Gdańsk: Badanie sprawozdań finansowych za 2007 rok w instytucjach kultury, w stosunku do których uprawnienia organizatora wykonuje Samorząd Województwa Pomorskiego
Numer ogłoszenia: 10574 - 2008; data zamieszczenia: 15.01.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 218774 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, fax 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Badanie sprawozdań finansowych za 2007 rok w instytucjach kultury, w stosunku do których uprawnienia organizatora wykonuje Samorząd Województwa Pomorskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: A/ przeprowadzenie badania i ocena sprawozdania finansowego za rok 2007 Zamawiającego, w szczególności a.udział w charakterze obserwatora w inwentaryzacji znaczących składników aktywów trwałych i obrotowych i kontrola jej prawidłowości, b.potwierdzenie wiarygodności danych (stwierdzeń), zarówno liczbowych, jak i słownych, zawartych w przedstawionym przez instytucje kultury do badania sprawozdaniu finansowym i ich zgodności z wiążącymi zasadami (polityką) rachunkowości, w tym: -istnienia na dzień bilansowy wykazanych w sprawozdaniu finansowym aktywów i pasywów, -wystąpienia w badanym okresie operacji gospodarczych wykazanych w sprawozdaniu finansowym, -kompletności ujęcia aktywów, pasywów, operacji gospodarczych oraz innych ujawnianych informacji dotyczących okresu objętego sprawozdaniem finansowym, - prawidłowości wyceny aktywów i pasywów, -ujęcia operacji gospodarczych w prawidłowej kwocie i poprawnego przypisania wynikających z nich przychodów, zysków nadzwyczajnych oraz kosztów i strat nadzwyczajnych do okresu którego dotyczą, -prezentacji we właściwych częściach sprawozdania finansowego poszczególnych sald aktywów i pasywów, przychodów i zysków nadzwyczajnych oraz kosztów i strat nadzwyczajnych, c.ustalenie poprawności bilansu otwarcia w księgach rachunkowych oraz w sprawozdaniu finansowym oraz ciągłości zasad (polityki) rachunkowości (jeśli nastąpiły ich zmiany, określenie przyczyn i skutków oraz stwierdzenie ujawnienia tych zmian w badanym sprawozdaniu finansowym), d.poddanie badaniu szczegółowemu, w zakresie wiarygodności i zgodności: -stanu aktywów trwałych w zakresie: zmniejszenia wartości początkowej środków trwałych oraz stanu środków trwałych w budowie, -stanu aktywów obrotowych w zakresie: należności wraz z odpisami aktualizującymi ich wartość, w tym w szczególności należności od jednostek sektora finansów publicznych oraz należności dochodzonych na drodze sądowej, roszczeń spornych i/lub wątpliwych, -stanu funduszy własnych w zakresie: funduszu założycielskiego, funduszu zakładu oraz wyniku finansowego z uwzględnieniem korekt z tytułu tzw. błędu podstawowego, -stanu zobowiązań i rezerw na zobowiązania w zakresie: rezerw na zobowiązania, zobowiązań publicznoprawnych oraz ZFŚS, -pozycji pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych w zakresie: utworzonych i rozwiązanych rezerw, odpisów aktualizujących wartość należności i pozostałych odpisów aktualizujących oraz dotacji, dopłat i subwencji a także ujawnionych w pozostałej działalności operacyjnej nietypowych operacji gospodarczych, e.poddanie badaniu wyrywkowemu (w oparciu o ustalone ryzyko badania) pozostałych obszarów nie wymienionych wyżej, f.ocena działania systemu finansowo-księgowego, w tym zwłaszcza: -ocena dokumentacji systemu przetwarzania danych, -ocena funkcjonowania kontroli wewnętrznej, g.sporządzenie planu badania (a w tym określenie terminów badania poszczególnych pozycji z oznaczeniem rodzaju badania), h.ustalenie poprawności i kompletności poszczególnych pozycji następujących elementów sprawozdania finansowego: - wprowadzenia do sprawozdania finansowego, - bilansu, - pozycji pozabilansowych, - rachunku zysków i strat, - zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, - rachunku przepływów pieniężnych, - informacji dodatkowych i objaśnień, ze szczególnym uwzględnieniem punktu 5 załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, i.dokonanie analizy finansowej, w tym określenie ewentualnych zagrożeń kontynuacji działalności, B/wyrażenie opinii o prawidłowości i rzetelności badanych sprawozdań finansowych za rok 2007, zgodnie z art. 65 ust. 2 - 4 ustawy o rachunkowości, C/sporządzenie raportu uzupełniającego opinię z badania sprawozdania finansowego za rok 2007, zgodnie z art. 65 ust. 5 ustawy o rachunkowości, bez względu na rodzaj wydanej opinii, D/sporządzenie informacji dla Dyrektora Zamawiającego zawierającej spostrzeżenia i sugestie w zakresie funkcjonowania służb finansowo-księgowych, systemu finansowo-księgowego oraz zalecenia pokontrolne.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.12.12.10 - Usługi audytu finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 79.21.21.00 - Usługi audytu finansowego .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 50400 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Państwowego Teatru Wybrzeże.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe FINLEX Sp. z o.o., ul. Umińskiego 6/1, 03-984 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 4400.00
• Oferta z najniższą ceną: 4400.00 / oferta z najwyższą ceną: 13000.00
• Waluta: PLN.

CZĘŚĆ NR: 5 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Archeologicznego.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe FINLEX Sp. z o.o., ul. Umińskiego 6/1, 03-984 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 4400.00
• Oferta z najniższą ceną: 3600.00 / oferta z najwyższą ceną: 12000.00
• Waluta: PLN.

CZĘŚĆ NR: 6 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Muzeum-Kaszubski Park Etnograficzny.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe FINLEX Sp. z o.o., ul. Umińskiego 6/1, 03-984 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 5400.00
• Oferta z najniższą ceną: 2400.00 / oferta z najwyższą ceną: 7500.00
• Waluta: PLN.

CZĘŚĆ NR: 7 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Pomorza Środkowego.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe FINLEX Sp. z o.o., ul. Umińskiego 6/1, 03-984 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 5400.00
• Oferta z najniższą ceną: 3000.00 / oferta z najwyższą ceną: 8000.00
• Waluta: PLN.

CZĘŚĆ NR: 8 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Muzeum Zachodnio-Kaszubskiego.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe FINLEX Sp. z o.o., ul. Umińskiego 6/1, 03-984 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 5400.00
• Oferta z najniższą ceną: 2000.00 / oferta z najwyższą ceną: 6000.00
• Waluta: PLN.

CZĘŚĆ NR: 9 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Nadbałtyckiego Centrum Kultury.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe FINLEX Sp. z o.o., ul. Umińskiego 6/1, 03-984 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 3400.00
• Oferta z najniższą ceną: 2200.00 / oferta z najwyższą ceną: 8000.00
• Waluta: PLN.

CZĘŚĆ NR: 10 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe FINLEX Sp. z o.o., ul. Umińskiego 6/1, 03-984 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 4400.00
• Oferta z najniższą ceną: 4400.00 / oferta z najwyższą ceną: 13000.00
• Waluta: PLN.

CZĘŚĆ NR: 11 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe FINLEX Sp. z o.o., ul. Umińskiego 6/1, 03-984 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 4400.00
• Oferta z najniższą ceną: 1500.00 / oferta z najwyższą ceną: 6200.00
• Waluta: PLN.