Dębowiec: Obsługa bankowa budżetu Gminy Dębowiec
Numer ogłoszenia: 106262 - 2009; data zamieszczenia: 15.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dębowiec , ul. Katowicka 6, 43-426 Dębowiec, woj. śląskie, tel. 033 8562285, 8533881, faks 033 8533881.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.debowiec.cieszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Dębowiec.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia, w przetargu nieograniczonym o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, jest prowadzenie pełnej obsługi bankowej budżetu Gminy Dębowiec. 3.2. W celu pokazania kondycji finansowej Zamawiającego oraz zakresu obsługi, do specyfikacji załącza się informacje o Gminie Dębowiec zawierające: a) Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji; b) Plan dochodów i wydatków według uchwalonego Budżetu Gminy Dębowiec na 2009r. - Uchwała nr 221/XXIV/08 Rady Gminy Dębowiec z dnia 30 grudnia 2008 r., stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji; c) Informację o średniej miesięcznej liczbie przelewów i średniej wartości przelewów dokonywanych na poszczególnych kontach Urzędu Gminy Dębowiec, stanowiącą załącznik nr 3 do specyfikacji; d) Informację o średniej miesięcznej wartości wpłat i wypłat gotówkowych Urzędu Gminy Dębowiec, stanowiącą załącznik nr 4 do specyfikacji; 3.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje otwarcie i prowadzenie: - rachunku bieżącego budżetu gminy, rachunków podstawowych jednostek budżetowych i instytucji kultury utworzonych przez Gminę Dębowiec; - rachunków pomocniczych, a w szczególności funduszy celowych, sum na zlecenie i depozytowych, a także innych rachunków bankowych których obowiązek prowadzenia nakładają przepisy prawa lub zawarte umowy (np. rachunki dla środków pomocowych); - oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach; - realizację poleceń przelewów drogą elektroniczną; - zapewnienie możliwości uzyskiwania drogą elektroniczną informacji o stanie rachunków oraz stałą obserwację obrotów i stanu środków na poszczególnych własnych rachunkach bankowych; - realizację wpłat i wypłat gotówkowych dokonywanych przez Zamawiającego oraz przez inne osoby, podmioty na rachunki Zamawiającego (Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy Dębowiec przez płatników podatków, opłat lokalnych i innych należności budżetowych oraz od przelewów dokonywanych pomiędzy rachunkami Urzędu Gminy a jednostkami organizacyjnymi); - wydawanie i realizowanie czeków gotówkowych umożliwiających funkcjonowanie kasy w jednostkach organizacyjnych gminy oraz w Urzędzie Gminy Dębowiec; - wystawianie pisemnego potwierdzenia stanu salda rachunków bankowych w każdym dniu roboczym; - przyjmowanie wolnych środków, zgromadzonych na rachunkach bankowych na lokaty krótkoterminowe typu (over night) i weekendowe; - zapewnienie możliwości lokowania środków pieniężnych na oprocentowanych lokatach terminowych, których warunki zostaną ustalone w drodze negocjacji; - zapewnienie możliwości zaciągania kredytu (w rachunku bieżącym budżetu) (Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od zaangażowania kredytu, tj. od niewykorzystanej części kredytu); - możliwości w zakresie dostępności do innych usług bankowych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: . O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. WARUNEK: Wybrany w drodze przetargu bank do dnia podpisania umowy z Gminą Dębowiec w sprawie (Obsługi bankowej budżetu Gminy Dębowiec) zobowiązany jest do otwarcia na terenie miejscowości Dębowiec (w budynku Urzędu Gminy Dębowiec) swojej placówki zapewniającej prawidłową realizację przedmiotu zamówienia (w godzinach pracy Urzędu Gminy Dębowiec). 7.2. Spełnienie powyższych wymogów należy potwierdzić poprzez złożenie stosownego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji oraz przedłożenie dokumentów, o których mowa w punkcie VIII specyfikacji. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie VIII specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert chyba, że ich nieuzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (odrzuceniem jego oferty)..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty składające się na ofertę (spięte w kolejności jak podano poniżej) są następujące: 1) Wypełniony formularz -OFERTA-, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do specyfikacji; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, stwierdzający stan prawny, miejsce rejestracji, charakter prowadzonej działalności, osoby upoważnione do reprezentowania Firmy. Za aktualny odpis lub zaświadczenie należy rozumieć dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub potwierdzony przez organ wydający, stosowną pieczątką lub zaświadczeniem w terminie jak powyżej (z pieczątki lub zaświadczenia winno wynikać potwierdzenie zgodności przedłożonego dokumentu ze stanem faktycznym; 4) Bilans oraz rachunek zysków i strat banku za trzy ostatnie lata; 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika; 6) Oświadczenie Wykonawcy o możliwości otwarcia swojej placówki, zapewniającej prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, stanowiące załącznik nr 5 do specyfikacji; 7) Dokumenty dotyczące kosztów oferowanych usług: - Opłaty - załącznik nr 8 do specyfikacji; - Oprocentowanie środków i lokat - załącznik nr 9 do specyfikacji; - Koszty kredytu w rachunku bieżącym - załącznik nr 10 do specyfikacji. 8.2. Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą (za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 8.3. W przypadku gdy odrębne przepisy wskazują inną formę świadczącą o spełnianiu któregoś z określonych w pkt 8.1.4. warunków, należy w miejsce dokumentu zapewniającego spełnienie danego warunku złożyć oświadczenie wyjaśniające przyczyny zaistniałych rozbieżności. 8.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje przepisy § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). 8.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczone przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.debowiec.bip.info.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Dębowcu, ul. Katowicka 6, 43-426 Dębowiec.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Dębowcu, ul. Katowicka 6, 43-426 Dębowiec, biuro podawcze.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).