multimedialnych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 32.34.24.00-6, 92.33.12.10-5, 92.11.12.00-4, 92.31.20.00-1, 92.31.22.00-3, 22.12.00.00-7, 79.34.00.00-9, 71.31.50.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.07.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pakiet II.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Kampania internetowa.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 32.34.24.00-6, 92.33.12.10-5, 92.11.12.00-4, 92.31.20.00-1, 92.31.22.00-3, 22.12.00.00-7, 79.34.00.00-9, 71.31.50.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pakiet III.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja eventów.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 32.34.24.00-6, 92.33.12.10-5, 92.11.12.00-4, 92.31.20.00-1, 92.31.22.00-3, 22.12.00.00-7, 79.34.00.00-9, 71.31.50.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 24.08.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Pakiet IV.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Outdoor.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 32.34.24.00-6, 92.33.12.10-5, 92.11.12.00-4, 92.31.20.00-1, 92.31.22.00-3, 22.12.00.00-7, 79.34.00.00-9, 71.31.50.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.09.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Pakiet 5.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wydawnictwa.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 32.34.24.00-6, 92.33.12.10-5, 92.11.12.00-4, 92.31.20.00-1, 92.31.22.00-3, 22.12.00.00-7, 79.34.00.00-9, 71.31.50.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 11.08.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.